Especialista en Adquisiciones (Sostenibles)

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UNOPS - United Nations Office for Project Services

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Application deadline in 19 hours: Wednesday 24 Jul 2024 at 23:59 UTC

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Contract

This is a IICA-2 contract. This kind of contract is known as International Individual Contractor Agreements. It is normally internationally recruited only. It's an external contract. It usually requires 5 years of experience, depending on education. More about IICA-2 contracts.

Background Information - Job-specific

En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas con la igualdad de oportunidades de empleo. Animamos a personas cualificadas a postular, así como también a todas las personas que reúnan las calificaciones del puesto, en especial aquellas pertenecientes a grupos racializados o indígenas, personas de identidades de género y orientaciones sexuales diversas y personas con discapacidad.

Sobre Nuestra Cultura

Nuestro trabajo contribuye a construir las bases para que los países y las comunidades alcancen la paz y el desarrollo sostenible, guiándonos por nuestros valores: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.

UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. UNOPS está integrada por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas y tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para todas las personas que integran la organización.

Contexto Local Desde 1997, UNOPS inició sus operaciones en Guatemala con el fin de apoyar los esfuerzos previos a la firma del acuerdo de paz y posteriormente, a raíz de esa iniciativa, brindó apoyo a la Comisión para el Esclarecimiento Histórico. Asimismo, ha participado en el impulso de la economía local, a través de la implementación de proyectos productivos; y desde el año 2000, se ha enfocado en brindar asistencia al Gobierno de Guatemala, ofreciendo servicios de asesoría, implementación de proyectos y servicios transaccionales.

En 2024, Guatemala enfrenta una transición de gobierno, con el nuevo plan de gobierno enfocado en el desarrollo social y la mejora de las condiciones de vida a través de servicios públicos con un enfoque de derechos.

UNOPS cooperará con el gobierno de Guatemala en la implementación de iniciativas relacionadas con infraestructura horizontal y vertical, medicamentos/equipos de salud y fortalecimiento institucional. Durante un período de 4 años, UNOPS brindará apoyo en la implementación, ejecución y gestión de proyectos del sector público y social, con el compromiso de promover una Gestión Pública Justa y Equitativa (GPJE) para asegurar el uso efectivo y eficiente de los recursos públicos.

***Para ampliar información sobre la Oficina UNOPS en Guatemala, por favor revisar el Factsheet adjunto en esta publicación.*** Contexto del proyecto

Con el fin de apoyar al gobierno de Guatemala en la implementación de iniciativas relacionadas con infraestructura horizontal y vertical, medicamentos/equipamiento en salud y fortalecimiento institucional, durante un período de 4 años, UNOPS brindará apoyo en la implementación, ejecución y gestión de proyectos para el sector público y de carácter social comprometidos con la promoción de la Gestión Pública Justa y Equitativa (GPJE) para asegurar el uso efectivo y eficiente de los recursos públicos.

El Ministerio de Salud y Asistencia Social (MSPAS) brinda servicio a aproximadamente el 70% de la población a través de tres niveles de atención. el primer nivel, con 1165 puestos de salud, localizados principalmente en el área rural, que realizan actividades preventivas, de promoción y de atención general; el segundo nivel, incluye de acuerdo a la clasificación del Ministerio 333 servicios de salud, distribuidos en Centros de Salud (CS), Centros de Atención Permanente (CAP) y Centros de Atención Integral Materno Infantil (CAIMI), localizados en su gran mayoría en áreas urbanas, y responsables de ofrecer atención profesional de medicina, enfermería, atención a partos. El tercer nivel de atención está integrado por 45 hospitales, donde se brindan servicios de hospitalización, consultas de emergencia y especialidades, cirugías y otros procedimientos especializados.

La institución afronta importantes desafíos para la mejora de las condiciones de los servicios médicos y hospitalarios, como el abastecimiento de medicamentos, débiles recursos tecnológicos y tratamientos terapéuticos, procesos y procedimientos administrativos, entre otros.

El proyecto contempla la ampliación del acceso al derecho a la salud de la población guatemalteca a través de la mejora de los modelos y procesos de gestión y suministro, la cadena de abastecimiento en medicamentos, equipamiento e insumos médicos y hospitalarios, tecnología, logística, y otros servicios, del Ministerio de Salud Pública a nivel nacional. El apoyo a la entidad pública contempla un fuerte componente de adquisiciones y gestión de contratos, fortalecimiento institucional y mejora de capacidades.

