Coordinateur des Comptes

Job Description

Sous la supervision directe du Directeur des Finances, Le Coordinateur Comptable aura la charge de :

Responsabilités

Management :

- Assurer la supervision directe des Finance Manager Data & Système, Finance Manager Trésorerie et Contrôleur Interne. - Gérer le cycle RH des personnes supervisées : recrutement, orientation, discipline, évaluation, suivi et validation des congés - selon la politique RH de IRC Mali ; - Assurer la montée en compétence des staffs du service comptabilité ;

Clôtures comptables :

- Superviser la revue hebdomadaire des journaux comptables ; - Superviser les activités liées à la clôture mensuelle et le respect des échéances fixées par le siège - Effectuer le rapprochement mensuel des comptes de bilan (Balance Sheet) après chaque clôture ; - Communiquer les éventuels écarts observés au niveau des comptes de bilan auprès du Directeur des Finances et proposition de mesures correctrices ; - Mettre à jour l’état de suivi des actifs (FM01 : Net Asset) sur une base mensuelle ; - Préparer le rapport trimestriel siège (Analytical Package, FER, Audit Inventory) - Proposer des formats standards visant à améliorer la comptabilité, le contrôle des transactions afin de réduire au minimum des erreurs dans le système comptable ; - Superviser les activités liées à la clôture annuelle ;

Gestion de la trésorerie pays :

- Réviser les demandes de paiement (PMNT) selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures ; - Revue des états de salaires et cotisations sociales ; - Valider les transactions dans les systèmes OMNI et INTEGRA selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures ; - Signer les chèques et ordre de virement selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures ; - Réviser des prévisions de trésorerie (FM01 : CTR) avant soumission au siège ; - Actualiser l’état de suivi des encaissements des subventions bailleurs (FM01 : Receivables) sur une base mensuelle.

Contrôle Interne :

- Veiller à la bonne application des procédures de contrôle interne de IRC Mali par tout moyen ; - Réaliser des missions d’audit interne trimestrielles dans les bureaux nationaux à des fins d’amélioration de la tenue de comptabilité locale et de vérification des procédures comptables mises en place ; - Représenter le département Finance au sein du comité d’achat ; - Veiller à la conformité fiscale et légale des procédures IRC Mali ; - Assurer un rôle d’alerte auprès du Directeur des Finances face à toute activité suspecte ou non-conforme au droit et /ou procédures IRC ; - Participer à la révision du manuel des procédures financières de IRC Mali le cas échéant.

Autres tâches :

- Participer à l’élaboration du budget opérationnel annuel de IRC Mali, en collaboration avec le Directeur des Finance et le Coordinateur Budget & Rapports ; - Assurer l’intérim du Directeur des Finances lors de son absence ; - Rédiger un rapport de passation avant chaque absence ; - Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain ; - Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain.

Devoirs communs :

- Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ; - Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ; - Obligation de signale toute violation des procédures IRC et IRC Way ; - S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.

Qualifications

- Bac + 5 / Master 2 en Comptabilité, finances, audit ou tout diplôme équivalent ; - Expérience d’au moins trois années dans une fonction similaire.

COMPÉTENCES ET APTITUDES :

- Leadership ; - Empathie ; - Capacite à mobiliser et motiver une équipe ; - Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ; - Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ; - Excellente maitrise de Excel ; - Capacite à travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ; - Capacite à travailler en équipe et proposer des solutions ; - Capacité à communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction.