Data System Warehouse Pharmacist Officer

Work Arrangement:

Job Description

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.

Aperçu du poste :

Le Data System Warehouse Pharmacist Officer est principalement responsable de la gestion des stocks pharmaceutiques (médicaments, consommables et matériels médicaux) des biens et des entrepôts.

Principales responsabilités

Gestion des données et comptabilisation des projets

- Saisir et mettre à jour quotidiennement les transactions pour toutes les activités sortantes et entrantes dans le système intégra (réception des produits jusqu’à la distribution) - Effectuer le processus de réception et d’inspection des produits dans le système intégra - Effectuer les transferts des stocks entre entrepôts, emplacements ou projets - Recevoir les articles de donation (CIK) dans l’inventaire - Réaliser le journal de décompte et enregistrer les résultats des inventaires (spot check, cyclique et annuel) - Poster toutes les listes de distributions pour impacter les budgets des projets et faire un archivage systématique sur Box de tous les documents de réception et distribution des produits de stock (stock item) - S’assurer d’utiliser les bonnes dimensions financières dans les journaux de comptabilisation des écarts - Appuyer la finance dans certaines taches de clôture de la comptabilité mensuelle liées à la gestion des stocks

Gestion opérationnelle de l’entrepôt

- Organiser la réception, le stockage et l’expédition des médicaments et autres produits de santé - Inspecter les biens lors de la réception en s’assurant qu’ils sont livrés en quantité et qualité et répondent aux spécifications (date de péremptions, chaine de froid etc..) mentionnées sur le bon de commande/contrat et les documents de livraison - Veuillez au respect de la rotation des produits selon les règles FIFO ou FEFO suivant la catégorie de ces produits - Superviser le chargement des marchandises dans les véhicules et les camions, les cargos aériens tout en respectant les conditions requises de transport et s’assurer que la documentation liée au transport (way bill, packing list) est proprement remplie (liste et conditionnement des articles, code de projet, etc.) - Participer pleinement à l’inventaire cyclique de 20 % des stocks trimestriellement ainsi qu’à l’inventaire d’année fiscale - Appuyer le programme dans la quantification des besoins en produits de santé et l'élaboration des plans de distribution des produits de l’entrepôt. - Assurer la sécurité de l’entrepôt, des biens et des personnes et faire respecter les normes d’hygiènes et de sécurité

Qualifications

Education :

- Bac +3, licence professionnelle en pharmacie (De préférence) ou science de la santé

Expériences :

- 1 à 3 ans d'expérience de travail dans les opérations de la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique (entrepôt/actif) ou dans la gestion des bases de données

Compétences :

- Bonne connaissance sur les médicaments et autres produits de santé. - Connaissance générale des procédures et des outils de la chaîne d'approvisionnement - Maîtrise des logiciels de gestion (tableaux de bord, suivi de stock et de budget, etc.) et des outils bureautiques

Connaissance des langues :

- Français, Arabe, l’anglais serait un plus

Environnement de travail : Capacité à travailler en équipe, poste non accompagné, perdiem et logement pris en charge en cas de déplacement hors de la zone de fonction

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Il s'agit de l'intégrité, du service, de la responsabilité et de l’Egalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait respecter les politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, à la protection des enfants, à la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, à l'intégrité fiscale et à la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : L'IRC s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d'autres avantages et allocations de soutien.

L'IRC est un employeur soucieux de l'égalité des chances L'IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d'origine nationale, de religion, d'orientation sexuelle, d'âge, d'état civil, de statut d'ancien combattant ou de handicap

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres :

- Les cadres d'échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social (Women at Work Group) ; - Le renforcement des capacités à travers le programme de formation COMPASS de 6 mois et dans lequel la priorité est accordée aux Femmes ; - Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre, - Le programme de Mentorat Féminin visant à aider le personnel féminin national à évoluer dans sa carrière et à atteindre son plein potentiel au sein de l’organisation, à tirer parti des opportunités professionnelles.