Contratista Individual para apoyo ejecutivo para la Representación y área de Comunicaciones UNICEF El Salvador

Contract

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UNICEF trabaja en algunos de los lugares más difíciles del mundo para llegar a las niñas y los niños más desfavorecidos del mundo. Para salvar sus vidas. Para defender sus derechos. Para ayudarlos a desarrollar su potencial.

A través de 190 países y territorios, trabajamos para todos los niños y las niñas, en todas partes, todos los días, para construir un mundo mejor para todos.

Y nunca nos damos por vencidos.

Para cada niña y niño, un(a) campeon(a).

Antecedentes

La misión fundamental de UNICEF es promover los derechos de todos los niños y las niñas, en todo lo que hace la organización: en los programas, en la promoción y en las operaciones. La estrategia de equidad, con énfasis en los niños y familias más desfavorecidos y excluidos, traduce este compromiso con los derechos del niño en acciones concretas.

La eficiencia y eficacia del apoyo brindado por el/la asistente ejecutivo(a) para el desarrollo, implementación y seguimiento de programas/proyectos facilita la entrega de resultados concretos y sostenibles para las áreas apoyadas, lo que a su vez mejora la capacidad de la oficina y de UNICEF para ayudar a las mujeres y niños más vulnerables.

Justificación

UNICEF El Salvador continúa implementando sus programas de forma creativa e innovadora en la nueva realidad de la pandemia COVID-19 y, de cara a un nuevo Ciclo de Cooperación con el Gobierno de El Salvador, lo cual implica múltiples actividades de planificación en el primer trimestre del 2021, por lo cual se requieren el apoyo de un/a Asistente Ejecutiva para la Representación que, a la vez, pueda brindar apoyo administrativo al área de Comunicaciones para el seguimiento e implementación de iniciativas globales, campañas y trabajos conjuntos con las áreas programáticas así como con otras organizaciones.

¿Cómo puedes hacer una diferencia?

Objetivos específicos

Brindar asistencia administrativa, ejecutiva y secretarial para facilitar la fluidez en las actividades de la Representación y el área de Comunicaciones, y el procesamiento efectivo de la información y datos.

Manejar profesional y efectivamente la comunicación a través de diversos canales desde la Representación.

Preparar y entregar efectivamente correspondencia/comunicaciones, documentos y reportes que contribuyan al logro de los objetivos del trabajo.

Realizar un buen manejo de los procesos y sistemas en los que estará involucrado/a, facilitando el trabajo en equipo y de la oficina.

Metodología

Bajo la supervisión directa de la Representante, el/la contratista individual trabajará de forma presencial en la oficina de UNICEF El Salvador, para lo cual se le proporcionará el equipo tecnológico necesario para el desempeño de las funciones, así como una cuenta institucional de UNICEF.

El/la contratista presentará semanalmente un avance de actividades en reunión de equipo con la Especialista de Comunicaciones y la Representación.

Actividades por realizar:

• Desempeñar funciones de asistente ejecutiva para la Representación.
• Establecerá un sistema de seguimiento para la correspondencia y documentos de la Representación y del área de Comunicaciones, actuando como un primer filtro de los documentos a ser firmados por la Representación, monitoreando el avance del trabajo, identificando los casos prioritarios para atención de la supervisora.
• Manejo efectivo de la agenda de la Representación, incluyendo la organización de reuniones, seguimiento de las agendas de estas, elaboración y distribución de minutas y reportes de las reuniones, recepción de visitas y llamadas de alto nivel.
• Recolección y elaboración de documentación y materiales previo a viajes y reuniones oficiales de supervisora.
• Llevar a cabo arreglos de viajes para supervisora.
• Brindar asistencia administrativa al área de Comunicaciones para elaboración de borradores de cartas, documentos e invitaciones a eventos, atención a visitas, llamadas y reuniones del área, así como cotización de productos y servicios requeridos por la sección.
• Archivo físico y electrónico de las actividades apoyadas.
• Preparar y revisar la correspondencia para firma de supervisora, incluyendo la traducción informal de documentos al idioma español o al inglés.
• Transmitir comunicaciones a las múltiples áreas de la oficina a solicitud de supervisora y coordinar la recepción de información de los gerentes en respuesta a consultas sensibles.
• Coordinar y monitorear esfuerzos conjuntos con otros asistentes para el logro de resultados prioritarios para supervisora.
• Otras actividades de investigación de información/datos delegados por supervisora.

Productos a entregar

Informes mensuales de avance en la implementación de actividades.

1 informe final de las actividades desarrolladas en el periodo de contratación.

Un archivo digital clasificado mensualmente de los trabajos realizados por el/la contratista.

Duración del contrato

El contrato tendrá una duración de 3 MESES, contados a partir de la firma del contrato. Este contrato es de tiempo completo.

Condiciones de trabajo

La supervisión, seguimiento y control de calidad de las tareas asignadas para este contrato estará a cargo de la Representante de UNICEF.

A El/la contratista se le proporcionará el equipo electrónico (laptop y accesorios) necesario para su trabajo.

Contará con identificación de Naciones Unidas, acceso a la oficina de UNICEF en horas laborales, a intranet y dirección de correo electrónico oficial de UNICEF.

La oficina le facilitará el transporte local para las coberturas de actividades asociadas con su trabajo.

El/la contratista también podrá participar en reuniones y eventos de UNICEF para todo el personal o que requieran su apoyo.

El/la contratista tendrá libres 1.5 días laborales por mes que podrá distribuir como desee, durante su contrato con la autorización de la supervisión.

