Coordinateur (rice) des partenariats

Job Description

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale de portée internationale qui répond aux pires crises humanitaires dans le monde. Fondé en 1933 sur l’initiative d'Albert Einstein, IRC offre une aide vitale aux réfugiés contraints de fuir les guerres ou catastrophes. Aujourd'hui, IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 villes américaines afin de redonner sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

Avec une représentation à Kinshasa et son bureau programme à Goma avec des bureaux de terrain dans les provinces de l’Ituri, du Nord-Kivu, du Sud-Kivu et du Tanganyika, l'IRC est l'un des plus grands acteurs humanitaires en République démocratique du Congo (RDC). L'IRC vise à sauver des vies, à renforcer les institutions congolaises et à consolider la cohésion sociale grâce à des programmes soigneusement conçus et mis en œuvre de manière professionnelle. L'IRC travaille en RDC depuis 1996 et opère actuellement dans 4 domaines de programmation phares à travers 12 projets actifs : relèvement & développement, l'autonomisation des femmes et la prévention et l'atténuation de la violence sexiste, la santé sexuelle et reproductive, la nutrition. Ces programmes reflètent les principes directeurs de l'IRC : renforcement des capacités, participation, partenariat, protection et promotion des droits de l'homme, et programmation holistique.

IRC a pour ambition pour son cycle stratégique de 2022 à 2024 de :

- Accroître la part du budget de fonctionnement du programme pays allouée aux partenaires locaux de 8% à 20% ; - Focaliser la conception et la mise en œuvre des projets sur le partenariat avec les ONG locales ; - Parvenir à 50% d'organisations partenaires dirigées par des femmes ou des féministes et les allouer 50% des fonds destinés aux partenaires locaux.

DESCRIPTIF DU POSTE

Travaillant sous la supervision du (de la) Directeur(rice) Adjoint(e) chargé(e) des programmes avec un lien fonctionnel avec le (la) Directeur(rice) Adjoint(e) chargé(e) des opérations, le(la) Coordinateur(rice) des partenariats est le(la) référent(e) pour tous les aspects liés aux partenariats et est point focal de la politique partenariale (Partnerships for Excellence and Equality Results System-PEERS) d’IRC et est en charge de la gestion de tous les aspects partenariaux.

Dans l'optique d'une approche "one IRC", le titulaire de ce poste travaillera en collaboration avec l'équipe de direction, le(la) coordinateur(rice) des subventions, les coordinateurs(rices) techniques, l'équipe de suivi & évaluation, les équipes chargées des finances, de la chaîne d'approvisionnement et des opérations, ainsi que les équipes régionales de l'IRC chargées des subventions et du développement des programmes, afin d'aligner les approches stratégiques et de prendre des décisions clés ensemble.

Ce poste est basé à Goma avec des déplacements sur le terrain.

RESPONSABILITES CLES

Stratégie et approche du programme

- Appuyer dans les réflexions afin d'accroître la capacité de l'IRC à s'engager avec des partenaires stratégiques, en modélisant des approches de partenariat efficaces, en particulier avec les acteurs locaux avec un 'accent sur la responsabilité mutuelle, le partage et l'apprentissage ; - En collaboration avec l'équipe de direction, faciliter et soutenir la mise en œuvre des actions prioritaires de partenariat du Plan d'action stratégique (PAS IP).

Promouvoir des partenariats efficaces

- Guider les processus de cartographie et de sélection des partenaires en cohérence avec la stratégie d’IRC en RDC, et plus spécifiquement l’identification des organisations dirigées par des femmes et servant les femmes/filles ; - Faciliter le processus de préqualification des partenaires en vue de potentielles alliances sur des opportunités de financement ; - Collaborer avec les coordinateurs techniques dans la recherche proactive d’alliances stratégiques avec des organisations internationales pour des réponses complémentaires et mutualisées.

