Especialista Asistente Administrativo en Salud y Nutrición

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

La malnutrición es un problema que afecta a los niños, niñas y adolescentes (NNA) en México de distintas maneras. Por un lado, la desnutrición durante la infancia tiene impactos negativos en el resto de la vida, como tallas bajas y desarrollo insuficiente del sistema inmunológico. Por otro lado, el sobrepeso y la obesidad favorecen la aparición de enfermedades como la diabetes, problemas circulatorios, del corazón o de los riñones, repercusiones graves que afectan la calidad y la esperanza de vida.

Para atender la malnutrición en todas sus formas, desde UNICEF en México se realizan distintas acciones y se implementan programas con el objetivo de generar evidencia, brindar asistencia técnica y fortalecer capacidades institucionales con el fin de promover el acceso a alimentos nutritivos y seguros, disminuir todas las formas de mala nutrición, y garantizar el derecho al disfrute del más alto nivel posible de salud y alimentación nutritiva para NNA. Para llevar a cabo estas acciones, el área de Salud y Nutrición requiere de apoyo con labores administrativas que implemente la gestión de estas acciones y programas.

Bajo la supervisión del Jefe de Salud y Nutrición, en coordinación con la Asociada de programas, y siguiendo las directrices técnicas del área de operaciones de UNICEF en México, el/la Voluntario(a) de la ONU llevarán a cabo las siguientes tareas:

1. Seguimiento presupuestario • Gestionar, en coordinación con la Asociada de Programa, los presupuestos y los gastos financieros del área programática, garantizando el cumplimiento de las normas y reglamentos de UNICEF, manteniendo al supervisor informado y asesorado sobre las acciones de decisión / seguimiento. • Apoyar en el monitoreo presupuestal regular, detectando recurso ejecutado y comprometido, dando seguimiento a vencimientos de fondos, y considerando nuevos procesos. • Recopilar documentación e información requerida como insumos para reportes a donantes y propios.

2. Seguimiento adquisiciones, contrataciones y acuerdos de colaboración • Apoyar a la Asociada de Programa con acciones para la elaboración de procedimientos de contratos de consultorías y proveedores, incluida la creación en sistemas de requisiciones y órdenes de compra, así como con el seguimiento de firma de contratos. • Apoyar con el alta de proveedores y envío de solicitudes de creación, eliminación, bloqueo y reactivación de proveedores. • Apoyar, a la Asociada de Programas con solicitudes de caja chica, y procesos de pago por servicios • Realizar gestiones para elaborar e Acuerdos de Colaboración y Documentos de Programa • Dar seguimiento al cumplimiento en tiempo y forma de la ejecución de recurso de los Documentos de Programa, y apoyar con su revisión y proceso de registro. • Cuando sea requerido, procesar solicitudes de desembolsos de transferencias en concordan-cia con la normativa correspondiente (HACT). • Realizar acciones relacionadas con el seguimiento de adquisiciones, contrataciones y acuer-dos de colaboración, como monitorear fechas de término y de entrega de productos, o cual-quier otra que no se especifique en estos términos, pero esté relacionada con la correcta eje-cución del recurso de UNICEF en las modalidades mencionadas.

3. Comunicación y flujo de trabajo • Facilitar la comunicación y el flujo de trabajo de la organización para mejorar la eficiencia y la puntualidad de las operaciones y los productos. • Mantener comunicación en relación con los temas administrativos y financieros con las/los consultoras/es, contrapartes, proveedores. • Comunicar información rutinaria y no rutinaria relacionada con el trabajo del equipo. • Apoyar en establecer y mantener los sistemas de archivo digitales del área • Participar de las reuniones con el área de Operaciones para la revisión y actualización de procesos.

4. Apoyo logístico con reuniones de trabajo y eventos • Apoyar con la parte logística y operativa para llevar a cabo reuniones de trabajo, fungiendo como enlace con miembros del equipo y partes interesadas externas, incluido contacto con proveedores para servicios requeridos • Apoyar con la coordinación del transporte y asegurar el correcto flujo de las necesidades programáticas. • Elaborar borradores y mantener agendas de reuniones y eventos relacionados con los compromisos del grupo de trabajo. • Realizar minutas y seguimiento de acuerdos establecidos durante reuniones de trabajo en las cuales se participe, cuando requerido. • Mantener bases de datos de contactos de personas e instituciones que interese tomar en cuenta en la convocatoria de eventos.

5. Viajes • Apoyar en la coordinación con el área de viajes de la oficina para los arreglos de viaje, elabo-ración y seguimiento de solicitudes de viáticos, gestión de boletos para transporte (aéreo o terrestre), y realizar apoyos logísticos relacionados a las misiones, tanto para personal de UNICEF como para invitados/as a eventos, cuando se requiera.

Resultados esperados: Se requiere un/a (1) Voluntario/a para el desarrollo en las tareas mencionadas anteriormente para el programa de Salud y Nutrición, para lograr:

• La gestión eficaz de los procesos administrativos, logísticos y operativos de manera que se garantice la implementación eficaz del recurso y el logro de los resultados previstos para el área de Salud y Nutrición de UNICEF en México.

