Especialista administrativo/a y financiero/a

Volunteering Admin Human Resources

Overview

Ensure effective management and oversight of project resources according to PNUD guidelines.

You have:

• 3-5 years of experience in administrative and financial management in international cooperation.
• Knowledge of the United Nations System and cooperation agencies.
• Fluent in Spanish (required).
• Desirable knowledge in gender and rights-based approaches.
• Experience in coordination with civil society organizations.
• Ability to work collaboratively within a team.
• Proficiency in planning, organizing, and executing tasks efficiently.
• Capability to prepare reports and documentation for auditing purposes.

Contract

This is a UNV contract. More about UNV contracts.

El PNUD trabaja en más de 170 países y territorios fortaleciendo capacidades institucionales, apoyando el diseño de políticas públicas y promoviendo soluciones sostenibles para el logro de la Agenda 2030 y los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

En Colombia, el PNUD contribuye a la implementación del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas y a la consolidación de la paz. con énfasis en territorios rurales, campesinos y étnicos afectados por dinámicas de pobreza, exclusión y conflictividad, que limitan la consolidación de la paz territorial y la implementación del Acuerdo de Paz. La oficina en Colombia se organiza en dos Clústeres y cinco Portafolios que trabajan de manera articulada en iniciativas de desarrollo sostenible, inclusión productiva, gobernabilidad, construcción de paz, respuesta a crisis y estado de derecho.

En este contexto, el área de Paz, a través de la gerencia de justicia y respuesta a crisis, ha desarrollado experiencia en el acompañamiento a la implementación de las recomendaciones de la Comisión de la Verdad, fortaleciendo capacidades institucionales y promoviendo la justicia transicional en territorios priorizados.

En coherencia con el Acuerdo Final y dichas recomendaciones los proyectos aportan a la implementación territorial de políticas públicas con enfoque de derechos humanos, mediante el fortalecimiento de organizaciones de la sociedad civil y el impulso de iniciativas productivas.

En este marco, se requiere un/a especialista administrativo/a y financiero/a que asegure la adecuada gestión, seguimiento y control de los recursos de los proyectos, garantizando su ejecución conforme a los lineamientos del PNUD.

Se requiere que la persona apoye la planeación y ejecución de actividades administrativas y financieras, el seguimiento a contratos y órdenes de compra, la gestión contable y la preparación y consolidación de documentos para atender los procesos de auditoría. Asimismo, gestionará los procesos para las adquisiciones y contrataciones; y apoyará las acciones logísticas de actividades que se ejecuten en territorio. Adicionalmente, organizará y consolidará la información, mantendrá el archivo de los proyectos actualizado y apoyará la gestión integral de los equipos de los proyectos asegurando una ejecución eficiente, transparente y orientada a resultados.

Garantizar el seguimiento a la ejecución del presupuesto de los proyectos mediante:

• Generar insumos para la planeación, preparación, revisión y ejecución de las actividades de los proyectos.
• Conocer la normativa de agencias de Naciones Unidas y coordinar la logística de reuniones, talleres y misiones en territorio según le sean asignadas (pasajes aéreos, reservas de hotel, contratación de transporte terrestre, organización de eventos, pago de viáticos, etc.).
• Garantizar el control de calidad de los procesos y procedimientos administrativos, adquisiciones, licitaciones, consultorías y contratos de servicios, entre otros.
• Realizar seguimiento operativo a los proyectos y los contratos derivados de los mismos (incluyendo seguimiento a productos y tiempos de entrega establecidos en las contrataciones de los proyectos).
• Realizar seguimiento a las órdenes de compra generadas por los proyectos, tramitando el cierre oportuno.
• Garantizar la correcta programación y manejo de los recursos de gastos operativos y adelantos asignados en los proyectos.
• Apoyar al equipo de los proyectos para que la documentación técnica y financiera se encuentre completa y en el archivo general conforme a las normas y procedimientos del PNUD.

Gestionar las actividades financieras del componente de Formación para el trabajo del proyecto, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

• Llevar registro y control contable y financiero de cada una de las actividades de los proyectos.
• Preparar la documentación financiera relacionada de los proyectos, que sea pertinente para las auditorias.
• Apoyar al equipo para garantizar la correcta programación y manejo de los recursos de gastos operativos y adelantos en los proyectos.
• Elaborar los planes de adquisiciones y desarrollar procesos de compras de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD.
• Garantizar el control de calidad de los procesos y procedimientos administrativos, adquisiciones, licitaciones, consultorías y contratos de servicios, entre otros.
• Gestionar los procesos de contratación de personal de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD.

Apoyar la implementación de procesos y procedimientos a través de:

• Apoyar a la coordinación de los proyectos con la recepción y organización de la información.
• Responder dudas, requerimientos, y dar seguimiento a temas relacionados con asuntos administrativos y financieros de los proyectos asignados.

• Asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos y financieros bajo las normatividades y políticas del PNUD.

• Profesionalidad

• Integridad

• Trabajo en equipo

• Compromiso y aprendizaje continuo

• Comunicación

• Planificación y organización

• Creatividad

Desarrollo de actividades administrativas de proyectos con organizaciones públicas o privadas en temas relacionados con administración y finanzas, manejo de presupuestos y flujos de caja.

Deseable:

• Conocimiento y entendimiento del enfoque de género y el enfoque de derechos.

• Experiencia en programas o proyectos desarrollados por agencias de cooperación internacional.

• Conocimiento del Sistema de Naciones Unidas (SNU) en Colombia es una ventaja.

La asignación tendrá como sede principal la ciudad de Bogotá, que es la capital de Colombia, a menos que se necesite apoyo en otras regiones o ciudades. Puede ser necesario que el candidato viaje a otros lugares de asignación para implementar actividades de capacitación.

Todos los servicios públicos y de salud están disponibles en Bogotá, así como actividades culturales y recreativas. Dado que se trata de una asignación de UNV, el UNV será responsable de la organización de su propio hogar/alojamiento y de otros elementos esenciales de la vida. Existen supermercados en todas partes para alimentos y otras necesidades.

Todas las misiones oficiales y los movimientos deben ser reportados a UNDSS. Se proporciona algún grado de servicios médicos en Bogotá. Todos los Voluntarios de la ONU deben asegurarse de estar al día con todas las vacunas apropiadas, que deben estar claramente y adecuadamente respaldadas en el Certificado Internacional de Vacunación ("cade jaune").

La unidad de moneda es el peso colombiano (COP). Las tarjetas de crédito son generalmente aceptadas en las tiendas y se recomienda a los Voluntarios de la ONU que abran cuentas bancarias en COP para los pagos de VLA.

El español es el idioma principal que se habla en Colombia y en la mayoría de las partes de América Latina.

El contrato dura por el periodo indicado más arriba, con la posibilidad de extensiones sujeta a la disponibilidad de financiamiento, la necesidad operacional y el desempeño satisfactorio. Sin embargo, la renovación de la asignación no está prevista. El subsidio de subsistencia correspondiente (en inglés, Volunteer Living Allowance o VLA) a COP 6.082.394, se provee mensualmente para para cubrir vivienda, servicios, gastos de subsistencia ordinarios. Se incluyen seguros de vida, salud e incapacidad permanente, así como repatriación final (si corresponde).

Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.

Puede consultar todos los derechos en el lugar de destino en https://app.unv.org/calculator. Las condiciones de servicio completas de los Voluntarios de las Naciones Unidas están disponibles en https://explore.unv.org/cos.”

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Potential interview questions

Added 1 hour ago - Updated 1 hour ago - Source: unv.org