COORDINATEUR (RICE) PROTECTION ET AUTONOMISATION DE LA FEMME

Work Arrangement: In-person

Job Description

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Santés 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

I. DESCRIPTION DE POSTE/ RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Le/la Coordinateur Programme PAF est chargé(e) de la gestion, de la supervision et du suivi de toutes les activités du programme dans toute la République démocratique du Congo. Il/Elle est responsable de l’administration d’un portefeuille de plusieurs bailleurs consistant en l’exécution d’un budget annuel de 1,262,586 USD au cours de l’année fiscale 2023.

II. RESPONSABILITES CLES

1. Planification stratégique:

· Piloter le développement des stratégies programmatiques, identifier et renforcer les synergies entre les différents secteurs techniques et le développement des propositions ;

· Contribuer activement à améliorer l'ensemble du processus de planification stratégique IRC RDC et travaille en collaboration avec l’équipe dirigeante du Programme PAF au niveau national, avec d’autres programmes en RDC et l’équipe technique PAF global pour développer la stratégie du secteur.

· Travailler avec le personnel du programme PAF pour mettre en œuvre le plan d'action stratégique (PAS) pour la RDC, y compris l'alignement du programme sur les théories du changement pertinentes, ainsi que pour développer de nouvelles composantes de programme et mettre à jour les composantes existantes qui s'alignent sur les priorités du PAS et la stratégie globale du programme PAF.

· Avec l’appui de l’unité technique PAF, assurer que le programme PAF RDC ait une vision claire et soit alignée à la stratégie de protection pays pour une action efficace de prévention et réponse à la VBG.

2. Mise en œuvre du programme et assurance de qualité :

- Analyser et répondre aux besoins spécifiques, techniques, stratégiques et qualitatifs des projets en accompagnant les chefs de projets dans la revue qualitative du projet ; - S’assurer que toutes les interventions sont techniquement correctes pour ce qui est de répondre aux besoins des survivants des VBG ainsi que les communautés affectées. Améliorer la capacité technique des partenaires locaux pour ce qui est de donner assistance dans la gestion des cas et l’appui psychosocial, les référencements aux services médicaux, et l’assistance juridique. - Assurer aussi une bonne programmation socio-économique, les stratégies de renforcement du travail des communautés et les stratégies de réponse d’urgence. - Assurer la mise en œuvre des interventions de compétences de vie pour les filles adolescentes dans les contextes humanitaires et la mise en œuvre des activités concernant l’engagement des hommes, en collaboration avec l’équipe du Programme PAF de la RDC. - Collaborer étroitement avec le Programme Santé pour assurer la mise en œuvre des soins cliniques des survivants d’agressions sexuelles, l’accès aux services médicaux, et le dépistage des cas de VBG parmi des femmes qui accèdent des services de santé routine. - Chercher les contributions et la collaboration intersectorielle pour créer des synergies entre les différents programmes, conformément à la stratégie du secteur PAF du pays et le plan d’action stratégique (SAP) de l’IRC RDC, et en coordination avec l'équipe technique PAF. - S’assurer de la qualité de la mise en œuvre des activités de réponse en urgences aux VBG. - En collaboration avec les responsables des équipes PAF dans les provinces, les autres secteurs, y compris le département MEAL, s’assurer de la capitalisation des leçons apprises des projets, afin d’identifier de nouvelles approches, de contribuer à l’écriture d’au moins 4 nouvelles propositions et/ou opportunités financières des projets de haute qualité répondant aux besoins de bénéficiaires - Gérer de manière stratégique les multiples budgets et veiller sur les subventions accordées aux partenaires locaux, la qualité et la transparence de leur mise en œuvre. - Développer un plan de travail, des plans de dépenses, et d’autres outils de gestion de programme pour une mise en œuvre efficiente du programme PAF. - Capacité avérée apprendre des et à travailler et partager les capacités avec des organisations locales partenaires.

3. Suivi et évaluation du programme :

- Fournir une assistance et une supervision technique aux équipes de Protection (PAF) au niveau national y compris le renforcement de capacités de performance et gestion techniques des staff responsables dans la mise en œuvre des aspects de protection et autonomisation des femmes dans les projets concernés tout en s’assurant de la qualité des interventions dans le délai validé par le bailleur. - Renforcer et veiller sur le système de suivi et évaluation afin de documenter l'ensemble des réalisations du programme, basé sur le cadre logique du programme ainsi que le tableau de suivi des indicateurs, et s’assurer que les données sont recueillies et analysées pour une bonne planification du programme. - Participer aux discussions relatives à la conception, la mise en œuvre et la dissémination des résultats des projets de recherche et des évaluations qui sont en cours ou terminés dans le Programme PAF en RDC ;

· Mettre en œuvre, en cohérence avec les objectifs et les indicateurs des projets, y compris la supervision de la collecte et analyse des données en collaboration avec les collègues MEAL ;

· Assurer le soutien dans la création et la consolidation des GBVIMS avec les partenaires.

- Élaborer des documents et outils sur les leçons apprises pour partager activement les meilleures pratiques à travers le programme de l'IRC RDC et d'autres programmes de l'IRC au niveau national, sous la coordination de l'équipe technique PAF.

