Coordonnateur de Projet Modernisation Numérique de l’Administration

Contract

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Background

Dans le cadre de l’appui du PNUD à la la mise en œuvre de la stratégie nationale du numérique 2022-2025, le bureau de la Mauritanie et le gouvernement ont mis en place un plan d’investissement pour la transition numérique. Ce plan, aligné à la nouvelle offre stratgéique du PNUD 2022-2025 vise à développer les instruments et outils programmatiques pour la mise en place d’un programme d’appui à la transition numérique en Mauritanie. Les actions planifiées dans le cadre du plan permettront de réaliser les études préliminaires nécessaires, la formulation du programme national sur le numérique ainsi que la mobilisation de toutes les parties prenantes pour créer des synergies. De façon spécifique le plan d’investissement vise les trois résultats stratégiques suivants:

• L’opérationnalisation d’un dispositif national de pilotage et de coordination de la transition numérique en Mauritanie, y compris la création d’une dynamique gouvernementale collective en matière de gouvernance numérique, aboutissant à une vision partagée et un mode opératoire coordonné.
• La mise au point de services numériques divers permettant de démontrer l’impact catalytique de la transition numérique sur l’accélération des Objectifs de Développement Durable (ODD) ;
• L’opérationnalisation d’une nouvelle génération de business model administratif basée sur les économies d’énergies, d’échelle et l’innovation à travers un modèle de « Green Common Premices ».

Les orientations stratégiques du plan émanent du Ministère de la Transition numérique, de l’Innovation et de la Modernisation de l’Administration (MTNIMA), la gestion est portée par le PNUD et l’exécution se fera par divers acteurs publics, OSC et privés, en coordination avec les principaux ministères concernés.En vue de faciliter l’exécution coordonnée et efficace des intreventions prévues au titre des trois résultats stratégique de ce plan, le PNUD envisage le recrutement d’un coordonnateur de projet.

Duties and Responsibilities

Le coordonnateur sera responsable de l’organisation opérationnelle des activités du projet, en étroite collaboration avec le PNUD, le Ministère de la Transition numérique, de l’innovation et de la modernisation de l’Administration et l’ensemble des experts impliqués dans la conduite des activités.

• A ce titre, sous la supervision du conseiller au Programme Transition Numérique, il devra organiser la feuille de route de l’ensemble du projet, convenir avec les spécialistes sur les détails opérationnels des activités, les besoins et organiser le plan d’achat du projet.
• Parallèlement à la coordination opérationnelle, il est attendu du coordonnateur de finaliser un document de programme cohérent d’appui à la gouvernance du nuérique en Mauritanie, allignée sur la stratégie et le plan d’action nationale, avec des mécanismes de gestion et de pilotage favorisant la coordination de l’ensemble des interventions en cours dans ce domaine, et les partenariats avec d’autres acteurs.
• Il devra par ailleurs appuyer le Ministère à formuler le draft d’un plan d’action stratégique en matière de modernisation administrative, cohérent avec la stratégie nationale de gouvernance numérique, et favoriser les articulations avec les intreventions pilotes en cours avec les partenaires dans ce domaine.
• Enfin, il est attendu du coordonateur le développement et l’opérationalisation d’un module de formation des cadres de l’administraton nationale sur les principes de gouverance de projets axée sur les résultats, la passation de marchés. De façon spécifique le PRINCE 2, et le CIPS.
• Le coodonnateur sera responsable de la structuration et l’organisation du dispositif national de pilotage des priorités nationales en matière de Modernisation, et de transition numérique. A ce titre il assurera le design de ce mécanisme, le plaidoyer pour la désignation des membres, le suivi de l’organisation de la première rencontre et le secretariat technique.
• Dans le cadre de sa fonction le coordonnateur devra consulter l’ensemble des acteurs et partenaires actifs dans le secteur de la transition numérique, et de la modernisation admisitrative en vue de suggérer une stratégie coordonée de partenariats (y compris avec le secteur prvié), et de mobilisation des ressources dans le cadre de la modernisation administrative et l’accompagnement de la transition numérique en Mauritanie.
• Le coordonnateur devra suggérer des notes de documentation des leçons apprises et meilleures pratiques inspirées des activités et suggérer les modalités de mise à l’échelle.

Le coordonnateur devra apporter des conseils stratégiques à la Direction du PNUD et aux cadres du Ministère de la Modernisation et de la Transition Numérique en vue des dimensions innovantes pertinentes à l’approche du projet, en veillant à intégrer les choix stratégiques retenus dans l’offre finale.

Competencies

• Large culture générale, bonne connaissance géopolitique de la région et solides capacités d'analyse;
• Leadership avéré et compétences managériales démontrées alliées à la flexibilité;
• Bon jugement et aptitudes à la prise de décision;
• Capacité à identifier les principaux problèmes, objectifs, opportunités et risques stratégiques;
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à prendre des initiatives et à entretenir des relations de travail efficaces avec des partenaires de nationalités et de cultures différentes;
• Bonne connaissance du système des Nations Unies;
• Capacité démontrée à travailler avec une variété de parties prenantes : gouvernements, multilatéraux, privés, etc. Capacité à conduire efficacement les changements culturels et technologiques dans un environnement opérationnel dynamique et complexe
• Capacité à planifier, organiser et superviser efficacement les processus opérationnels de l'organisation afin de convertir les actifs en meilleurs résultats de la manière la plus efficace . Connaissance des concepts et mécanismes pertinents

Required Skills and Experience

Education:

• Diplôme de Master en Administration publique, Administration des Affaires, en gestion, en TIC ou tout autre domaine connexe

Expériences:

• Minimum de 10 ans d'expérience dans les services de conseil en transformation numérique, économie numérique, inclusion numérique,
• Expérience professionnelle de 5 ans de travail avec les gouvernements et le secteur privé/start-ups sur des solutions numériques, par ex. identité numérique,
• Expérience de 3 ans dans le développement et la mise en œuvre réussie d'un plaidoyer sur les solutions numériques,
• Expérience de 5 ans dans la gestion de projets ,
• Compréhension avancée des problèmes clés et des bonnes pratiques internationales relatives à la fracture numérique est hautement souhaitable, solides compétences analytiques

Langues:

• Très bonnes connaissances orales et écrites du français;
• Bonne compréhension de l’anglais est un atout

Documents à inclure lors de la soumission de l'offre

Les Consultants intéressés doivent soumettre les documents et renseignements suivants pour prouver leurs qualifications :

Offre technique:

• Une lettre de motivation expliquant pourquoi il/elle pense qu’il/elle est le/la plus indiqué/e pour le travail;
• Une méthodologie détaillée sur la façon dont il/elle va aborder et mener le travail;
• Un CV personnel incluant l'expérience de projets similaires

Offre financière

• Une proposition financière sous forme de montant forfaitaire incluant les honoraires du consultant

Evaluation

Les consultants individuels seront évalués comme suit:

Analyse cumulative

En utilisant cette méthode d’évaluation pondérée, un contrat sera attribué au consultant individuel dont l’offre a été évaluée et déterminée comme étant, à la fois:

Efficace/conforme/acceptable, et

Comme ayant’ reçu le score le plus élevé, déterminé à partir d’un ensemble prédéfini de critères techniques et financiers pondérés, spécifiques à la demande.

Seuls les candidats qui obtiennent un minimum de 70 points seront pris en compte pour l’évaluation financière

Critères d'évaluation

La note technique est décomposée comme suit:

• Minimum de 10 ans d'expérience dans les services de conseil en transformation numérique, économie numérique, inclusion numérique( 10 pts ),
• Expérience professionnelle de 5 ans de travail avec les gouvernements et le secteur privé/start-ups sur des solutions numériques, par ( 10 pts )
• Expérience de 3 ans dans le développement et la mise en œuvre réussie d'un plaidoyer sur les solutions numériques(10 pts )
• Expérience de 5 ans dans la gestion de projets( 10 pts )
• Méthodologie, approche et plan d’exécution: (35 Points)
• Education: (15 Points)
• Compétences linguistiques: ( 10 Points)

Le détail de critères se trouve dans les termes de référence

NB : instructions importantes:

Les offres incomplètes seront rejetées. Une offre compléte comprend la proposition technique et la proposition financière

Veuillez obligatoirement envoyer votre offre compléte en deux fichier séparé à l'adresse: [email protected]

Veuillez consulter les termes de référence détaillé et les annexes de cette consultance sur le site: UNDP | Procurement Notices - 88590 - Coordonnateur de Projet Modernis