Coordinador/a de Proyecto FAO – PROAMAZONIA
Coordinador/a de actividades del Proyecto PROAMAZONIA en Ecuador
Overview
Coordinador/a de actividades del Proyecto PROAMAZONIA en Ecuador
You have:
- Estudios de Tercer nivel en temas forestales, ambientales, sociales o afines. Deseable maestría en ciencias agrícolas, forestales, GIS, economía ambiental u otra área afín al manejo de recursos naturales.
- Cinco (5) años de experiencia en manejo forestal, planificación, ordenamiento y gestión de recursos forestales en diversas regiones y contextos del país.
- Experiencia certificada de más de cinco (5) años en gestión e implementación de proyectos.
- Experiencia certificada mínima de dos (2) años en monitoreo y evaluación de proyectos.
- Inglés intermedio, tanto oral como escrito (nivel B).
- Nacional de Ecuador.
Marco organizativo
El puesto se encuentra localizado en Quito, Ecuador
Dependencia jerárquica
El coordinador/a reportará al Representante de FAO Ecuador
Campo de especialización
El coordinador/a coordinará, dirigirá y supervisará la ejecución de las actividades relacionadas al Proyecto: “Asistencia Técnica para el manejo forestal sostenible e implementación de procesos operativos REDD en el marco del Programa PROAmazonía.
Tareas y responsabilidades
Actividades de coordinación y gestión:
- Liderar y coordinar el equipo de trabajo multidisciplinario del proyecto bajo un enfoque de gestión por resultados, incluyendo la planificación, programación, ejecución, monitoreo y evaluación del proyecto; de acuerdo con los planes anuales de trabajo y presupuestos aprobados, y planes de adquisición según los reglamentos de FAO, GEF y GCF.
- Coordinar y apoyar en la ejecución del plan de trabajo del proyecto, asegurando el alcance de los objetivos según el ProDoc del Proyecto.
- Proveer los insumos y asesoría técnica necesaria para la buena ejecución de las actividades planteadas. Supervisar al equipo técnico del proyecto, asegurando un desempeño satisfactorio y que se ajuste a lo establecido en el contrato y términos de referencia del equipo.
- Coordinar con el PNUD, MAG, MAE y otras entidades claves, fomentando una buena articulación, armonización, e involucramiento de los actores en las acciones del proyecto, asegurando su alineación con los objetivos de la política nacional.
- Asegurar que el proyecto sea implementado con la debida participación de actores locales, poniendo en marcha mecanismos que aseguren que sus intereses sean tomados en cuenta, comunicados y reflejados en el diseño e implementación del proyecto. En particular, asegurar una amplia participación de pueblos indígenas y comunidades locales en el Programa basada en el principio de consulta previa, libre e informada.
- Asegurar que se mantenga un enfoque de género en todas las actividades en seguimiento de las estrategias de género del programa PROAmazonía y FAO; así como lo establecido en la política y legislación ecuatoriana en la materia.
- Asegurar la implementación efectiva de las salvaguardas ambientales y sociales de REDD , FAO y PROAmazonía, identificadas en la etapa de diseño de los proyectos GEF y GCF
- Responsable de la preparación, monitoreo, seguimiento y reporte del Plan Operativo Anual y la planificación anual presupuestaria del proyecto.
- Responsable de asegurar y garantizar la coordinación directa de las actividades a su cargo con el equipo técnico, las coordinaciones correspondientes a los componentes de PROAmazonía y su Gerente.
- Supervisión y coordinación del trabajo de los consultores y del equipo técnico a su cargo, incluyendo la revisión y aprobación de productos, asegurando la calidad de estos.
- Apoyar la coordinación y socialización de los avances y las actividades del proyecto con las instancias públicas y privadas que le sean requeridas siguiendo las políticas de PNUD y FAO.
- Apoyar en el diseño y ejecución de eventos informativos y de capacitación del proyecto, asegurando la participación de actores claves.
- Será responsable de llevar un registro (texto, fotografía, video, audio, etc.) de lecciones aprendidas, buenas prácticas e impacto desde el inicio del proyecto, de tal forma que existan los respaldos necesarios que demuestren los cambios logrados por el Proyecto.