4. Elaboration des propositions et gestion des subventions :

- Contribuer à l’élaboration des propositions qui reflètent la stratégie du secteur PAF ainsi que le SAP de l’IRC RDC, s’assurer que ces propositions soient alignées au Cadre des résultats et preuves (Outcomes and Evidence Framework), et répondent aux besoins émergents. - Collaborer de manière efficiente avec l’unité des Grants, l’unité de Finance et l’unité Technique sur le développement des propositions et les modifications des subventions, ainsi que sur le développement de la qualité des rapports des Grants en temps voulu. - Participer activement aux réunions mensuelles sur l’état d’avancement du programme (GRM-GOM) afin de présenter l’avancement des activités vis-à-vis du plan d’activités ; - Coordonner avec les autres secteurs de l'IRC (notamment les programmes de protection de l’enfance, de santé, éducation et de moyens de subsistance) afin de créer de pratiques d’intégration sectorielles pour répondre efficacement aux besoins multiples des clients qui concernent plus d'un secteur.

5. Ressources humaines:

- Soutenir les équipes dans le renforcement des capacité techniques et optimisation de l’apprentissage et mise en application des leçons apprises, afin d’assurer la qualité de leur travail ; - Superviser et gérer l’équipe PAF à travers tout le pays, spécialement dans les provinces où le programme dispose des interventions, par une utilisation régulière du Système IRC PME, et s’occuper de l’encadrement et du renforcement des capacités. - S’assurer que la structure RH correspond aux besoins du programme et couvre les lacunes en termes de personnel à temps en collaboration étroite avec l’équipe nationale des RH ainsi que l’équipe technique PAF. - Collaborer étroitement avec les différents Field coordinators, le département des Opérations ainsi que d’autres départements pertinents pour assurer la conformité aux directives et procédures sécuritaires ainsi que l’échange d’information à temps concernant le contexte de sécurité.

· Assurer la bonne gestion quotidienne de l’équipe affectée à ce projet à travers le suivi de performance des équipes, la planification des achats, des dépenses, l’analyse du BVA et l’anticipation des besoins du projet, à travers une proche collaboration avec les différents secteurs et support et partager mensuellement les rapports.

· Assurer la conformité aux directives et procédures sécuritaires ainsi que l’échange d’information a temps concernant le contexte de sécurité

6. Représentation et plaidoyer:

- Promouvoir la collaboration inter-agence et multisectorielle en matière de prévention et réponse aux VBG dans tous les sites IRC et s'engager activement dans la coordination inter-agence relative à la VBG. - Participer activement aux initiatives conjointes de plaidoyer locales, nationales et internationales de l'IRC, et faciliter les opportunités de médias quand elles se présentent en harmonie avec la stratégie de plaidoyer du programme PAF RDC. - Renforcer la capacité des partenaires pour un plaidoyer effectif.

Assurer la liaison avec les bailleurs et la représentation sur le terrain quand exigé.

Qualifications

- La maîtrise du français est requise ; la maîtrise de l'anglais est fortement souhaitée. - MA/S ou équivalent en matière de Santé (MPH), sciences sociales, sciences humaines, études en genre ou autre domaine pertinent préféré. - Minimum de 5 ans d'expérience dans la programmation et la gestion d'un projet relatif aux VBG dans des pays en voie de développement ; l’expérience des services directs préférée. - Excellentes compétences en gestion (des projets et des ressources humaines), planification de projet, compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication. - Forte capacité de gestion budgétaire, de préférence avec l’octroi des sous-subventions. Une précédente expérience de travail avec DFID, Banque Mondiale et d’autres organisations donatrices et fondations privées préférée. - Expérience dans le renforcement des capacités des ONGs locales et du système d’octroi de sous-subventions. - Expérience avérée de la gestion de subventions, de l'établissement de budgets et de la rédaction de propositions, y compris de la planification et de l'établissement de rapports pour plusieurs subventions. - Expérience académique ou pratique dans la conception et la mise en œuvre de programmes de formation pour les adultes est préférée. - Qualités additionnelles : capable d’exécuter plusieurs taches à la fois, capable de travailler sous pression, l’improvisation, la flexibilité, une bonne sensibilité culturelle et environnementale. - Travailler en équipe et promouvoir le travail en équipe, être à l'aise dans un environnement multiculturel, être flexible et capable de gérer la pression de manière efficace et productive.

DESIRE

· Expérience dans l'analyse du contexte, le suivi de la situation et la capacité à faire le lien entre l'humanitaire et les résultats durables à long terme pour nos clients.

· Maîtrise du français et de l'anglais

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l'IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l'IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s'agit de l'Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l'Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l'enfant et de l'adulte d'IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l'IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l'exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l'égalité des chances : L'IRC est un employeur de l'égalité des chances. L'IRC considère tous les demandeurs d'emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état matrimonial, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. L'IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d'autres avantages. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.

I. PRESENTATION DU DOSSIER

· Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)

· Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.

· Copies : Des diplômes, attestations de services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.

· Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 15 février 2024 au 29 février 2024 à 16h30

· Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus

· Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »