Coordinador Nacional de Administracin
Manage the office and resources efficiently and effectively.
This opening expired 2 years ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Manage the office and resources efficiently and effectively.
You have:
- Licencia de conducir (nivel 3 o superior)
- Tres aos de experiencia en 3reas administrativas o log sticas.
- Educacin: Administrador de Empresas, Ingeniero/a Industrial, o Finanzas
- Capacidad de anlisis y sntesis
- Manejo de relaciones efectivas con diferentes p blicos.
- Experiencia en proyectos de mejora continua
- Desarrollo y manejo de bases de datos
- Excel intermedio
- Tcnicas de negociacin
- Conocimientos sobre manejo de p lizas de seguro
- Conocimientos en gestiones aduaneras
With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!
Key Responsibilities:
Propósito del puesto
Garantizar la administración de la oficina y de sus recursos de manera óptima y ágil, generando una rendición de cuentas adecuada y oportuna, coordinando e implementando actividades de mantenimientos y mejoras de oficinas, vehículos y otros recursos de acuerdo con las políticas de la Organización. Además, garantiza soluciones administrativas y logísticas.
Responsabilidades principales
- Garantizar la aplicación de las políticas, reglamentos y procedimientos administrativos a nivel organizacional.
- Responsable de mantener en excelente estado la flota vehicular a nivel nacional (inversión vs mantenimiento, reparación de vehículos, combustibles, asignaciones, controles)
- Asegurar el excelente estado del edificio, oficinas, equipos y mobiliario de la organización a fin de brindar un ambiente adecuado para el trabajo.
- Asegurar los activos organizacionales
- Culturizar a la organización en la mayordomía sabia
- Tramitar exoneración para la compra de vehículos.
- Proponer ante las instancias correspondientes los sistemas de seguridad física para las instalaciones, el personal y activos a fin de reducir riesgos.
- Garantizar el control de inventario a nivel nacional de activos fijos y kardex de insumos.
- Presentar reporte de incidentes a fin de garantizar la información para Seguridad Corporativa de VMNIC y Centro Global; así como documentarlos para procesos de consulta, auditorías, etc.
- Garantizar el cumplimiento de lo establecido en los planes de higiene y seguridad organizacional de VMNIC.
- Garantizar que el sistema de GPS de los vehículos sea monitoreado diariamente con el objetivo de contribuir a la Seguridad del personal y los bienes de la organización.
- Coordinar la gestión logística para el desarrollo de eventos o actividades de las diferentes áreas
Conocimientos, destrezas y habilidades:
- Educación: Administrador de Empresas, Ingeniero/a Industrial, o Finanzas
- Liderar equipos
- Manejo de relaciones efectivas con diferentes públicos.
- Capacidad de análisis y síntesis
- Desarrollo y manejo de bases de datos
- Excel intermedio
- Técnicas de negociación
- Experiencia en proyectos de mejora continua
- Conocimientos sobre manejo de pólizas de seguro
- Conocimientos en gestiones aduaneras
- Tres años de experiencia en áreas administrativas o logísticas.
- Licencia de conducir (nivel 3 o superior)
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only
Potential interview questions
| Can you describe a time when you improved a process in your previous role? | This question assesses your capability for continuous improvement and problem-solving skills. | Provide a clear example with the steps you took and the impact it had on the organization. |
| How do you prioritize tasks when managing multiple responsibilities? | The interviewer wants to know your organizational skills and time management abilities. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you had to manage a team effectively. What strategies did you use? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What methods do you use to ensure compliance with organizational policies and procedures? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you provide an example of your experience with logistics management? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 2 years ago
-
Updated 1 year ago
-
Source:
wvi.org
