Coordinateur du Secrétariat PBF

Contract

This is a UNV International Specialist contract. This kind of contract is known as International UN Volunteer. It is normally internationally recruited only. More about UNV International Specialist contracts.

Eligibility criteria

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Description of task

Elle/il sera sous la supervision partagée du Coordonnateur Résident/Coordonnatrice Résidente (RC) du Système des Nations Unies (SNU) ou de son représentant au sein du Bureau du Coordonnateur Résident, à qui elle/il rapportera sur toutes les taches qui relèvent du Secrétariat et du Programme Officer en charge de la Mauritanie a PBF New York.

Le Représentant Résident de l’agence de mise en œuvre du Secrétariat assurera la supervision administrative et la gestion contractuelle du Coordonnateur et du personnel du Secrétariat PBF. Le Coordonnateur du Secrétariat aura une ligne de supervision indirecte avec le Bureau d’Appui à la Consolidation de la Paix (PBSO) concernant les questions stratégiques du portefeuille PBF dans le pays et la performance des projets PBF. Elle/il travaillera en étroite collaboration avec le Comité de Pilotage et l’équipe du RC, en particulier avec le Conseiller en Paix et Développement. PBSO prendra parti dans le processus de recrutement et d’évaluation de performance du personnel professionnel du Secrétaraiat.

Duties and Responsibilities

Le Coordonnateur du Secrétariat contribue à la supervision stratégique des projets, à travers les fonctions ci-après :

• Assurer la qualité et le suivi du portefeuille des projets du PBF ;
• Appuyer le Comité de pilotage et superviser l’équipe du Secrétariat ;
• Appuyer la coordination et collaboration inter-agences dans le domaine de la consolidation de la paix, de promotion de la cohésion sociale et de prévention des conflits ; et
• Appuyer la mobilisation des ressources pour assurer les effets catalytiques des projets.

a) Assurance qualité et suivi du portefeuille :

• Apporter une expertise technique pour assurer la cohérence et la qualité des projets et programmes mis en œuvre ;
• Coordonner les activités afin d’assurer la cohérence et la synergie entre les projets ;
• Veiller, en lien avec les agences récipiendaires et le chargé de suivi-évaluation, au suivi diligent à l’exécution des projets ;
• Identifier les difficultés de mise en œuvre et les éventuels goulots d’étranglement et proposer des solutions appropriées ;
• Mettre en place, avec le Chargé de suivi et évaluation, un système de suivi des progrès des résultats des projets du Fonds, y compris la collecte de données et leur analyse ;
• Assurer la qualité et coordonner la préparation des rapports d’avancement (trimestriels et annuels) soumis par les agences récipiendaires et veiller à leur soumission dans les délais ;
• Coordonner le rapport stratégique annuel sur l’Etat de la consolidation de la paix dans le pays ;
• Contribuer à l’élaboration du rapport du Secrétaire Général sur la consolidation de la paix en lien avec le conseiller paix et développement
• Assurer le respect des Lignes Directrices du PBF dans la mise en œuvre et le reporting ;
• Effectuer des visites de terrain et superviser le suivi-évaluation des projets.

b) Appui au Comité de pilotage et supervision du Secrétariat :

• Superviser l’équipe du Secrétariat et renforcer son expertise en matière de consolidation de la paix, de la prévention des conflits et de promotion de la cohésion sociale ;
• Planifier le travail et les activités du Secrétariat ;
• Organiser les réunions du Comité de pilotage et lui soumettre les rapports de mise en œuvre pour qu’il puisse assurer son rôle de suivi et de supervision des projets ;
• Assurer l’interface avec le bureau de la RC et les agences de mise en œuvre à travers des échanges réguliers et rendre compte au Comité de pilotage et aux parties impliquées dans la mise en œuvre ;
• Assurer la liaison entre le gouvernement, les agences récipiendaires et la société civile pour une mise en œuvre efficace des projets ;
• Assurer une coordination étroite avec les agences et ONG impliquées dans la mise en œuvre des projets de consolidation de la paix ;
• Coordonner les réponses des NUNO et RUNO aux appels à proposition GYPI ;
• Organiser des visites de terrain afin de suivre les progrès et de formuler, le cas échéant, des recommandations pour une mise en œuvre plus efficace des projets.
• Appuyer le bureau de la RC pour la dissémination des résultats des projets du PBF au niveau de la partie nationale et de l’UNCT.

c) Appui de la coordination inter-agences dans le domaine de la consolidation de la paix :

