Coordonnateur/trice des Partenariats

Job Description

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

Le personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans l’IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

TACHES ET RESPONSABILITES

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe chargée des Programmes (DDP), l'objectif de ce rôle est d'accroître la capacité de IRC à s'engager avec des partenaires stratégiques, en promouvant et en modélisant des approches de partenariat efficaces, en particulier avec les acteurs locaux. Agissant comme un point focal pour assurer une collaboration cohérente avec les partenaires stratégiques, le/la Coordonnateur/trice des partenariats représentera IRC auprès des partenaires stratégiques et dirigera la mise en œuvre et l'intégration des principes et ambitions de partenariat de la Stratégie 100. Il s'agit notamment d'adapter les approches stratégiques des programmes, telles que la cartographie des ONG et des partenaires, de promouvoir la gestion collaborative des partenariats, ainsi que le partage des capacités, la formation et le soutien des organisations partenaires dans la mise en œuvre des projets.

Dans l'optique d'une approche "one IRC", le titulaire de ce poste travaillera en collaboration avec l'équipe de direction, la coordonnatrice des subventions, les coordonnateurs techniques, l'équipe de suivi-évaluation, les équipes chargées des finances, de la chaîne d'approvisionnement et des ressources humaines, ainsi que les équipes régionales de IRC chargées des subventions et du développement des programmes, afin d'aligner les approches stratégiques et de prendre des décisions clés ensemble.

Ce poste supervise les assistants managers partenariats, et coordonne l’ensemble des activités de tout le personnel Subgrants qui est dédié à des projets spécifiques, et est basé à Abidjan avec des déplacements sur le terrain.

De manière plus détaillée, le/la Coordonnateur/trice partenariats sera responsable de :

Stratégie et approche du programme

- En collaboration avec l'équipe de direction, co-faciliter et soutenir la mise en œuvre des actions prioritaires de partenariat du Plan d'action stratégique (SAP-IP), y compris des processus d'analyse des parties prenantes solides afin d’identifier le(s) partenaire(s) le(s) mieux adapté(s) aux projets. - Collaborer avec les coordinateurs techniques pour identifier de manière proactive les partenariats potentiels avec des organisations locales et nationales, y compris celles qui sont dirigées par des femmes et servent les femmes et les filles. - Co-faciliter et guider les processus de maintien à jour de la cartographie et de sélection des partenaires pour identifier de nouveaux partenaires, y compris pour identifier les organisations dirigées par des femmes et servant les femmes et les filles. - Développer et maintenir à jour un répertoire des directions ministérielles ivoiriennes avec lesquelles IRC collabore régulièrement.

Promouvoir des partenariats efficaces

- Gérer le groupe de travail sur les partenariats au niveau national, y compris le renvoi des questions à l'équipe de direction, le cas échéant. - Maitriser, promouvoir et appliquer le système PEERS (Partnership Excellence for Equality and Results) de IRC. - Diriger les efforts visant à renforcer la compréhension et l'application de PEERS et des principes, compétences et approches de partenariat dans tous les départements. - Former le personnel clé du bureau de pays et des partenaires aux processus de partenariat et aux principes de PEERS. - Faciliter le retour d'information systématique des partenaires sur la gestion de la relation de partenariat par IRC, y compris la documentation et la réponse aux commentaires des partenaires. - Contrôler et analyser en permanence les performances de IRC en tant que partenaire, en faisant des recommandations à la direction et des ajustements si nécessaire. - Communiquer à l'équipe régionale de soutien aux programmes les commentaires et suggestions sur les processus liés aux partenaires.

