Oficial de Finanzas y Contabilidad

Job Description

ALCANCE DEL TRABAJO

El Oficial de Finanzas y Contabilidad, bajo la dirección y supervisión de la Gerente de Finanzas y Contabilidad, es responsable del proceso contable de la operación relacionada a los proyectos asignados, de asegurar la integridad y exactitud de la información contable, además es responsable de ejecutar control financiero interno, y debe garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos del IRC y de los donantes, así como de las leyes y reglamentos fiscales del país.

Responsabilidades:

- Llevar la contabilidad de los fondos privados o “propios”, gastos indirectos de la operación y el control presupuestal de estos, de acuerdo con el presupuesto, los procedimientos, las políticas, los reglamentos del IRC y de los donantes y las leyes aplicables, en el momento oportuno. - Llevar el control y contabilización del site de GT, asegurando la reconciliación de las cuentas de los estados financieros y que estos representen la condición financiera del site. - Revisión y contabilización de planilla de salarios, observando la legislación laboral y tributaria aplicable. - Elaborar los estados financieros de GT. - Elaborar conciliaciones bancarias mensualmente. - Participar activamente en los procesos de cierre mensuales, incluyendo la distribución de gastos compartidos. - Presentar todas las obligaciones fiscales, tributarias, mercantiles y cualquier otra obligación que regule la legislación local. - Garantizar la integridad de la información contable y realizar un control periódico para asegurar que los saldos de las cuentas están con base a los procedimientos del IRC. - Mantener el control de los anticipos, garantizando que las liquidaciones se realizan de acuerdo con las normas y procedimientos del IRC y del donante, y de forma oportuna. - Garantizar la documentación física y electrónica de las transacciones contables relacionadas con el proyecto y que la información electrónica cumpla con los flujos de autorización. - Revisar y procesar las solicitudes de pago de acuerdo con los procedimientos de donantes y del IRC. - Llevar a cabo el control y las auditorías de los fondos desembolsados a las áreas operativas o programáticas. - Asegurar que el gasto este alocado según el presupuesto. - Realizar el análisis de la ejecución y presentar informes a las partes relacionadas.

Qualifications

- Cierre de pensum en Contaduría Pública y Auditor, Administración de empresas o Carrera a fin. - Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares. - Experiencia en sistemas contables ERP, se valorarán conocimientos de Microsoft Dynamics y Power BI y dominio avanzado de Excel. - Conocimiento de las normativas y leyes tributarias y mercantiles. - Conocimiento de las normativas contables y financieras. - Excelentes habilidades interpersonales; capacidad para trabajar por cuenta propia y en equipo. - Capacidad para priorizar y generar resultados de alto nivel. - Inglés avanzado (se valorará positivamente).