- Apoyar a la Representación de la FAO en Ecuador en la contratación del personal requerido para la ejecución de las actividades del proyecto.
*R**ol de enlace administrativo:*
- Tomar conocimiento en detalle de los procedimientos y normativa de FAO y donantes para el manejo administrativo y financiero adecuado del proyecto.
- Supervisar el cumplimiento de los procesos y procedimientos internos de FAO para contrataciones y adquisiciones, entrega de informes y reportes.
- Apoyar en la coordinación de visitas de misiones internacionales al Ecuador, de personal de FAO, para temas relacionados con el proyecto.
- Otras actividades relacionadas con las actividades de control y manejo de recursos del proyecto.
- Supervisar los procedimientos de viajes, contratación de personal (nacional e internacional), adquisiciones de equipos.
- Asegurar que el proyecto cumpla con las políticas de las Naciones Unidas, en cuanto a los estándares éticos, regulaciones, procedimientos y requerimientos de reportes.
- Implementar según corresponda los manuales operativos del proyecto, de FAO y PROAmazonía.
- Apoyo en el Sistema de Monitoreo del Programa.
- Apoyar en el diseño y ejecución del monitoreo y evaluación de impacto del proyecto.
- Elaborar informes trimestrales y el informe final de gestión y cumplimiento de actividades, ejecución financiera y resultados e indicadores de impacto del desarrollo del Proyecto
LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:
Requisitos mínimos
- Estudios de Tercer nivel en temas forestales, ambientales, sociales o afines. Deseable maestría en ciencias agrícolas, forestales, GIS, economía ambiental u otra área afín al manejo de recursos naturales.
- Cinco (5) años de experiencia en manejo forestal, planificación, ordenamiento y gestión de recursos forestales en diversas regiones y contextos del país.
- Experiencia certificada de más de cinco (5) años en gestión e implementación de proyectos.
- Experiencia certificada mínima de dos (2) años en monitoreo y evaluación de proyectos.
- Inglés intermedio, tanto oral como escrito (nivel B)
- Nacional de Ecuador
Competencias fundamentales de la FAO
- Enfoque basado en los resultados
- Trabajo en equipo
- Comunicación
- Establecimiento de relaciones eficaces
- Intercambio de conocimientos y mejora continua
Aptitudes técnicas/funcionales
- Experiencia certificada y entendimiento práctico del marco lógico o metodologías similares en la gestión de proyectos.
- Experiencias exitosas en la coordinación interinstitucional.
- Competencias demostradas en diálogo y concertación, participación, formación de adultos y trabajo comunitario.
- Alta capacidad de comunicación, tanto oral como escrita.
- Aptitud para trabajar bajo procedimientos operativos de organismos internacionales.
- Conocimientos en la coordinación de implementación de mecanismos REDD .
- Conocimientos de trabajo en coordinación de equipos multidisciplinarios.
- Capacidad de comunicación oral y escrita en aspectos técnicos.
- Capacidad analítica, de síntesis y redacción de informes técnicos.
- Apto para trabajar bajo presión y solucionar conflictos.
ADDITIONAL INFORMATION
- FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, processing)
- Incomplete applications will not be considered. If you need help please contact: [email protected]
- Applications received after the closing date will not be accepted
- Please note that FAO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU) / United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed at http://www.whed.net/
- For additional employment opportunities visit the FAO employment website: http://www.fao.org/employment/home/en/
- Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, and security clearances. Subject to certain exemptions, vaccination against COVID-19 will in principle be required. Vaccination status will be verified as part of the medical clearance process.
Potential interview questions
| Describe a situation where you had to coordinate a multi-disciplinary team to achieve project goals. | This question assesses your experience and ability to lead diverse teams effectively. | Provide a specific example showcasing your leadership skills and the impact of your coordination. |
| How do you ensure stakeholder engagement in your projects, especially with local communities? | The interviewer wants to understand your approach to involving stakeholders in project planning and execution. | Pro members can see the explanation. |
| Give an example of how you handled a conflict within your team during a project. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What methods do you use to monitor and evaluate project outcomes? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you incorporate gender considerations into project design and implementation? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |