Coordinador/a - Programas de respuesta humanitaria

Job Description

BASADO EN: El Salvador o Guatemala u Honduras

CONTEXTO:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que los apoyan, así como con aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

El IRC trabajó en El Salvador entre 1984 y 1992 durante la guerra civil, y se fue con la firma de los acuerdos de paz. En respuesta a la violencia y los peligros en curso en El Salvador, el IRC regresó en 2017 para ayudar a satisfacer las necesidades agudas de comunidades vulnerables como mujeres, niñas, adolescentes, la comunidad LGTBI, las personas desplazadas por la violencia y las personas que regresan al país después deportación. Este programa utiliza enfoques innovadores para ofrecer programación humanitaria, principalmente a través de un enfoque de asociación con organizaciones locales de la sociedad civil, así como con el Gobierno de El Salvador.

ALCANCE DEL TRABAJO:

El/La Coordinador/a de los programas de Respuesta Humanitaria liderará los equipos implementando las programas de respuesta humanitaria en El Salvador, Guatemala y Honduras,. El/La Coordinador/a representará el IRC en los espacios de coordinación de repuesta humanitaria en los 3 países. El/La Coordinador/a y se encargará de asegurar la implementación, seguimiento y monitoreo oportuno de los programas de respuesta humanitaria. El/La Coordinador/a apoyará y guiará al equipo para el fortalecimiento de capacidades a las organizaciones no gubernamentales socios de los proyectos con IRC. Basándose en su análisis de la implementación de las actividades a nivel de la comunidad, el/la Coordinador/a apoyará a un mejor desarrollo de intervenciones programáticas seguras y de alta calidad, tomando como base los objetivos propuestos en el proyecto.

Objetivos del cargo:

- Representar y ser el punto focal de IRC para programas de respuesta humanitaria con los donantes, organizaciones claves dentro de estes programas y otros actores relevantes que contribuya a la correcta implementación del mismo. - Liderar las reuniones con donantes y socios, representando a IRC. - Velar por la calidad de la implementación de las actividades. Organizar y coordinar el apoyo técnico, incluyendo capacitaciones técnicas, con la sede y la región. - Liderar el reclutamiento e inducción de personal nuevo para los programas en los tres países, en coordinación con RRHH y los gerentes de operaciones en HN y GT. - Diseñar y supervisar el cumplimiento de los planes de trabajo, y los planes de monitoreo, así como la evaluación por parte de los socios implementadores. - para los programas en coordinación con las gerentes de oficina y los equipos técnicos en los tres países. - En colaboración con el equipo de asocios, velar por el cumplimiento eficiente de los procesos de subvención con socios nacionales; representar el IRC hacia los socios nacionales. - Participar junto con el departamento de operaciones en la negociación de términos y condiciones con los proveedores seleccionados y coordinar la entrega oportuna de productos y servicios contratados. - Con los equipos de cada país, incluyendo las gerentes de oficina, planear, coordinar, ejecutar y controlar las operaciones y actividades administrativas y financieras de los proyectos, hasta la terminación del mismo, asegurando el cumplimiento de fechas de entrega, calidad de los resultados y compromisos adquiridos. - En colaboración con los puntos focales de seguridad y la Directora de Operaciones, anticipar, identificar y evaluar posibles riesgos que puedan afectar el desenvolvimiento de los proyectos, y proponer estrategias de mitigación a fin de que se cumplan los objetivos establecidos. - Asegurar la participación de todas las áreas técnicas y administrativas relacionadas, según el proyecto para la correcta puesta en marcha de acciones. - Responsable para la administración de los recursos asignados al proyecto (presupuesto, equipo, recurso humano, etc.), maximizando el uso de los mismos. - Elaborar los informes para los donantes en coordinación con el equipo de Grants y el gerente de Monitoreo y evaluación. - Contribuir al desarrollo de nuevas propuestas para en al área de respuesta humanitario, recomendando la mejor manera de continuar la implementación de la programación basada en contextos locales. -

Supervisión y Desarrollo del Personal

- Brindar acompañamiento y supervisión constante a los equipos implementadores de los proyectos en los tres paies, a fin de asegurar la calidad de las intervenciones por parte de estos. - Apoyar al equipo implementador en las distintas áreas, la identificación de puntos focales en cada país, para coordinación de actividades dentro de los proyectos. - Apoya al equipo implementador a través de visitas frecuentes para procurar los recursos a lo largo de la implementación. - Estar alerta activamente de cualquier problema de seguridad para equipo implementador o beneficiarios. Junto con los puntos focales Seguridad de IRC recomendar estrategias de mitigación. - Mantener relaciones abiertas y profesionales con los actores locales y los miembros del equipo IRC, promoviendo un fuerte espíritu de equipo. - Asegurarla finalización oportuna y la presentación de informes de horas laboradas mensuales y revisiones anuales del desempeño del trabajo.

