Estágio em Gestão de Projetos e Organização de Eventos
Support in project management and event organization.
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Overview
Support in project management and event organization.
You have:
- Cursando entre o 5º e 7º semestre da graduação em Administração, Sistemas de Informações, Processos Gerenciais, Engenharias, Gestão Financeira, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
- Disponibilidade de 25h semanais para estágio.
- Desejável conhecimentos básicos de gerenciamento de projetos.
- Conhecimento intermediário em Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint.
- Boa comunicação interpessoal e facilidade para trabalhar em equipe.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade, disposição para aprender e desenvolver novas habilidades.
- Desejável conhecimento sobre metodologias ágeis.
- Desejável conhecimento básico de ferramentas de gestão de projetos (como Asana).
- Inglês básico ou intermediário é um diferencial.
Posição: Estágio em Gestão de Projetos e Organização de Eventos
Programa/Departamento: Cidades
Local de Trabalho: Porto Alegre/RS
O WRI Brasil busca uma pessoa estagiária para apoiar na gestão de projetos e organização de eventos no time de Cidades.
Principais atividades e/ou responsabilidades:
Gestão de Projetos:
- Apoiar atividades no Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO), provendo suporte aos Coordenadores e Gerentes de Projetos;
- Apoiar no acompanhamento e execução de processos com as equipes técnicas, participando de todas as fases do ciclo de vida dos projetos (Kick-Off, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento);
- Auxiliar na construção e atualização periódica de documentos, planilhas e apresentações relacionados ao portfólio de projetos do Programa de Cidades;
- Auxiliar na implementação de novos processos e ferramentas ou na melhoria contínua deles para o bom funcionamento do PMO e Gestão dos Projetos.
- Apoio logístico para diretoria de programa em viagens institucionais
Organização de Eventos:
- Apoiar na logística de eventos, desde o planejamento até a execução, ajudando na organização de checklists e cronogramas de atividades.
- Auxiliar na comunicação e coordenação entre as equipes internas e fornecedores.
- Apoiar na organização e controle de orçamentos de eventos, acompanhando os custos e realizando controles simples de despesas.
- Atuar na coleta e organização de feedbacks pós-evento, garantindo a documentação adequada das atividades realizadas.
- Auxiliar na atualização de dados e relatórios sobre os eventos executados.
Requisitos e Qualificações necessários:
- Cursando entre o 5º e 7º semestre da graduação em Administração, Sistemas de Informações, Processos Gerenciais, Engenharias, Gestão Financeira, Relações Internacionais ou áreas correlatas
- Disponibilidade de 25h semanais para estágio
- Desejável conhecimentos básicos de gerenciamento de projetos.
- Conhecimento intermediário em Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint.
- Boa comunicação interpessoal e facilidade para trabalhar em equipe.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade, disposição para aprender e desenvolver novas habilidades.
- Desejável conhecimento sobre metodologias ágeis é desejável.
- Desejável conhecimento básico de ferramentas de gestão de projetos (como Asana)
- Inglês básico ou intermediário é um diferencial.
Bolsa Auxílio e Benefícios:
- Bolsa auxílio
- Auxílio transporte
- Vale refeição/alimentação no Cartão Caju
- 13ª bolsa auxílio proporcional ao mês de admissão
- Day Off de aniversário
- Seguro de vida
- Modelo de trabalho híbrido
- Recesso entre Natal e Ano novo
Promoção da Diversidade
O WRI Brasil busca incorporar a diversidade em suas ações e projetos. Por isso, se desejar, indique na sua Carta de Intenções informações que julgar relevantes para consideração em sua candidatura, incluindo, mas não se limitando a: raça/etnia, identidade de gênero, orientação sexual, origem regional, vínculo com populações tradicionais, deficiência física ou necessidade específica.
Como se inscrever
Caso você se qualifique para a vaga, inscreva-se online no site https://jobs.jobvite.com/wri/jobs/ até dia 27 de julho de 2025. Só serão consideradas no processo de seleção inscrições submetidas por este site.
Sobre o WRI Brasil
O WRI Brasil é um instituto de pesquisa que transforma grandes ideias em ações para promover a proteção do meio ambiente, oportunidades econômicas e bem-estar humano. Atua no desenvolvimento de estudos e implementação de soluções sustentáveis em clima, florestas e cidades. Alia excelência técnica à articulação política e trabalha em parceria com governos, empresas, academia e sociedade civil.
O WRI Brasil faz parte do World Resources Institute (WRI), instituição global de pesquisa com atuação em mais de 50 países. O WRI conta com o conhecimento de mais de 1.700 profissionais em escritórios no Brasil, China, Estados Unidos, Europa, México, Índia, Indonésia e África.
São Paulo: +55 11 3032-1120 - Rua Claudio Soares, 72/1510, Pinheiros, 05422-030 SP
Porto Alegre: +55 51 3312-6324 – Av. Independência, 1299/401, 90035-077 RS
Potential interview questions
| Can you describe a time when you assisted in a project? | The interviewer wants to gauge your hands-on experience in project management. | Provide an example highlighting your role and contributions. |
| How do you prioritize tasks when managing multiple event logistics? | This question assesses your organizational and time management skills. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you had to communicate effectively with different teams. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What steps would you take to ensure we stay within the event budget? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you share an experience where attention to detail made a significant difference? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How would you handle a last-minute change in an event schedule? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What do you do to maintain effective communication among project stakeholders? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Tell me about a time you took the initiative in a team setting. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 11 months ago
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Updated 11 months ago
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Source:
wri.org
