Expert Procurement

Contract

This is a UNV International Expert contract. This kind of contract is known as International UN Volunteer. It is normally internationally recruited only. More about UNV International Expert contracts.

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) fonctionne dans plus de 170 pays et territoires, contribuant à éliminer la pauvreté, à réduire les inégalités et à accroître la durabilité. Dans ce scénario difficile, le développement de partenariats est un aspect crucial pour la réalisation des objectifs du PNUD et l'engagement de différentes institutions parmi les secteurs privé et public.

Sous la direction générale du Comité des affaires, le spécialiste des achats est responsable de la gestion de l’Unité des achats de CO, de la prestation efficace des services d’approvisionnement afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix dans les grands bureaux de pays ayant un volume d’approvisionnement important. Le spécialiste de l’approvisionnement gère l’approvisionnement en CO et fournit des solutions à un large éventail de problèmes complexes liés à l’approvisionnement. Le spécialiste de l’approvisionnement favorise une approche collaborative, axée sur le client, axée sur la qualité et les résultats au sein de l’Unité.

Le spécialiste des achats supervise et dirige le personnel de soutien et professionnel de l’Unité des achats. Le spécialiste des achats travaille en étroite collaboration avec le soutien à la gestion et le développement des affaires, les opérations, le programme et les équipes de projet du CO, le personnel des sièges du PNUD et les responsables gouvernementaux pour fournir avec succès des services d’approvisionnement.

Dans le cadre de l’autorité déléguée et sous la supervision du Représentant Résident du PNUD ou de son ou ses représentants désignés, le VNU International Expert en Procurement aura en termes de fonctions/ Principaux résultats attendu les livrables suivant :

Résumé des fonctions clés :

 Élaboration et mise en œuvre de stratégies opérationnelles  Gestion efficace des processus d’approvisionnement  Élaboration, introduction et mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement et des outils d’approvisionnement électronique  Facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances

1. Assurer l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies opérationnelles axées sur l’atteinte des résultats suivants :

 Respect total des activités d’approvisionnement avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’ONU/ PNUD ; élaboration d’un contrôle interne efficace, conception et fonctionnement appropriés d’un système de gestion des achats axé sur le client.  CO Approvisionnement Cartographie des processus opérationnels et élaboration/établissement de procédures opérationnelles normalisées (PON) internes dans les achats, contrôle des flux de travail dans l’unité des achats, harmonisation des flux de travail au bureau.  Élaboration et mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts.  Conceptualisation, élaboration et mise en œuvre de la stratégie contractuelle dans le CO, y compris les processus d’appel d’offres et l’évaluation, l’appréciation de l’entrepreneur, l’évaluation et la négociation des offres, la gestion du contrat et de l’entrepreneur, les considérations juridiques et les conditions de paiement, l’évaluation des risques.  Conceptualisation, élaboration et mise en œuvre de l’approvisionnement stratégique dans le CO, y compris la stratégie d’approvisionnement, la sélection et l’évaluation des fournisseurs, la gestion de la qualité, la gestion de la relation client, l’introduction et la promotion de l’approvisionnement électronique, la mesure du rendement.

2. Assure une gestion efficace des processus d’approvisionnement pour les projets CO, NEX/DEX, la Maison des Nations Unies et à la demande d’autres agences en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants :  Préparation rapide et appropriée des plans d’approvisionnement pour le bureau et les projets, établissement des délais et suivi de leur mise en œuvre.  Mise en place et mise en œuvre d’un système de suivi approprié et de contrôle des processus d’approvisionnement, y compris l’organisation des appels d’offres, des RIT ou des appels d’offres, la réception et l’évaluation des devis, des soumissions ou des propositions, la négociation de certaines conditions de contrats en pleine conformité avec les règles et règlements du PNUD.  Certification des soumissions au Comité des contrats, des actifs et des achats (PAC) et au Comité consultatif des marchés publics (ACP).  Gestion des contrats d’approvisionnement et, en cas de délégation de responsabilité, exécution des fonctions de gestionnaire de niveau 2 dans Atlas pour l’approbation des bons de commande.  Élaboration et mise en œuvre du système de contrôle interne qui garantit que les carnets d’achat (PO) sont dûment préparés et expédiés. Mesures correctives opportunes sur les bons de commande avec des erreurs de vérification budgétaire et d’autres problèmes.  Gestion de la mise en œuvre du système de surveillance des processus d’approvisionnement et des mécanismes visant à éliminer les lacunes dans l’approvisionnement.  Supervision de l’établissement des projets de loi sur le recouvrement des coûts dans Atlas pour les services d’approvisionnement fournis par le PNUD à d’autres organismes.  Mise en place et mise en œuvre de services d’achats harmonisés et élaboration de propositions sur l’expansion des services communs à la Chambre des Nations Unies, introduction et gestion des marchés publics conjoints pour les agences des Nations Unies conformément à la réforme des Nations Unies.