• Appuyer la coordination de l’ensemble des Partenaires techniques et financiers intervenant dans le domaine de la consolidation de la paix ;
• Appuyer la coordination des interventions en matière de consolidation de la paix, en synergie avec le Conseiller en Paix et Développement ;
• Appuyer le RC en matière de consolidation de la paix par l’échange d’informations et analyses pertinentes sur base du suivi des projets et des enquêtes menées sur le terrain.
• Assurer que les nouveaux projets soient basés sur des analyses des conflits spécifiques, en étroite coordination avec le Conseiller en Paix et développement ;
• Mettre en place et appuyer les mécanismes de coordination interne à chaque projet impliquant les contreparties nationales, les RUNO, NUNO et ONG ;
• Coordonner avec le Conseiller en Paix et Développement afin de favoriser l’échange d’information et la dissémination d’outils en matière de prévention des conflits et d’appui à la consolidation de la paix ;
• Mettre en place un système de gestion des connaissances et de leçons apprises sur la base des résultats des différents projets ;
• Tenir à jour un mapping des interventions en matière consolidation de la paix, cohésion sociale et prévention des conflits ;
• Animer un cadre de concertation des partenaires techniques et financiers en matière de consolidation de la paix, prévention des conflits et promotion de la cohésion sociale ;
• Renforcer les capacités des partenaires en matière de programmation sensible aux conflits et appuyer l’intégration (mainstreaming) de l’approche sensible aux conflits dans la programmation de l’UNCT, en coordination avec le Conseiller en Paix et Développement.

d) Alignement stratégique et appui à la mobilisation des ressources :

• Veiller à l’alignement des projets avec le Plan prioritaire et des autres interventions en cours ou prévues, afin d’éviter les duplications et de favoriser la convergence et la complémentarité des actions ;
• Effectuer, en coordination avec le Conseiller en Paix et Développement, des analyses régulières du contexte national, afin d’orienter la programmation de l’UNCT ;
• Suggérer des orientations stratégiques et des points d’entrée pour la formulation de nouveaux projets ;
• Contribuer à la formulation de nouvelles propositions de projets et programmes susceptibles d’être financés par le PBF;
• Contribuer à une revue périodique de la stratégie d’intervention et de sa pertinence au regard du contexte ;
• Assurer la communication sur les progrès des projets en tant que catalyseurs de la consolidation de la paix auprès des autorités nationales et des PTF à des fins de mobilisation des ressources et de pérennisation des acquis ;
• Assurer la supervision des activités de visibilité des projets du PBF, à travers l’élaboration de produits de communication stratégique de manière continue (faire le lien avec les points focaux des RUNOs, faire le relais avec l’expert communication du PBF, utiliser les réseaux sociaux et produits de communication comme le Newsletter, 2-pagers, etc..).
• Assurer le plaidoyer auprès de la partie nationale pour la mobilisation de ressources en faveur du Plan prioritaire de consolidation de la paix ;
• Assurer un rôle de veille pour l’identification des sources de financement potentielles ;
• Effectuer toute autre tâche requise par le/la RC.

Qualifications/Requirements

Required degree level:

Master degree or equivalent

Education - Additional Comments:

Education :

Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Master en Sciences économiques, Sciences politiques ou de Gestion, Développement international, ou toute autre discipline équivalente

Required experience:

84 Months

Experience remark:

Experience:

• Expérience pertinente de 7 ans au moins en gestion ou coordination des projets ou programmes de développement, dont au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de la prévention des conflits et de la consolidation de la paix
• Expérience en analyse des conflits et programmation sensible au conflit ;
• Connaissance du Sahel
• Une connaissance des procédures du PBF est souhaitable ;
• Expérience pertinente dans la gestion de programmes et de l’approche axée sur les résultats ;
• Expérience dans la conduite des consultations avec le gouvernement et les donateurs ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite avec des interlocuteurs de haut niveau pour faciliter la liaison avec le gouvernement et les organisations internationales ;

Expérience en suivi et évaluation ;

• Connaissance du contexte socio-politique et institutionnel, ainsi des rouages administratifs et gouvernementaux de la Mauritanie ;
• Compréhension des notions de droits de l’Homme, de genre, de renforcement du rôle des femmes et des jeunes dans la consolidation de la paix souhaitable ;
• Expérience préalable avec les Nations Unies souhaitable ;
• Connaissance de la problématique de consolidation de la paix dans le pays serait un atout.

Language skills:

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Optional), Level - Working Knowledge

Area of expertise:

Development programme management, Monitoring and evaluation, Other development programme/project experience

Area of expertise details:

Compétences Techniques:

• Excellente connaissance de la consolidation de la paix et de la prévention des conflits
• Disposer de bonnes capacités de planification dans un environnement sensible,
• Démontrer d’un engagement à renforcer les capacités de ses collègues et partenaires ;
• Démontrer une connaissance technique avérée pour assumer les responsabilités et exigences du poste ;
• Être motivé et démontrer une capacité à apprendre ;
• Avoir une bonne connaissance des principes de gestion axée sur les résultats ;
• Disposer d’une bonne connaissance de l’Organisation des Nations Unies et de ses pratiques de travail ;
• Disposer des compétences nécessaires à la collecte et l’analyse de données quantitatives et qualitatives ;

Compétences personnelles

• Disposer d’un bon esprit de synthèse et d’analyse ;
• Être à même de travailler dans un environnement multiculturel et/ou sensible ;
• Disposer d’excellentes capacités d’écoute et de communication ;
• Démontrer d’une capacité à travailler sous pression.

Driving license:

No

Competencies values:

Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

Application procedure:

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Application deadline: 11-04-2021