Oficial de Finanzas y Contabilidad

Manage financial processes and ensure compliance with policies and regulations.

This opening is not available anymore. Do not try to apply for this job.

IRC - The International Rescue Committee

Open positions at IRC

Guatemala City (Guatemala), Guatemala

Finance & Economy

Open application form

Overview

Manage financial processes and ensure compliance with policies and regulations.

You have:

Cierre de pensum en Contaduría Pública y Auditoría, Administración de empresas o Carrera a fin.
Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares.
Experiencia en sistemas contables ERP, se valorarán conocimientos de Microsoft Dynamics y Power BI y dominio avanzado de Excel.
Conocimiento de las normativas y leyes tributarias y mercantiles.
Conocimiento de las normativas contables y financieras.
Excelentes habilidades interpersonales; capacidad para trabajar por cuenta propia y en equipo.
Capacidad para priorizar y generar resultados de alto nivel.
Inglés avanzado (se valorará positivamente).

AI Application Assistant: Maximize your UN job search.

AI Application Assistant

Details

Job Description

ALCANCE DEL TRABAJO

El Oficial de Finanzas y Contabilidad, bajo la dirección y supervisión de la Gerente de Finanzas y Contabilidad, es responsable del proceso contable de la operación relacionada a los proyectos asignados, de asegurar la integridad y exactitud de la información contable, además es responsable de ejecutar control financiero interno, y debe garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos del IRC y de los donantes, así como de las leyes y reglamentos fiscales del país.

Responsabilidades:

- Llevar la contabilidad de los fondos privados o “propios”, gastos indirectos de la operación y el control presupuestal de estos, de acuerdo con el presupuesto, los procedimientos, las políticas, los reglamentos del IRC y de los donantes y las leyes aplicables, en el momento oportuno. - Llevar el control y contabilización del site de GT, asegurando la reconciliación de las cuentas de los estados financieros y que estos representen la condición financiera del site. - Revisión y contabilización de planilla de salarios, observando la legislación laboral y tributaria aplicable. - Elaborar los estados financieros de GT. - Elaborar conciliaciones bancarias mensualmente. - Participar activamente en los procesos de cierre mensuales, incluyendo la distribución de gastos compartidos. - Presentar todas las obligaciones fiscales, tributarias, mercantiles y cualquier otra obligación que regule la legislación local. - Garantizar la integridad de la información contable y realizar un control periódico para asegurar que los saldos de las cuentas están con base a los procedimientos del IRC. - Mantener el control de los anticipos, garantizando que las liquidaciones se realizan de acuerdo con las normas y procedimientos del IRC y del donante, y de forma oportuna. - Garantizar la documentación física y electrónica de las transacciones contables relacionadas con el proyecto y que la información electrónica cumpla con los flujos de autorización. - Revisar y procesar las solicitudes de pago de acuerdo con los procedimientos de donantes y del IRC. - Llevar a cabo el control y las auditorías de los fondos desembolsados a las áreas operativas o programáticas. - Asegurar que el gasto este alocado según el presupuesto. - Realizar el análisis de la ejecución y presentar informes a las partes relacionadas.

Qualifications

- Cierre de pensum en Contaduría Pública y Auditor, Administración de empresas o Carrera a fin. - Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares. - Experiencia en sistemas contables ERP, se valorarán conocimientos de Microsoft Dynamics y Power BI y dominio avanzado de Excel. - Conocimiento de las normativas y leyes tributarias y mercantiles. - Conocimiento de las normativas contables y financieras. - Excelentes habilidades interpersonales; capacidad para trabajar por cuenta propia y en equipo. - Capacidad para priorizar y generar resultados de alto nivel. - Inglés avanzado (se valorará positivamente).

Apply now

Potential interview questions

Can you describe a time you encountered a financial discrepancy?	This question assesses your problem-solving skills in a financial context.	Detail how you identified the discrepancy and the steps you took to resolve it.
How do you prioritize tasks when dealing with multiple financial reports?	Ability to prioritize is crucial in finance roles.	Pro members can see the explanation.
Give an example of how you improved a financial process in your previous position.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What experience do you have with ERP systems?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
How do you ensure compliance with financial regulations?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.