UNOPS promueve las adquisiciones sostenibles, entendidas como las prácticas que integran los requerimientos, especificaciones y criterios que son compatibles y favorecen la protección del medio ambiente y el progreso social y fomentan el desarrollo económico, entre otros factores, mediante la eficiencia de los recursos, la mejora de la calidad de los productos y servicios y, en última instancia, la optimización de los costos” (Manual de Adquisiciones Sostenibles, UNOPS. 2021)

Functional Responsibilities

Bajo la guía y supervisión del/la Gerente de Proyecto Adjunto, el/la Especialista de Adquisiciones (sostenibles) proporciona apoyo en todas las actividades requeridas para la unidad de adquisiciones. Así mismo apoyará en el aseguramiento de las políticas, procesos y sistemas siguiendo los estándares de la organización.

El/la Especialista en Adquisiciones (sostenibles) trabaja en estrecha colaboración con el equipo de adquisiciones del proyecto para intercambiar información y apoyar a la ejecución del proyecto mediante la aplicación de las políticas, procesos y los estándares de UNOPS en adquisiciones sostenibles y gestión de proyectos, en especial el Manual de Adquisiciones Sostenibles y Gestión de Proyectos de UNOPS, y lineamientos para aplicar los enfoques transversales.

Las principales funciones del/la Especialista en Adquisiciones (sostenibles) incluyen (pero no se limitan a):

  1. Asesorar a los proyectos de UNOPS y a los/as especialistas en adquisiciones en la incorporación de criterios de sostenibilidad en las contrataciones, en estrecha coordinación con las áreas de oficina a cargo de los enfoques transversales (Género, Diversidad e Inclusión, salud y seguridad, etc.).
  2. Supervisión y coordinación de equipos multifuncionales y multidisciplinarios para integrar criterios de sostenibilidad en los procesos de adquisiciones, de manera coordinada con las áreas de enfoques transversales de la oficina y proyecto para la valoración y ponderación de los criterios de selección de proveedores y negociaciones de contratos, articulando con las áreas de soporte y enfoques transversales (género e inclusión social, salud y seguridad, etc.).
  3. Elaboración de lineamientos para la contratación de servicios que incorporan criterios de sostenibilidad.
  4. Evalúa los productos y servicios ofrecidos por diferentes proveedores en función de los criterios de compra establecidos, elabora informes comparativos para seleccionar el producto más idóneo, verificando la inclusión de criterios de igualdad e inclusión para la diversificación de proveedores.
  5. Desarrollo de catálogos de productos y servicios homologados dirigidos a las dependencias de la oficina acorde a los criterios de sostenibilidad, así como de otros criterios establecidos (economía, cumplimiento de normas técnicas, etc.).
  6. Elabora bases de datos de empresas de servicios en función del cumplimiento de una norma de sistemas o para su adaptabilidad a las exigencias de contratación con criterios de sostenibilidad.
  7. Desarrollo, implementación y seguimiento de estrategias e iniciativas de sostenibilidad para las adquisiciones, en estrecha coordinación con los roles del proyecto y oficina implicados.
  8. Realiza investigaciones sobre prácticas de adquisiciones sostenibles, incluidas consideraciones ambientales, sociales y éticas, para apoyar la toma de decisiones e impulsar la innovación, promoviendo la gestión del conocimiento y difundiendo resultados y lecciones aprendidas.
  9. Realiza las evaluaciones y auditorías de sostenibilidad de los proveedores, recopilando datos y ayudando a evaluar el desempeño de los proveedores frente a criterios y estándares de sostenibilidad, en estrecha coordinación con las áreas de soporte y equipos de enfoques transversales
  10. Mantiene y actualiza datos y documentación relacionados con la sostenibilidad, incluidos perfiles de sostenibilidad de proveedores, certificaciones y registros de cumplimiento.
  11. Diseña e implementa actividades de participación de proveedores, incluidas reuniones, talleres y capacitación, para comunicar expectativas de sostenibilidad y fomentar asociaciones basadas en valores compartidos.
  12. Participación activa en espacios intersectoriales a lo interno de la oficina, para la incorporación, valoración, seguimiento y desarrollo de planes de mejora de contratistas, en adquisiciones sostenibles.
  13. Incorporación y seguimiento de lineamientos en materia de adquisiciones sostenibles como herramienta para la inclusión social.
  14. Realiza el monitoreo y seguimiento de métricas clave de sostenibilidad relacionadas con las actividades de adquisiciones, ayudando en el análisis de datos para evaluar el desempeño e identificar oportunidades de mejora.
  15. Prepara los informes, presentaciones y comunicaciones de sostenibilidad para compartir avances y logros interna y externamente.

