Especialista de Personal

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

El Ministerio del Ambiente, Agua y Transición Ecológica (MAATE) es la Autoridad Nacional Ambiental, ente rector de la gestión del cambio climático y de la biodiversidad en el país. Es responsable del diseño e implementación de políticas para la mitigación y adaptación al cambio climático, a través de la Subsecretaría de Cambio Climático, así como de la gestión sostenible de los bosques y la reducción de la tasa de deforestación en el país a través de la Subsecretaría de Patrimonio Natural.

Es en este contexto, y en consonancia con las prioridades nacionales establecidas en la Constitución de la República del Ecuador; el Plan Nacional del Buen Vivir 2013-2017; Plan de Acción REDD+: Bosques para el Buen Vivir 2016-2025; la Política Agropecuaria Ecuatoriana – Hacia el desarrollo territorial rural sostenible 2015 -2025; la Agenda de Transformación Productiva Amazónica (ATPA); la Estrategia Nacional de Biodiversidad (ENB) del Ecuador y su Plan de Acción 2016 – 2030; la Política para la Gobernabilidad del Patrimonio Natural para el Buen Vivir de la Sociedad (2013-2017); el Programa Nacional de Incentivos para la Conservación y Uso Sostenible del Patrimonio Natural; y, el Plan de Acción Nacional para la Exportación Verde; el MAE y el MAG recibirán asistencia financiera del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF por sus siglas en inglés) para el Proyecto “Manejo integrado de paisajes de uso múltiple y de alto valor de conservación para el desarrollo sostenible de la Región Amazónica Ecuatoriana”, y del Fondo Verde para el Clima (GCF por sus siglas en inglés) para el proyecto “Promoción de Instrumentos financieros y de planificación de uso de suelo para reducir emisiones por deforestación”, que en su conjunto -y potencialmente otros programas adicionales-5 constituirán el “Programa Integral Amazónico de Conservación de Bosques y Producción Sostenible” que abordará la relación entre bosques y producción agropecuaria sostenible, según las Unidades de Implementación que se mencionan a continuación:

1. Políticas e institucionalidad, que comprende planificación territorial, normativa y gobernanza;
2. Transición a sistemas de producción sostenible;
3. Manejo Forestal Sostenible, Conservación y Restauración; y,
4. Componentes operacionales transversales para la implementación del Programa.

El programa busca vincular los esfuerzos nacionales de contribución a la reducción de la deforestación con las agendas prioritarias nacionales y políticas de los sectores económicos del país, para reducir las causas y agentes de la deforestación, así como promover un manejo sostenible e integrado de los recursos naturales que promueva la reducción de la pobreza y un desarrollo humano sostenible.

Con estos antecedentes, el MAG y el MAATE, como entidades ejecutoras de los proyectos que conforman el “Programa Nacional Integral Amazónico de Conservación de Bosques y Producción Sostenible” en Ecuador, con el apoyo del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) como agencia implementadora del GEF y agencia acreditada ante el GCF, requieren la contratación de un UNV Nacional Especialista de Personal.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Administrador de Programa o su delegado(a), el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

• Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de Recursos Humanos del PNUD; • Elaborar solicitudes de contrato del personal NPSA formularios y lineamientos PNUD; • Apoyar en la gestión de formularios de evaluación del personal, enmiendas de contrato, y verificación de fechas de vigencia y/o expiración de contratos; • Apoyar en el proceso de reclutamiento y selección del personal, así como en la elaboración de descripciones de puestos y Términos de Referencia (TDRs) basadas en templates y genéricos, manejo de los anuncios de vacantes en prensa, • Proveer apoyo a las diferentes etapas de los procesos de selección, actividad que contempla las siguientes sub-actividades: o Enviar por correo de convocatorias de selección de personal, o Revisar de hojas de vida de aplicantes, o Enviar de pruebas a personal preseleccionados, o Sistematizar puntajes de pruebas y entrevistas, o Elaborar informes del proceso de selección, o Gestionar firmas de informes, elaborar matrices de puntajes, o Revisar de formatos de evaluación de contratos previo a gestión de firmas. o Emitir solicitudes de nuevos contratos, y revisión de requerimientos o Informar al personal sobre inicio de funciones o Emitir enmiendas de contrato de personal, según cronogramas de finalización de contratos, según corresponda. • Capacitar al personal. • Apoyar en la gestión de contratos de UNVs. • Apoyar en la administración de formatos de RH. • Digitalizar, registrar y clasificar la correspondencia del área de RH • Gestionar los eventos para el personal, lista de cumpleaños. • Preparar la agenda de inducción para personal de nuevo ingreso. • Realizar preparativos para la estación de trabajo, ID´s, certificación de documentos. • Fortalecer e intercambiar conocimientos en el Programa: • Contribuir a las redes de conocimiento y comunidades de práctica. • Preparar documentación de soporte para la elaboración del borrador del plan de Aprendizaje general del Programa y planes de aprendizaje individuales del personal. • Todas las actividades adicionales requeridas por PROAmazonía, MAATE, MAG o PNUD para el cumplimiento de objetivos del cargo.

Resultados esperados:

Como un miembro activo del equipo de PNUD/PROAmazonia, se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable con el cliente y de calidad a PNUD/PROAmazonia, MAATE y MAG, y sus beneficiarios en el cumplimiento de sus funciones, incluyendo:

• Elaborar solicitudes de contrato y de enmiendas
• Elaborar reportes gerenciales para PNUD, MAG, MAATE sobre procesos de selección o matrices de personal

• Profesionalismo • Trabajo en equipo y respeto por la diversidad • Compromiso con el aprendizaje continuo • Planificación y organización • Comunicación • Flexibilidad

recursos humanos, con conocimientos de reclutamiento, selección, asistencia y administración de personal. • Se valorará experiencia en instituciones públicas u organismos Internacionales.

La ciudad de Quito, capital del Ecuador, cuenta con un clima promedio de 16 grados y una altitud promedio de 2.800 msnm. Cuenta con el Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre, ubicado en Tababela, a 45 minutos del centro de Quito, y posee varias terminales de buses interparroquiales e interprovinciales, en el norte, sur y los Valles.

En cuanto a la seguridad, es necesario tomar precauciones de seguridad estándar, especialmente en zonas no muy transitadas y en el transporte público municipal. Quito cuenta con varias opciones de alojamiento con todas las condiciones generales (agua, electricidad, conectividad), a su vez, opciones de alimentación muy variadas tanto de comida local como de comida rápida e internacional.

Hay hospitales públicos en el norte, centro y sur de la ciudad, así como proveedores privados de salud. También existen varias entidades bancarias ubicadas en toda la ciudad, especialmente en la zona comercial de Quito que va desde El Labrador hasta San Blas, donde comienza el Centro Histórico.

La estación de trabajo será ubicada en las oficinas del Programa, ubicadas en la Av. Ama-zonas y Eloy Alfaro, Edificio MAG, ubicadas en el sector Centro- Norte de la ciudad de Qui-to. Cumplirá con un horario desde las 08h30 a las 18h00 (de lunes a jueves con 1 hora de almuerzo) y de 8h30 a 14h30 los días viernes