Especialista de Adquisiciones

Contract

This is a IICA-2 contract. This kind of contract is known as International Individual Contractor Agreements. It is normally internationally recruited only. It's an external contract. It usually requires 5 years of experience, depending on education. More about IICA-2 contracts.

Background Information - Job-specific

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un brazo operativo de las Naciones Unidas, con el mandato de ser un recurso central para apoyar la implementación exitosa de proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz en todo el mundo. UNOPS ha articulado tres objetivos de contribución que rigen y guían su contribución a los resultados operativos de los socios y su logro de resultados de desarrollo, integrando y equilibrando las dimensiones social, ambiental y económica: (i) gestión sostenible de proyectos; (ii) infraestructura sostenible; y (iii) adquisiciones sostenibles.

Con una presencia global de más de 6.000 personas en 80 países, UNOPS ofrece a sus socios experiencia logística, técnica y de gestión adaptada a sus necesidades. Actualmente, UNOPS implementa alrededor de 1,000 proyectos al mismo tiempo y contribuye significativamente a los resultados sobre el terreno, incluso en entornos difíciles.

UNOPS se compromete a promover la Gestión Pública Justa y Equitativa (GPJE) para garantizar el uso eficaz y eficiente de los recursos públicos. Este compromiso pasa por impulsar la excelencia en el servicio público, potenciar la participación ciudadana e integrar perspectivas de igualdad e inclusión. El objetivo es invertir los recursos públicos de la manera más sostenible y beneficiosa para la población, fomentando la integridad, la transparencia y la rendición de cuentas. Dentro de su mandato, UNOPS colabora estrechamente con socios para aprovechar las oportunidades únicas que brinda la contratación pública. Al reconocer el gasto público como catalizador del cambio y el desarrollo, UNOPS promueve activamente la GPJE mediante la creación de modelos de adquisiciones transparentes, sostenibles y resilientes. Estos modelos fortalecen las cadenas de suministro, consolidan las instituciones y contribuyen a lograr un desarrollo sostenible e inclusivo.

Además, UNOPS hace hincapié en la creación de nuevas oportunidades profesionales para mujeres, jóvenes, personas con discapacidad y minorías étnicas. Este enfoque fortalece y fomenta el crecimiento económico inclusivo.

Contexto Local

Desde 1997, UNOPS inició sus operaciones en Guatemala a fin de apoyar los esfuerzos previos a la firma de la paz y posteriormente siguiendo esa iniciativa, brindó soporte a la Comisión para el Esclarecimiento Histórico. Asimismo, ha participado en el impulso de la economía local, a través de la implementación de proyectos productivos; y desde el año 2000, se ha enfocado en brindar asistencia al Gobierno de Guatemala, ofreciendo servicios de asesoría, implementación de proyectos y servicios transaccionales.

En 2024, Guatemala enfrenta una transición de gobierno, con el nuevo plan de gobierno enfocado en el desarrollo social y la mejora de las condiciones de vida a través de servicios públicos con un enfoque de derechos. Guatemala, como lugar de destino familiar, ofrece una fusión única de oportunidades profesionales, acceso a instalaciones educativas y de salud, inmersión cultural y una alta calidad de vida, lo que la convierte en una opción atractiva para profesionales experimentados que buscan hacer contribuciones relevantes en una dinámica e inspirador lugar.

Contexto de Proyecto

Con el fin de apoyar al gobierno de Guatemala en la implementación de iniciativas relacionadas con infraestructura horizontal y vertical, medicamentos/equipamiento en salud y fortalecimiento institucional, durante un período de 4 años, UNOPS brindará apoyo en la implementación, ejecución y gestión de proyectos para el sector público y de carácter social comprometidos con la promoción de la Gestión Pública Justa y Equitativa (GPJE) para asegurar el uso efectivo y eficiente de los recursos públicos.

Functional Responsibilities

Bajo la guía y supervisión del/la Gerente de Proyecto/Jefe de Soporte de Servicios, el/la Especialista de Adquisiciones proporciona apoyo en todas las actividades requeridas para la unidad de adquisiciones. Así mismo apoyará en el aseguramiento de las políticas, procesos y sistemas siguiendo los estándares de la organización.

El/la Especialista en Adquisiciones trabaja en estrecha colaboración con el Jefe de Soporte de Servicios, los Gerentes de Proyectos, Coordinadores, equipo del proyecto y el personal de operaciones de la oficina de país para intercambiar información y apoyar a la ejecución del proyecto mediante la aplicación de las políticas, procesos y los estándares de UNOPS en la gestión de proyectos, en especial el Manual de Gestión de Proyectos de UNOPS.

Las principales funciones del/la Especialista en Adquisiciones incluyen:

I. Desarrollo e implementación de estrategias de adquisiciones

Lidera el desarrollo e implementación de Estrategias de adquisiciones y contratación de bienes, servicios y obras, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

● Aplicación adecuada del marco de gobernanza de adquisiciones de UNOPS (normas, reglamentos, políticas y herramientas) en las operaciones de las Unidades de Negocio y Proyectos.

