Coordinación de proyectos

Coordinate financial and administrative project management effectively.

This opening is not available anymore. Do not try to apply for this job.

WRI - World Resources Institute

Open positions at WRI

Mexico City (Mexico)

Admin

Show advice for this position

Open application form

Overview

Coordinate financial and administrative project management effectively.

You have:

Licenciatura en campo relacionado (Negocios, Finanzas, Economía, Contabilidad, ingeniería industrial etc.)
2-3 años de experiencia relevante, de preferencia financiera.
Planeación financiera, elaboración de presupuestos, monitoreo y reporte financieros
Inglés avanzado
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
Adaptación al cambio
Manejo de diferentes proyectos con varias fechas de entrega.
Atención a los detalles
Proactividad e iniciativa
Análisis numérico

Fast-track your UN career: Let the AI Application Assistant tailor your applications to catch recruiters' attention.

AI Application Assistant

Details

COORDINACIÓN DE PROYECTO

OBJETIVO:

WRI México busca profesional para cubrir la posición de Coordinación Financiera y administrativa de Proyectos, una persona dinámica, asertiva, , capacidad de análisis administrativo/financiero detallado y altamente organizada. Necesitamos excelente atención al detalle, conocimiento en operaciones no lucrativas preferentemente, buen entendimiento de dinámicas grupales, habilidades de manejo de tiempo y

Como de prioridades y una perspectiva optimista. Buena calidad en el servicio a nuestros colaboradores internos como usuarios externos, es clave. Buen (a) comunicador (a)

PRINCIPALES FUNCIONES:

Gestión Financiera:

Ser un canal de comunicación con las areas técnicas de proyectos y los responsables de las areas operaciones
Coordinar junto con las areas técnicas asignadas, las planeaciones de costos y gastos para presupuesto como las actualizaciones en forecast
Actualizar de manera contante el presupuesto de proyectos, utilizando el software de presupuesto y planeación financiera de WRI.
Ser un participante en conjunto con el areas con el objetivo de proponer, recomendar y asesorar al equipo programático, de manera constante, en temas de administración presupuestal y planeación financiera, así como proporcionar informes financieros periódicos.
Desarrollar la planeación del presupuesto estatutario y para libros de la oficina global de manera anual en coordinación con los gerentes de operaciones y proyectos.
Cumplir con los procesos internos de WRI y fechas de entrega, incluidas las revisiones globales trimestrales, las revisiones mensuales de avances financieros, análisis de gaps, y presupuestos anuales, entre otros.
Preparar informes financieros de manera oportuna, para WRI US, bajo supervisión local.
Apoyar en preparación y revisiones de auditoría financiera (organizar y etiquetas facturas, apoyar documentos, informes).

Gestión de Grants y Proyectos.

Trabajar en coordinación con el equipo de contabilidad y operaciones en general, con revisión de documentos (acuerdos, contratos, autorización de trabajos y compra de ordenes) de proyectos.
Monitorear el avance financiero del programa/proyecto en relación con los requisitos del contrato.
Elaborar y validar propuestas financieras de grants para los esfuerzos de recaudación de fondos de los equipos
Encargado de analizar junto con el líder del equipo las desviaciones a los prespuestos y reportes de forecast necesarios

Administración

Coordinar y organizar reuniones en equipo y asistir en coordinación de los procesos de planeación del equipo.
Mantener actualizado el archivo electrónico institucional para la gestión financiera de proyectos
Proporcionar información detallada sobre el presupuesto a la alta dirección
Otras tareas pueden ser asignadas por el/la líder del área de PMO

REQUISITOS:

Educación

Licenciatura en campo relacionado (Negocios, Finanzas, Economía, Contabilidad, ingeniería industrial etc.)

Experiencia

2-3 años de experiencia relevante, de preferencia financiera.
Planeación financiera, elaboración de presupuestos, monitoreo y reporte financieros
Inglés avanzado

COMPETENCIAS REQUERIDAS:

Adaptación al cambio
Manejar diferentes proyectos con varias fechas de entrega.
Atención a los detalles
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
Trabajo en equipo
Buena comunicación oral y escrita en inglés.
Autonomía y resolución de problemas
Proactividad e iniciativa
Manejo del tiempo y prioridades
Análisis numérico
Empatía.

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS NECESARIOS:

Buenas habilidades computacionales
Alto nivel de manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Comunicación por internet (Teams, skype, Zoom)
Manejo presupuestario con Excel, u otro software presupuestario es deseable.
Manejo de base de datos y de revisión

Apply now

Potential interview questions

Tell us about a time you managed multiple projects with tight deadlines.	The interviewer wants to understand your project management skills and ability to prioritize.	Provide examples of how you prioritized tasks to meet project deadlines.
Describe your experience with budget planning and financial reporting.	This question assesses your financial management skills relevant to the role.	Pro members can see the explanation.
How do you ensure accuracy in financial reporting?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Can you describe a challenging financial analysis you completed?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
How do you handle communication with team members across different departments?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What strategies do you use for effective time management in your projects?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Tell us about a time you had to adapt to a significant change in a project.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
How do you approach problem-solving when issues arise in project management?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.