Consultoria para Capacitación en Sistema SUN

Job Description

DESCRIPCIÓN DE LA CONSULTORÍA:1. PREPARACIÓN Y DIAGNÓSTICO PREVIO

A) Reunión inicial: Se sostendrá una reunión inicial con la Directora Adjunta de Finanzas (DDF) o quien corresponda para conocer aspectos importantes a considerar durante el ejercicio de la consultoría.

B) Análisis Documental: Se revisará la documentación de la Institución relativa al tema, que pueda se proporcionada para el desarrollo de la consultoría. Entre ellas se revisará, pero sin limitarse a:

- Descripciones del puesto y roles para cada miembro del personal de finanzas, específicamente el equipo de finanzas en Guatemala.

- Actuales procedimientos operativos estandarizados (SOP). - Lineamientos de HQ sobre el uso y manejo de SUN en la oficina de país. -

C) Elaboración de Plan de Trabajo: Elaboración del Plan de Trabajo que contendrá lo siguiente: objetivo, metodología general del proceso y cronograma de actividades.

2. ELABORACIÓN Y PARAMETRIZACIÓN DEL INSTRUMENTO

A) Elaboración preliminar de agenda del taller de capacitación: se elaborará una propuesta de agenda del taller de capacitación de SUN System, basado en las actividades y tareas diarias/mensuales/anuales que deben realizarse en la unidad de finanzas.

B) Validación de agenda del taller de capacitación: Se validará (revisión y aprobación) la agenda del taller capacitación a desarrollar. En esta etapa se realizará una prueba con la DDF y personal designado, para obtener retroalimentación del instrumento y su aplicación.

3. REALIZACION DE CAPACITACION

A) Desarrollar la capacitación de SUN System: el objetivo de la capacitación es orientar al equipo de finanzas sobre como procesar los registros, cierres mensuales, incluido el procesamiento del archivo SAF.

B) Revisión plantillas a utilizar: Revisión de plantillas, junto con la DDF o quien ésta designe.

4. ELABORACION Y PRESENTACION DE CRONOGRAMA DE TRABAJO

A) Elaboración de Cronograma de Trabajo: Se elaborará un cronograma de trabajo que incluya las actividades de registro que deben realizarse en SUN diaria/mensualmente, los cuales serán previamente validados con la DDF.

B) Presentación de Cronograma de Trabajo: Se realizará la presentación del Cronograma de Trabajo final a la DDF o a quien ésta designe.

5. ELABORACIÓN Y ENTREGA DE RESULTADOS

A) Elaboración y entrega del Documento Final: Se elaborará un Informe Final de la

- consultoría. Se incluirán las presentaciones, plantillas y cronograma de trabajo.

6. ENTREGABLES:

1. Preparación y diagnóstico previo:

Entregable 1: plan de trabajo

Duración: 8 horas

B) Elaboración y parametrización del instrumento:

Entregable: agenda del taller de capacitación

Duración: 4 horas

C) Realización de capacitación

Entregable: Agenda de trabajo y lista de asistencia

Duración: 34 horas

D) Elaboración y presentación de cronograma de trabajo de registro (mensual y cierre)

Entregable: cronograma de trabajo

Duración: 4 horas

E) Elaboración y entrega de informe final

Entregable: informe final de la consultoría

Duración: 4 horas

Qualifications

REQUERIMIENTOS:

- Contar con al menos 10 años de experiencia en brindar asesoría técnica en las áreas de recursos humanos, finanzas, operaciones, auditoría y administración a altos directivos.

- Con conocimientos de procesos en la empresa privada, organismos regionales e internacionales. Experiencia en desarrollar y fortalecer capacidades en la planificación estratégica y operativa, implementación y ejecución de proyectos, administración y ejecución de recursos y conducción de equipos de trabajo.

- Graduada de Licenciada en Economía, Administración de Empresas, Contabilidad o áreas afines, de preferencia con maestría en Administración Financiera.