● Provisión de inteligencia y análisis del mercado de suministro.

● Supervisión de la implementación y resultados de los planes de trabajo de adquisiciones estratégicas y rutinarias en la Unidad de Negocio, que cubren Precompra: Estrategia y Planificación; Definición de requisitos; Abastecimiento; Compras: Solicitud; Gestión de envíos; Evaluación; Revisión y premio; Postcompra: finalización y emisión del contrato; Logística; y Gestión de Contratos.

II. Gestión de procesos de adquisiciones

Gestionar y orientar los procesos de adquisiciones para la adquisición de bienes, servicios y la construcción de obras para la Unidad de Negocio, enfocándose en el logro de los siguientes resultados, en cumplimiento de las políticas, normas, reglamentos y procedimientos oficiales de adquisiciones:

● Sostenibilidad incorporada en el proceso de adquisiciones.

● Aplicación de modalidades e instrumentos de adquisición adecuados (contratación electrónica, adquisiciones y listas de proveedores) en función de los requisitos de cada caso, utilizando el conocimiento experto de las políticas e instrumentos de adquisiciones.

● Creación, implementación y supervisión de un adecuado seguimiento y control de los procesos de adquisiciones en la Unidad de Negocio y proyectos, incluida la organización de RFQ, ITB o RFP, recepción de cotizaciones, licitaciones o propuestas, su evaluación, negociación de determinadas condiciones de los contratos en pleno cumplimiento con las reglas y regulaciones de las Adquisiciones en UNOPS.

III. Implementación de estrategias de abastecimiento y herramientas de adquisiciones electrónicas (e-sourcing)

● Asegurar la introducción e implementación de la estrategia de abastecimiento y las herramientas de contratación electrónica centrándose en el logro de los siguientes resultados:

○ Creación, desarrollo y gestión de listas de proveedores, elaboración de selección y evaluación de proveedores, mecanismos de medición de calidad y desempeño.

○ Garantizar que las herramientas de abastecimiento electrónico se utilicen de acuerdo con los objetivos y estándares de Procurement Group en esta área.

IV. Gestión de equipos

● Facilitar el compromiso y la provisión de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado a través de un reclutamiento efectivo, planificación del trabajo, gestión del desempeño, coaching y promoción del aprendizaje y desarrollo.

● Proporcionar supervisión, asegurando el cumplimiento por parte de los miembros del equipo a través de las políticas existentes y mejores prácticas.

V. Gestión e intercambio de conocimientos

● Organizar, facilitar y / o impartir iniciativas de formación y aprendizaje para el personal de la oficina sobre temas relacionados con las adquisiciones.

● Dirigir y llevar a cabo iniciativas sobre desarrollo de capacidades y desarrollo de conocimientos para el personal de adquisiciones, incluido el desarrollo de redes, planes y actividades de aprendizaje, información sobre prácticas de adquisiciones y evaluación comparativa de las mejores prácticas.

Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

A. Educación:

• Título avanzado (equivalente a Maestría - Master 's Degree), preferentemente en Adquisiciones y / o Gestión de la Cadena de Suministro, Derecho, Comercio, Administración de Empresas, Ingeniería, Arquitectura, Administración Pública, Finanzas, Economía o campo relacionado.
• Se puede aceptar un título universitario (equivalente a Licenciatura - Bachelor 's Degree) en combinación con un mínimo de siete (7) años de experiencia calificativa en lugar del título de maestría en las áreas anteriormente mencionadas
• La certificación del Chartered Institute of Purchasing and Supply (CIPS) o una certificación internacional similar en adquisiciones es una ventaja.

B. Experiencia laboral:

• De 5 a 7 años de experiencia profesional ( de acuerdo al título académico aportado) liderando y conduciendo procesos de adquisiciones de complejidad media/ alta.
• Se requiere experiencia en el uso de plataformas o sistemas electrónicos de adquisiciones.

Será altamente valorado:

• Experiencia en adquisiciones de productos farmacéuticos, suministros médicos, adquisiciones de obra de infraestructura vial y de edificación.
• Experiencia de supervisión o coordinación de personal en adquisiciones.
• El conocimiento de las políticas y los procedimientos de contratación pública o de la ONU.
• Conocimientos en en el manejo de herramientas de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, etc)

C. Idiomas:

• Se requiere fluidez en español.
• Será altamente valorado el dominio de inglés.

***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***

Competencies ES

Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización. Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual

Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Nivel de Contrato: ICS10, equivalente a LICA 10 en escala local e IICA 2 en escala internacional.

La oficina de UNOPS está en búsqueda de candidatos/as internacionales, nacionales o con permiso de trabajo en Guatemala.

Duración de Contrato: Contrato indefinido, vinculado a duración de proyectos, fondos y desempeño satisfactorio.

3 plazas disponible para trabajar en Ciudad de Guatemala, Guatemala

UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

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