Gestion des partenariats

- Superviser la facilitation et la coordination des processus de gestion des partenariats afin de garantir une gestion des partenariats bien planifiée, opportune, coordonnée et cohérente. - Coordonner avec les coordinateurs techniques et la DDP pour s'assurer que la conception du programme et les décisions « Go / No Go » sont cohérentes avec la stratégie de partenariat. Il s'agit notamment de contribuer au contenu pertinent des propositions et de veiller à l'affectation de ressources budgétaires appropriées pour les projets et le soutien des partenaires. - Co-faciliter et superviser les processus de sélection compétitifs et non-compétitifs des partenaires en collaboration avec les équipes de développement de projet pour identifier de nouveaux partenaires. - Superviser l’engagement de manière proactive les partenaires dans les efforts de développement du programme. - Superviser la coordination des processus d’évaluation des capacités du partenaire, notamment l'analyse et la gestion des risques, et le développement des plans de renforcement des capacités des partenaires. - Superviser la tenue des réunions d'ouverture, de révision et de clôture des projets de partenariat, en collaboration avec le/la responsable du projet. - Superviser et éventuellement participer aux réunions régulières de suivi des partenaires avec les équipes programmes et opérationnelles (finance, RH, chaîne d’approvisionnement). - Superviser les processus de soumission et approbation des rapports narratif et financier des partenaires, y compris la révision et le feedback. - Superviser la liaison avec les services financiers afin d'effectuer des transferts de fonds en temps voulu et d'assurer un suivi et un soutien financiers adéquats pour les partenaires.

Soutien aux partenaires et partage des capacités

- Faciliter le développement et l'exécution du plan de soutien du projet du partenaire, en veillant à ce qu'il aborde de manière appropriée les questions identifiées dans le processus de diligence raisonnable, et coordonner avec les départements de programme et de soutien pertinents pour la mise en œuvre opportune et de qualité du plan. - Comprendre les priorités de renforcement des capacités des partenaires en veillant à ce que IRC identifie les opportunités et planifie le soutien. Coordonner le soutien au développement organisationnel des partenaires. - Gestion de l'information et communication - Contribuer à la collecte des leçons apprises au niveau de partenariat et les diffuser au sein de IRC pour soutenir les processus de partenariat, les méthodes de travail, la stratégie et la direction de l'organisation. - Participer aux appels mensuels avec l'équipe des subventions et le siège (RPST) pour partager les mises à jour clés sur les partenariats.

Supervision et coordination des équipes de Partenariats :

- Superviser le travail des Assistants Managers Partenariats, et assurer la coordination technique de l’ensemble de l’équipe partenariats de IRC Côte d’Ivoire. - Assurer la disponibilité des outils et de leur utilisation correcte et renforcer les capacités des staffs pour une meilleure utilisation des outils PEERS. - Participer au recrutement des nouveaux staffs Partenariats. - Assurer le développement des capacités des staffs Partenariats. - Tenir des réunion bimensuelles avec ses supervisés directs (1:1).

Gestion de la conformité/Ethique

- Signaler selon le protocole en vigueur, toutes les irrégularités observées au sein du bureau, du personnel et des partenaires de IRC en ce qui concerne la politique et les procédures administratives.

Qualifications

- BAC+4/5 en développement international, sciences sociales, gestion des projets, développement organisationnel ou domaine connexe. - Au moins 7 à 10 ans d'expérience pertinente dans la gestion de programmes et/ou de subventions humanitaires et/ou de développement au sein d’organisations non-gouvernementales. - Expérience avérée du travail avec des partenaires nationaux et internationaux, surtout des organisations non gouvernementales. - Expérience avérée avec les bailleurs de fonds majeurs (Gouvernement américain, Banque mondiale, Union européenne, etc.) et bonne compréhension des différentes exigences de conformité des bailleurs dans le contexte du partenariat. - Excellente capacité d’organisation et à jongler avec des priorités concurrentes, à respecter des délais exigeants et à gérer un grand volume de travail de façon productive, autonome et efficace. - Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais et capacité à adapter le langage et le ton à différents publics et besoins. - Compétences interpersonnelles avérées, jugement sûr, planification, gestion des relations, sens de l'organisation et de la facilitation. - Expérience de la gestion financière et du travail avec des budgets. - Capacité d'apprentissage, proactivité et orientation vers les solutions. - Bonne compréhension et utilisation de la suite Microsoft Office. - Flexibilité pour s'adapter à des exigences changeantes. - Une expérience avec IRC est un atout.