Gestion des partenariats

- Conseiller les équipes de programme sur les accords/modalités de partenariat appropriés avec les partenaires en fonction de l'étendue du travail prévu, en incorporant les exigences de conformité et les conditions spéciales identifiées par le biais des processus d'examen et du PPCR, et soumettre les PAs sur OTIS pour examen par les équipes RPST et de conformité ; - Pendant la mise en œuvre, coordonner le processus de l'examen des performances des partenaires, identifier les succès, les défis et les leçons apprises à travers les réunions de suivi et de réflexion ; - En collaboration avec les départements concernés, suivre le calendrier de rapportage, examiner les rapports financiers et narratifs et les documents justificatifs des partenaires pour s'assurer qu'ils sont conformes aux accords de partenariat, aux règles des bailleurs, politiques et procédures d’IRC, et, fournir des feedbacks aux partenaires, le cas échéant ; - En collaboration avec les départements concernés, assurer la clôture des accords de partenariat, notamment en ce qui concerne la vérification financière et la confirmation des actifs.

Soutien et renforcement des capacités des partenaires

- Diriger les efforts visant à renforcer la compréhension et l'application de PEERS et des principes, compétences et approches de partenariat dans tous les départements. - Veiller à ce que IRC comprenne les priorités des partenaires en matière de renforcement des capacités, et identifient ensemble les possibilités et les plans pour qu’IRC et les partenaires renforcent leurs capacités mutuelles ; - Assurer la mise en œuvre des plans de renforcement et de suivi des partenaires par tous les départements concernés (chaîne d’approvisionnement, secteurs techniques, finances, suivi-évaluation) afin qu’ils puissent mettre en place des systèmes et des capacités de gestion financière et de la chaîne d'approvisionnement qui répondent aux règles des bailleurs et aux procédures d’IRC.

Gestion de l’information

- S'assurer que tous les dossiers des partenaires de l'IRC sont maintenus et classés sur le système IRC Box et en accord avec le système d'archivage établi ; - Appuyer dans la promotion et l’identification des moyens d'apprentissage continu entre le personnel d'IRC et les partenaires. - Contribuer à la collecte des leçons apprises en matière de partenariat et les diffuser au sein de l'IRC pour soutenir les processus de partenariat, les méthodes de travail, la stratégie et la direction de l'organisation.

Qualifications

- Être en possession d’un diplôme universitaire en sociologie, sciences sociales, études de développement ou gestion des projets, communication ou du même domaine. - Parfaite maîtrise du français et niveau intermédiaire ou avancé en anglais. La connaissance des langues nationales telles que le Swahili ou le Lingala est un atout - Avoir des compétences informatiques solides, y compris dans la recherche en ligne ; - Être capable de travailler en équipe ou de manière identique, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respectant les délais courts. - Pouvoir démontrer une expérience de travail avec les organisations internationales non-gouvernementales dans le domaine de gestion des partenariats l'élaboration et/ou de la gestion de programmes/projets serait un avantage.

Communication

- Communication claire et efficace verbale et écrite ; écoute active et capacité à comprendre et surmonter les obstacles à la communication efficace. - Capacité à faire des feedbacks clairs aux partenaires à l’écrit comme à l’oral. - Avoir d’excellentes qualités relationnelles

Analyse

- Capacité de faire l'analyse des situations et proposer des mesures d'atténuation des risques. - Capacité de comprendre les réactions des partenaires, qui peuvent être complexes, évolutives et parfois conflictuelles.

Négociation

- Capacité à régler les différends et obtenir le meilleur résultat possible en maintenant les bonnes relations. - Gestion des interactions difficiles de manière constructive.

Réflexion

- Capacité de réflexion sur le feedback des partenaires et d’en tirer la meilleure partie.

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

Candidats nationaux vivant à l’étranger : IRC s'efforce d'attirer, de motiver et de retenir du personnel national qualifié dans nos programmes. Nous encourageons fortement les candidats nationaux ou nationaux de la diaspora à postuler pour ce poste. Si vous êtes un ressortissant du pays dans lequel ce poste est basé et que vous résidez actuellement en dehors de votre pays d'origine et que vous possédez plus de deux ans d'expérience professionnelle internationale, l'IRC a mis en place un package de soutien pour la prise de service au pays et une rémunération attractive. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d'autres avantages et privilèges d'emploi. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------