· Profesionalismo: entendimiento de las operaciones de UNICEF demostrado; capacidades técnicas o conocimiento relevante o transferible a los procedimientos y reglas de UNICEF discreción, sensibilidad política, diplomacia y tacto para tratar con clientes; capacidad de aplicar el buen juicio; capacidad de interactuar y coordinar con distintos actores, especialmente en posiciones de alto rango; cuando sea apropiado, alto nivel de autonomía, iniciativa personal y capacidad de apropiación; toma de iniciativa y disposición a aceptar responsabilidades, así como la capacidad de trabajar de forma independiente bajo procedimientos establecidos; · Integridad: demostrar los valores y estándares éticos de la ONU y de UNICEF en las actividades y comportamientos diarios, y al mismo tiempo actuar sin considerar recompensas personales; tolerar la presión política en la toma de decisiones; respaldar decisiones que responden a los intereses de la organización aun cuando no revistan popularidad; · Trabajo en equipo y respeto por la diversidad: capacidad de operar eficazmente a través de los límites organizacionales; habilidades interpersonales excelentes; capacidad para establecer y mantener colaboraciones eficaces y armoniosas en un entorno multicultural, multiétnico, con sensibilidad y respeto por la diversidad y el género; sensibilidad y adaptabilidad a culturas, géneros, religiones, nacionalidades y edades; · Compromiso con el aprendizaje continuo: iniciativa y ganas de aprender nuevas habilidades y mantenerse al tanto de los avances en el área de conocimiento; capacidad de adaptarse a los cambios en el entorno de trabajo; · Planificación y organización: habilidades efectivas de organización y de resolución de problemas y capacidad de gestionar un gran volumen de trabajo de una manera eficiente y oportuna; capacidad para establecer prioridades y planificar, coordinar y supervisar el (propio) trabajo; capacidad para trabajar bajo presión, con plazos en conflicto y de manejar varios proyectos/actividades al mismo tiempo; · Comunicación: habilidades interpersonales comprobadas; buenas habilidades de comunicación oral y escrita, incluyendo la capacidad de preparar informes claros y concisos; capacidad de realizar presentaciones, opciones y posiciones articuladas de manera concisa; capacidad para realizar y defender recomendaciones; capacidad de comunicación y empatía con el personal (incluido el personal nacional), el personal militar, los voluntarios, los contrapartes e interlocutores locales procedentes de distintos entornos; capacidad de transferencia de información y conocimiento hacia diferentes grupos de destinatarios; · Flexibilidad: adaptabilidad y capacidad de vivir y trabajar en condiciones potencialmente adversas y condiciones remotas, incluyendo dificultades físicas y pocas comodidades; capacidad de operar de forma independiente en ambientes austeros por periodos prolongados; voluntad de viajar dentro del área de operaciones y trasladarse a otros lugares de trabajo dentro del área de las operaciones, si es necesario; Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía; y compromiso con la misión y visión de UNICEF, así como con los Valores Fundamentales de la ONU.

coordinación de oficina y resolución de requerimientos administrativos. • Experiencia mínima de 2 años en gestión administrativa de órdenes de compra y pagos. • Gestión y experiencia en uso de MS Word, Excel, Power Point, procedimientos administra-tivos y sistemas integrados de información. • Se valorará experiencia en el sistema de Naciones Unidas y en ONGs internacionales.

La Ciudad de México es la capital y la ciudad más grande de México y la ciudad más poblada de América del Norte. Se encuentra en el Valle de México, un gran valle en las altas mesetas en el centro de México, a una altitud de 2,240 metros (7,350 pies). La Ciudad de México tiene un clima subtropical de tierras altas, debido a su ubicación tropical, pero de gran elevación. La Ciudad de México es el hogar de algunos de los mejores hospitales privados del país, incluyendo el Hospital Ángeles, el Hospital ABC y Médica Sur. Asimismo, la Ciudad de México tiene diversas formas de transporte público, desde el sistema de metro, hasta el tren suburbano, el tren ligero, así como aplicaciones de traslados privados como Uber y similares.

Condiciones de servicio para Voluntarios nacionales de las Naciones Unidas:

El beneficio principal de prestar servicio como Voluntario/a ONU es la satisfacción personal que brinda la asignación de voluntariado, puesto que implica repercutir de manera positiva en favor de la paz y el desarrollo. Sin embargo, el programa Voluntarios de las Naciones Unidas ofre-ceapoyo durante su asignación de varias maneras. El programa UNV cubrirá: • Contrato de seis meses con posibilidad de extensión considerando duración y metas es-pecíficas a alcanzar a lo largo del periodo señalado. • El viaje de traslado al lugar de la asignación y subsidio de instalación y repatriación (si es aplicable) serán provistos en el caso de que el destino de trabajo no se encuentre a una distancia razonable del local de residencia del voluntario. • Un subsidio VLA (Volunteer Living Allowance) de MXN 24,597 que será proporcionado mensualmente para cubrir los costos de alojamiento, vivienda y gastos normales de subsistencia. • Los seguros de vida, salud e invalidez permanente están incluidos (el seguro de salud pa-ra un máximo de tres personas a cargo), así como un subsidio de reinstalación por un servicio satisfactorio. • El/la voluntario/a tendrá derecho a vacaciones anuales y baja médica (si aplicable), cursos de aprendizaje virtuales y capacitación. • UNICEF cubrirá los costos de movilización a terreno en caso requerido como parte de las actividades. • Se requiere disponibilidad a tiempo completo.