***Para ampliar información sobre las funciones del puesto, revisar el TDR adjunto en esta publicación.***

Education/Experience/Language requirements

Educación

  • Título avanzado (equivalente a Maestría - Master 's Degree), preferentemente en Adquisiciones y / o Gestión de la Cadena de Suministro, Ciencias Jurídicas , Comercio, Administración de Empresas, Ingeniería, Arquitectura, Administración Pública, Ciencias Políticas, Finanzas, Economía o campo relacionado.
  • Se puede aceptar un título universitario (equivalente a Licenciatura - Bachelor 's Degree) en combinación con un mínimo de siete (7) años de experiencia calificativa en lugar del título de maestría en las áreas anteriormente mencionadas
  • La certificación del Chartered Institute of Purchasing and Supply (CIPS) o una certificación internacional similar en adquisiciones es altamente deseable. .
  • Conocimientos demostrables de estándares de derechos humanos aplicables al ámbito de contratación.

Experiencia laboral - De 5 a 7 años de experiencia profesional ( de acuerdo al título académico aportado) liderando y gestionando procesos de adquisiciones sostenibles de complejidad media/ alta. - Se requiere experiencia en el uso de plataformas o sistemas electrónicos de adquisiciones.

Se valorará experiencia:

  • Experiencia de supervisión o coordinación de personal en adquisiciones.
  • El conocimiento de las políticas y los procedimientos de contratación pública de la ONU.
  • Experiencia en el campo de las adquisiciones sostenibles con entidades gubernamentales.

Idiomas- Se requiere fluidez en español. - Será altamente valorado el dominio de inglés. - Conocimientos de idiomas mayas, xinca o garífuna es altamente valorado.

Se estimula especialmente la participación en el proceso selectivo de mujeres, personas con discapacidad, personas de la diversidad sexual, personas pertenecientes a pueblos indígenas y cualquier otro grupo en situación de desventaja en el acceso en igualdad de oportunidades y condiciones al mundo laboral y al trabajo decente.

****Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también nos gustaría conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer cuales son sus vivencias, pensamientos y reflexiones sobre los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto Marco de Valores y Comportamientos.**** ***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas relevantes a su postulación***

Competencies ES

Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización. Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA) (contrato regular mensual)

Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato regular mensual, es decir se requiere una prestación de servicios de forma continua durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Nivel de contrato: ICS 10, equivalente a LICA 10 en escala local e IICA 2 en escala internacional.

La oficina de UNOPS está en búsqueda de candidatos/as internacionales, nacionales o con permiso de trabajo en Guatemala.

Duración del Contrato: Indefinido - Sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad presupuestaria, duración de los proyectos y/o desempeño satisfactorio. Aclaramos que, por políticas organizacionales, se considera indefinido cualquier contrato superior a tres (3) meses.

Duty station: Ciudad de Guatemala, Guatemala (Family Duty Station). La posición se encuentra en un lugar de trabajo familiar.

Este puesto se desarrolla en modalidad 100% presencial 5 días a la semana, en la Oficina de UNOPS en la Ciudad de Guatemala.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades familiares y personales.

Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

***Este puesto está abierto solo para candidatos/as internos de UNOPS; Sin embargo, en caso de no recibir suficientes solicitudes de candidatos internos, se aceptarán solicitudes de candidatos externos.

Información adicional

  • No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
  • No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
  • Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
  • UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
  • UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
  • A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

  • Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
  • Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
  • Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
  • En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.

Additional information

Added 13 days ago - Updated 11 days ago - Source: jobs.unops.org