Monitoreo de Subvenciones y Reportes

- Monitorear y asegurar el cumplimiento de los indicadores; proponer y liderar las negociaciones con los donantes para cualquier modificación según sea necesario. - Calibrar planes de trabajo, tiempos de implementación y actividades a base de las experiencias en ejecución de los proyectos – asegurando que IRC responde de la evidencia y contexto actual. - Coordinar con el equipo correspondiente el Reporte mensual de beneficiarios atendidos por los socios implementadores.

Gestión de Socios

- Desarrollar y mantener relaciones de trabajo efectivas con los socios implementadores y puntos focales de la comunidad. - Asegurar de brindar el mentoreo regulares a los puntos focales de las organizaciones para lograr los objetivos del proyecto establecido.

Coordinación y Representación

- Desarrollar y mantener activamente relaciones de trabajo efectivas con las partes interesadas claves a nivel de socios, organizaciones, actores locales y demás. - Coordinar para garantizar estándares universales de protección, protocolos (sistemas de referencia, sistemas de gestión de datos, rutas de atención, políticas públicas y municipales etc.) implementados y aplicados en todos los sitios de cobertura del proyecto. - Asistir regularmente a reuniones de coordinación a niveles apropiados para contribuir a la gestión y apoyo de la asistencia humanitaria a personas en riesgo en todas las agencias en los diferentes sitios del proyecto

Qualifications

- Profesional Graduado/a en Ciencias Sociales, Administración Pública o equivalente. - Estudios de postgrado en Gestión de Proyecto, Desarrollo local u otra área relacionada - Al menos 8 años de experiencia laboral gestionando proyectos y preferiblemente programación humanitaria. - Comprensión de los principios humanitarios y programación de apoyo a las poblaciones afectadas por la violencia. - Experiencia facilitando entrenamientos técnicos y talleres relacionados con las necesidades básicas de asistencia - Experiencia comprobada en el manejo y control presupuestario de proyectos. - Capacidades comprobadas en la gestión de alianzas, y brindando soporte técnico y entrenamiento a los equipos que trabajan para socios implementadores. - Capacidad de organizar el trabajo, cumpla con los plazos, priorice el trabajo bajo presión, coordine múltiples tareas y mantenga la atención al detalle - Buen conocimiento y manejo de paquetes informáticos

HABILIDADES

- Trabajo en equipo y trabajo con socios: capacidad para iniciar y sostener relaciones con el equipo y con los socios o aliados claves - Excelentes habilidades interpersonales y de resolución de problemas, creatividad y flexibilidad. Funciona bien y promueve el trabajo en equipo, cómodo en un entorno multicultural, flexible y capaz de manejar bien la presión. - Habilidad para comunicarse con sensibilidad y efectividad con los diferentes equipos multiniveles y multidisciplinarios y con los actores claves. - Excelentes habilidades organizacionales y para manejar efectivamente tareas múltiples sin comprometer la calidad - Fuerte capacidad para mantener la compostura, priorizar el trabajo bajo presión y trabajar en un entorno difícil - Idioma ingles intermedio requerido.

ESTANDARES PROFESIONALES******:

**Estándares de conducta profesional****: Los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son la integridad, el servicio, la responsabilidad y la igualdad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir las políticas sobre Protección del Beneficiario contra la Explotación y el Abuso, la Protección de Menores, el Acoso en el Lugar de Trabajo, la Integridad Fiscal y la Retaliación.

**Igualdad de género****: IRC se compromete a reducir la brecha de género en las posiciones de liderazgo. Beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluidos los permisos parentales, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

**IRC es un empleador con igualdad de oportunidades****. El IRC considera a todos/as los/las solicitantes en función del mérito sin distinción de raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, ofreciendo oportunidades de trabajo para las personas desplazadas, emigrantes retornados, población LGTBI, personas con algún tipo de discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.