3. Assure l’élaboration, l’introduction et la mise en œuvre d’une stratégie d’approvisionnement et d’outils d’approvisionnement électronique axés sur l’atteinte des résultats suivants :

 Élaboration et gestion des listes de fournisseurs, élaboration de la sélection et de l’évaluation des fournisseurs, mécanismes de mesure de la qualité et du rendement.  Gestion du système d’achats électroniques

4. Assure la facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances au sein du CO en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

 Organisation de la formation du personnel des opérations /projets sur les achats.  Organisation de formations pour le personnel du gouvernement sur l’approvisionnement, au besoin.  Synthèse des leçons apprises et des pratiques exemplaires en matière d’approvisionnement.  Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

En outre, les Volontaires des Nations Unies sont encouragés à intégrer le mandat du programme des Volontaires des Nations Unies dans leur mission et à promouvoir l’action volontaire en s’engageant auprès des communautés dans le cadre de leur travail. À ce titre, les Volontaires des Nations Unies devraient consacrer une partie de leur temps de travail à certaines des activités suggérées suivantes :

 Renforcer leurs connaissances et leur compréhension du concept de volontariat en lisant des publications pertinentes et externes et en participant activement aux activités (par exemple lors d’événements qui marquent la Journée internationale des volontaires) ;  Connaître et développer les formes traditionnelles et/ou locales de volontariat dans le pays d’accueil ;  Fournir des auto-rapports annuels et de fin d’affectation sur les actions, les résultats et les opportunités des Volontaires des Nations Unies.
 Contribuer à des articles / écrits sur les expériences de terrain et les soumettre pour des publications / sites Web, des bulletins d’information, des communiqués de presse, etc. ;  Aider au Programme de parrainage pour les Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés ;  Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation du volontariat en ligne ou encourager les individus et les organisations locales concernés à utiliser le service de volontariat en ligne chaque fois que cela est techniquement possible.

Compétences fonctionnelles de niveau 2:

Établir des partenariats stratégiques :  Fait preuve d’initiative, définit des résultats stimulants pour lui-même et accepte volontiers de nouvelles affectations de travail  Assumer la responsabilité d’atteindre les résultats convenus dans les délais fixés et s’efforcer jusqu’à ce que les résultats positifs soient atteints

Promouvoir l’apprentissage organisationnel et le partage des connaissances:  Plaider en faveur d’idées novatrices documentant les réussites et les intégrant dans la conception de nouvelles approches  Identifier de nouvelles approches et stratégies qui favorisent l’utilisation d’outils et de mécanismes  Élaborer et/ou participer à l’élaboration d’outils et de mécanismes, y compris l’identification de nouvelles approches pour promouvoir l’apprentissage individuel et organisationnel et le partage des connaissances à l’aide de méthodologies formelles et informelles

Connaissance du poste/Expertise technique:  Comprend les aspects plus avancés du domaine de spécialisation primaire ainsi que les concepts fondamentaux des disciplines connexes  Agir à titre de consultant interne dans le domaine d’expertise et partager les connaissances avec le personnel  Continue de chercher des méthodes et des systèmes nouveaux et améliorés pour accomplir le travail de l’unité  Se tient au courant des nouveaux développements dans le domaine de la discipline professionnelle et des connaissances professionnelles et cherche à se développer professionnellement  Démontre une connaissance approfondie de la technologie de l’information et l’applique dans les affectations de travail

Promouvoir le changement organisationnel et le développement:  Fournit des conseils et de l’encadrement aux collègues qui font face au changement Aide à l’élaboration de politiques, de communications et de stratégies de changement  Effectuer une analyse de travail appropriée et aider à la refonte afin d’établir des normes claires pour la mise en œuvre

Concevoir une mise en œuvre et des systèmes de gestion:  Formuler des recommandations concernant la conception ou l’exploitation de systèmes ou de programmes au sein d’unités organisationnelles  Identifie et recommande des mesures correctives pour résoudre les problèmes de conception ou de mise en œuvre des systèmes

Client Orientation:  Anticipe les besoins des clients  Travaille à la création d’un environnement propice à une relation harmonieuse entre les clients et le fournisseur de services  Démontre une compréhension du point de vue du client  Tient le client informé des problèmes ou des retards dans la prestation des services  Utilise la discrétion et la flexibilité dans l’interprétation des règles afin de répondre aux besoins des clients et d’atteindre les objectifs organisationnels plus efficacement  Solliciter des commentaires sur la prestation et la qualité des services

Promouvoir la responsabilisation et la gestion axée sur les résultats  Contribuer à l’élaboration de normes organisationnelles en matière de responsabilisation et de gestion axée sur les résultats

Compétences de base :

 Promouvoir l’éthique et l’intégrité, en créant des précédents organisationnels  Renforcer le soutien et la perspicacité politique  Renforcer les compétences du personnel, créer un environnement de créativité et d’innovation  Construire et promouvoir des équipes efficaces  Créer et promouvoir un environnement propice à une communication ouverte  Créer une organisation émotionnellement intelligente  Tirer parti des conflits dans l’intérêt du PNUD et établir des normes  Partager les connaissances dans l’ensemble de l’organisation et bâtir une culture de partage des connaissances et d’apprentissage. La promotion de l’apprentissage et de la gestion et du partage des connaissances relève de la responsabilité de chaque membre du personnel.  Prise de décisions équitables et transparentes ; prise de risque calculée.  Avoir 15 ans d’expérience pertinente au niveau national ou international dans la gestion des achats. Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et connaissance approfondie des systèmes de gestion basés sur le Web.

Autres connaissances techniques souhaitées/obligatoires requises  Excellentes compétences orales et écrites ; excellentes compétences en rédaction, formulation et rapports ;  Exactitude et professionnalisme dans la production et l’édition de documents ;  Excellentes compétences interpersonnelles ; sensibilité culturelle et sociale ; capacité de travailler de manière inclusive et collaborative avec un éventail de partenaires, y compris les membres de la communauté de base, les organisations religieuses et de jeunesse et les autorités à différents niveaux ; connaissance des outils et des approches de communication pour le développement ;  Capacité de travailler et de s’adapter professionnellement et efficacement dans un environnement difficile ; capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe multiculturelle de personnel international et national ;  Motivé, capacité à travailler avec un minimum de supervision ; capacité de travailler avec des délais serrés ;

Le Gabon est un pays À revenu intermédiaire supérieur, avec des conditions de vie confortables pour les travailleurs expatriés. Le rapport sur les ODD et les tableaux de bord 2017, produit par le Sustainable Development Solutions Network et la Bertelsmann Stiftung, a évalué le Gabon comme le premier pays d'Afrique subsaharienne en ce qui concerne les progrès vers la réalisation des ÉTRANGE. Les conditions de vie au Gabon contrastent avec les conditions de vie des populations. Le chômage, en particulier chez les jeunes, reste élevé et le coût de la vie est assez élevé par rapport à d'autres pays de la sous-région. Les importations de produits alimentaires répondent à la majeure partie des besoins des habitants des grandes villes. Le Volontaire des Nations Unies sera basé À Libreville où il pourrait se déplacer librement. Des produits alimentaires et non alimentaires sont disponibles. Des installations médicales sont disponibles bien que la qualité ne soit pas toujours garantie. Le logement est assez cher et est soumis à l'approbation préalable du Département de la sécurité.