El/la contratista deberá tramitar su propio seguro médico. UNICEF no acepta ninguna responsabilidad por el seguro médico o los costos derivados de accidentes y enfermedades incurridos durante el contrato, incluso durante viaje oficial. El/la contratista deberá presentar un comprobante de seguro médico antes de comenzar el contrato.

Perfil requerido

• Título de bachiller, preferiblemente con estudios técnicos/ universitarios relacionados con el trabajo de la organización.
• Al menos cinco años de experiencia como asistente ejecutivo/a o administrativa/o.
• Experiencia en la utilización de herramientas tecnológicas: computadora/ laptop, correo electrónico, trabajo en la nube, Microsoft Office suite, etc.
• Habilidad para comunicar información e ideas de manera creativa, oportuna y asertiva, para trabajar de manera organizada y para cumplir con los plazos establecidos.
• Habilidad de redacción de correspondencia, documentos y reportes.
• Habilidad para trabajar en un ambiente culturalmente diverso.
• Nivel de inglés avanzado.
• Preferible experiencia con agencias de las Naciones Unidas.

Presupuesto estimado

El presupuesto para la presente contratación será establecido con base en las ofertas económicas recibidas durante el concurso.

Los pagos se realizarán mensualmente previa presentación y aprobación de informe.

Confidencialidad

Toda la información recabada durante las labores de este contrato, tanto cualitativa como cuantitativa, así como los documentos analíticos producidos, son propiedad de UNICEF y no podrán ser utilizados en otros espacios sin previa autorización. Estos deberán ser entregados en USB, en su formato editable y formato para impresión.

El/la contratista individual se compromete a mantener la privacidad de la información, datos y/o imágenes que se le proporcionen o recoja durante la consultoría. El/la contratista individual también se compromete a no realizar copia de los datos ni usar la información e imágenes de ninguna forma salvo la requerida en el contrato de UNICEF.

Para calificar como un(a) defensor(a) para cada niño y niña, tendrás…

Requisitos para participar:

Las personas interesadas deberán presentar su aplicación en la plataforma de empleos de UNICEF, adjuntando:

• Carta de interés.

• Hoja de vida actualizada

• Comprobantes que hagan constar el cumplimiento del perfil solicitado.

• Propuesta económica, con precios exentos del IVA.

Se recibirán consultas por escrito antes de la fecha de cierre, dirigidas a esl-licitaciones@unicef.org las cuales serán respondidas a la brevedad posible, por correo electrónico, con copia a todos los participantes. Favor notar que esta dirección es proporcionada únicamente para consultas, no se recibirán aplicaciones por correo electrónico.

Fecha límite para la recepción de consultas: jueves 10 de febrero del 2022, a las 5:00pm, hora de Panamá (GMT-5)

Fecha límite para la recepción de aplicaciones en la plataforma de empleos: jueves 17 de febrero del 2022, a las 5:00pm, hora de Panamá (GMT-5)

Favor notar que, a la persona seleccionada se le solicitará presentar solvencias policiales y antecedentes de centros penales.

Criterios de evaluación:

La selección se realizará con base en un proceso competitivo, en el cual se evaluará el perfil profesional de los candidatos, así como la propuesta económica con precios exentos del IVA. Solamente las personas que obtengan los más altos puntajes serán contactadas.

Puntaje asignado:

• Perfil con sus anexos: Puntaje máximo: 70 puntos.

  • Solamente las propuestas que alcancen un puntaje mínimo de 60 puntos serán consideradas para la evaluación económica.

• Oferta económica: Puntaje máximo: 30 puntos.

Para cada niña y niño, demostrarás…

Los valores centrales de UNICEF: Cuidado, Respeto, Integridad, Confianza y Responsabilidad.

Así como las competencias centrales: establecer y mantener alianzas, demostrar conocimiento de sí mismo y ética, esforzarse por lograr resultados tangibles, innovar y acoger el cambio, dominar ambigüedad y la complejidad, pensar y actuar de manera estratégica y, trabajar en colaboración con los demás.

UNICEF está comprometido con la diversidad y la inclusión dentro de su fuerza laboral, y alienta a todos los candidatos, independientemente de su género, nacionalidad, origen religioso y étnico, incluidas las personas que viven con discapacidades, a postularse para formar parte de la organización.

Observaciones:

UNICEF tiene una política de tolerancia cero sobre conductas incompatibles con los propósitos y objetivos de las Naciones Unidas y UNICEF, que incluyen la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. UNICEF también se adhiere a principios estrictos de protección de la infancia. Se espera que todos los candidatos seleccionados se adhieran a estos estándares y principios y, por lo tanto, se sometan a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias. Las verificaciones de antecedentes incluirán la verificación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que se solicite a los candidatos seleccionados que proporcionen información adicional para realizar una verificación de antecedentes.

La movilidad es una condición del empleo profesional internacional con UNICEF y una premisa subyacente de la administración pública internacional.

Para la presente contratación se requiere que la persona seleccionada resida en el país. El contrato no incluye costos o trámites de viaje internacional y estadía en el país.

Solo los candidatos preseleccionados serán contactados y avanzarán a la siguiente etapa del proceso de selección.

Las personas contratadas en virtud de un contrato de consultoría o contratista individual no se considerarán "miembros del personal" en virtud del Estatuto y Reglamento del Personal de las Naciones Unidas y las políticas y procedimientos de UNICEF, y no tendrán derecho a las prestaciones previstas en el mismo (como las licencias y la cobertura de seguro médico). Sus condiciones de servicio se regirán por su contrato y las Condiciones Generales de Contratación de Servicios de Consultores y Contratistas Individuales. Los consultores y contratistas individuales son responsables de determinar sus obligaciones tributarias y del pago de impuestos y / o aranceles, de conformidad con las leyes locales o de otro tipo.