Estagiária de Procurement/ Aprovisionamento e Logística 1

Assume role in procurement and logistics support.

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WFP - World Food Programme

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Application deadline 2 years ago: Tuesday 12 Dec 2023 at 01:59 UTC

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Overview

Assume role in procurement and logistics support.

You have:

  • Candidatos devem estar no último ano de uma licenciatura, ou inscritas num mestrado ou ter terminado os estudos nos últimos 12 meses.
  • Fluência em português (nível C).
  • Nível intermediário de francês ou inglês é uma vantagem.
  • Nenhuma experiência prévia exigida.
  • Capacidade de trabalhar com um mínimo de supervisão.
  • Capacidade de trabalhar em equipe.
  • Capacidade de resolver problemas.

PROGRAMA ALIMENTAR MUNDIAL GUINÉ-BISSAU

TERMOS DE REFERÊNCIA- PROGRAMA DE EST****Á****GIO PARA MULHERES

Título do posto:

Estagiária de Procurement/ Aprovisionamento e Logística

Local de afetação:

Escritório Nacional do PAM na Guiné-Bissau

Tipo de Contrato:

Estágio

Duração do contrato:

Nr de Vagas:

6 meses

1

Data de início:

Janeiro 2024

SOBRE O PAM:

O Programa Alimentar Mundial das Nações Unidas (PAM) é o Prémio Nobel da Paz de 2020. Somos a maior organização humanitária do mundo, salvando vidas em situações de emergência e usando a ajuda alimentar para construir um caminho para a paz, estabilidade e prosperidade das pessoas que recuperam de conflitos, catástrofes e do impacto das alterações climáticas.

O PAM NA GUINE-BISSAU:

O Programa Alimentar Mundial (PAM) realiza uma variedade de trabalhos na Guiné-Bissau, incluindo apoio à saúde e nutrição, alimentação escolar e desenvolvimento rural. Prestamos também assistência técnica ao Governo para ajudar o país a reduzir a subnutrição, aumentar o acesso à educação e melhorar o controlo da segurança alimentar.

OBJETIVO DO PROGRAMA DE EST****Á****GIO

O objetivo desta iniciativa especial é aumentar a igualdade entre homens e mulheres no mercado de trabalho, responder à grande disparidade de género na organização em geral e à elevada taxa de desemprego no país, especialmente entre as jovens recém-licenciadas. Além disso, o programa de estágios permitirá ao PAM formar futuros talentos qualificados em áreas relevantes, em linha com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável nr 5 e 8 das Nações Unidas: Igualdade de Género e Trabalho Digno e Crescimento Económico.

Com esta oportunidade, as estudantes ou recém-licenciadas poderão desenvolver competências e receber orientação que lhes dará uma vantagem competitiva para futuras oportunidades de emprego, crescimento e apoio no sector humanitário.

OBJETIVO DO TRABALHO

A base de competências atualmente disponível está centrada nas aquisições e na cadeia de abastecimento e a unidade gostaria de aproveitar a tecnologia orientada para as empresas e as competências de análise de dados para melhor atingir os seus objetivos estratégicos de ser ágil, fiável e eficiente em termos de custos, apoiar a qualidade e a segurança e reforçar as capacidades e os mercados nacionais.

Com a nova pessoa a bordo, esperamos promover a visibilidade da função procurement e alavancar ferramentas avançadas de análise e otimização.

SUPERVISÃO

Sob a supervisão direta da Procurement Associate, a candidata será acompanhada de perto e orientada pelo Oficial de Logística.

DESCRIÇÃO PORMENORIZADA DO(S) PROJETO(S) DE EST****Á****GIO/TAREFAS A REALIZAR

  • Apoio em matéria de Market Intelligence e análise de dados sobre os preços regionais dos géneros alimentícios, a localização dos agricultores e outros dados importantes.
  • Assegurar que as condutas de dados são robustas e se mantêm saudáveis para sustentar análises automatizadas.
  • Apoio na recolha e conceção de um modelo de rastreabilidade para utilização na recolha de dados sobre aquisições alimentares locais/regionais.
  • Possível conceção ou contributo para o desenvolvimento de uma aplicação a utilizar na recolha de dados de rastreabilidade.
  • Apoiar o progresso em relação às etapas do projeto para garantir a conclusão atempada dos resultados do projeto.
  • Otimização para melhorar o desempenho da unidade de aquisição através de melhorias do sistema e dos processos.
  • Produzir painéis de controlo para apoiar o trabalho da unidade de aprovisionamento.
  • Quaisquer outras tarefas necessárias para apoiar as operações de aprovisionamento e logistica.

QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIA NECESSÁRIAS:

Educação:

No momento da candidatura, os candidatos devem estar a frequentar o último ano de uma licenciatura, ou inscritas num mestrado ou ter concluído os estudos nos últimos 12 meses, em Administração de Empresas, Gestão de Informação Empresarial ou Engenharia. A especialização em Logística ou Cadeia de Abastecimento é uma vantagem.

Línguas****:

  • Fluência (nível C) em português (idioma do país de trabalho)
  • Nível intermediário (nível B) de francês ou inglês é uma vantagem
  • O conhecimento das línguas locais é uma vantagem.

    Experiência:

  • Não é exigida qualquer experiência prévia

Conhecimentos gerais e competências:

  • Competências organizacionais, interpessoais e de comunicação eficazes.
  • Capacidade de trabalhar com um mínimo de supervisão .
  • Elevada capacidade numérica, com uma capacidade inata para analisar e interpretar dados rapidamente e recomendar melhorias.
  • Conhecimentos sobre a cadeia de abastecimento e a gestão industrial.
  • Flexibilidade e capacidade de trabalhar com prazos em condições - por vezes – stressantes.
  • Capacidade de trabalhar individualmente e em equipa, conforme adequado.
  • Capacidade de resolução de problemas.

PORQUE TRABALHAR COM O PAM?

Esta é uma oportunidade para trabalhar numa posição interessante e desafiante numa equipa multicultural e interdisciplinar. Além disso, oferecemos:

  • Carreiras significativas e com impacto:

O nosso trabalho do dia-a-dia faz a diferença na vida das pessoas que servimos.

  • Aprendizagem e formação contínuas:

Fornecemos ferramentas de aprendizagem para que os nossos colaboradores desenvolvam continuamente a sua carreira.

  • Ambiente de trabalho multicultural e estimulante.

Encorajamos a diversidade cultural e de género para tornar a nossa equipa mais forte.

Junte-se a nós para fazer a diferença, veja este vídeo para saber mais sobre o PAM!

https://www.youtube.com/watch?v=RnaxfnNKdsM&t=7s

COMO CANDIDATAR-SE?

Envie a sua candidatura até ao dia 11 de dezembro de 2023.

Esta posição está disponível apenas para mulheres de nacionalidade guineense ou que estejam a residir permanentemente e legalmente no país no momento da candidatura.

Somente candidatas qualificadas e pré-selecionadas serão contatadas para testes relevantes.

Guia de Submissão de candidatura:

Passo 1: Clique no link da posição em que estás interessada.

Passo 2: Clique em "Candidatar-se" para criar e registar o seu CV online.

Etapa 3: Submeta a sua candidatura.

Registe-se no site do PAM (http://www.wfp.org/careers/job-openings) e depois, submeta a sua candidatura no mesmo site, anexando os seguintes documentos:

  • Carta de motivação assinada
  • Curriculum Vitae
  • Cópias autenticadas dos diplomas/certificados de formação ou comprovativo de matrícula com indicação do ano curricular
  • Cópia do Bilhete de Identidade ou certidão de nascimento

Promovemos a liderança das mulheres na nossa organização e pretendemos alcançar a paridade de género na nossa equipa.

O PAM tem tolerância zero para a discriminação e não discrimina com base na raça, sexo, cor, grupo étnico, idade, orientação sexual, outra afiliação, ou estado de HIV/SIDA.

O PAM não solicitará qualquer pagamento em qualquer fase do processo de recrutamento, incluindo na fase da proposta. Qualquer pedido de pagamento deve ser recusado e comunicado às autoridades locais responsáveis pela aplicação da lei para que sejam tomadas as medidas adequadas.

Potential interview questions

Can you describe a time when you had to analyze data to make a decision? The interviewer wants to understand your analytical skills in decision-making. Provide a specific example and discuss the impact of your analysis.
How do you prioritize your tasks when faced with multiple deadlines? This question evaluates your organizational skills. Pro members can see the explanation.
Tell me about a challenge you faced when working in a team and how you overcame it. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What strategies do you use to ensure effective communication? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Describe your understanding of the logistics and procurement process. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org