Consultoría Individual: Administrador/a UN House, UNICEF Costa Rica, 6 meses

Consultant Admin

Overview

Brindar apoyo técnico en el proyecto de nueva sede de Naciones Unidas en Costa Rica

You have:

• Título universitario como mínimo grado de Licenciatura en Administracion de Empresas, Gestión de Proyectos, Salud Ocupacional, o campos afines.
• Experiencia mínima de 2 años en gestión de cambio organizacional.
• Experiencia mínima de 2 años en proyectos de administración de instalaciones y edificios.
• Experiencia comprobada en el manejo de seguridad, salud y bienestar en el trabajo.
• Experiencia comprobada en el manejo de contratos de arredramiento de edificios y/o instalaciones.
• Conocimiento medio y/o avanzado en el uso de paquetes de software de oficina, en especial Word, Excel y PowerPoint.

Contract

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UNICEF trabaja en algunos de los lugares más difíciles para llegar a las niñas y los niños más desfavorecidos del mundo. Para salvar sus vidas. Para defender sus derechos. Para ayudarles a desarrollar su potencial. En 190 países y territorios, trabajamos para cada niña y niño, en todas partes, todos los días, para construir un mundo mejor para todos. Y nunca nos damos por vencidos.

CONOCE EL DETALLE DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA AQUÍ: https://www.unicef.org/costarica/sites/unicef.org.costarica/files/2022-10/TORs%20consultoría%20Administrador%20UN%20House.pdf

Solamente serán consideradas válidas las ofertas recibidas por medio de la plataforma de empleos de UNICEF.

Para cada niño y niña, un futuro

La Oficina de Coordinación Residente está liderando el proyecto de UN-House para identificar nuevas instalaciones en el que se puedan trasladar las agencias que actualmente están en Oficentro La Virgen 2, más la incorporación de otras agencias interesadas en unirse al proyecto, potenciando la integración y articulación del trabajo interagencial y la reducción de costos. Las nuevas instalaciones de UN-House deben reunir todos los requerimientos de espacio, seguridad, comodidad, ubicación estratégica y otros de acuerdo a los requerimientos de las agencias y del SNU.

OBJETIVO GENERAL:

Brindar apoyo técnico y acompañamiento en las etapas del proyecto de nueva sede de las Nacional Unidas en Costa Rica (UN-HOUSE Interagencial), asegurando el cumplimiento de los aspectos técnicos y administrativos y garantizando que los requerimientos de UNICEF estén reflejados en todas las etapas; y actuar como punto de enlace entre UNICEF y el comité que dirige el proyecto.

¿Cómo puedes hacer una diferencia?

Planificación:

• Estudiar detalladamente y aplicar los requerimientos del nuevo modelo para espacios de oficinas de Naciones Unidas y las herramientas desarrolladas para este tema para asegurar los parámetros globales y nacionales en la ejecución del trabajo designado.
• Brindar información de UNICEF.
• Participar en reuniones para asistir en la definición de las actividades que se realizaran relaciones con el proyecto.

Ejecución y Monitoreo:

• Asegurar la implementación del proyecto del nuevo UN-House.
• Brindar información de UNICEF.
• Apoyar la elaboración del Estudio de Factibilidad, esto incluye el llenado de todos los documentos y formularios que se soliciten de manera oportuna y garantizando que se consideran todos los aspectos relevantes para UNICEF.
• Participar y apoyar la coordinación interagencial con todas las agencias involucradas en el proyecto.
• Gestionar la ejecución e implementación de las actividades de Operaciones del plan de trabajo.
• Apoyar al comité que coordina el proyecto para que el diseño del nuevo UN-House incluya los requerimientos de UNICEF.
• Identificar posibles riesgos y retos que pudieran surgir en el desarrollo del proyecto y proponer medidas de mitigación oportunamente.
• Preparar reportes financieros y narrativos relacionados con la gestión del proyecto, y, cuando sea necesario, hacer presentaciones sobre el proyecto y mantener al día la información relacionada con los gastos generados por el proyecto.
• Realizar trámites administrativos vinculados con pagos y rendición de cuentas en coordinación con la Oficial de Operaciones de UNICEF.

Para cada niña y niño, demostrarás…

Formación Académica:

Título universitario como mínimo grado de Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Proyectos, Salud Ocupacional, o campos afines.

Habilidades y experiencia:

• Experiencia mínima de 2 años en gestión de cambio organizacional.
• Experiencia mínima de 2 años en proyectos de administración de instalaciones y edificios, incluyendo administración de proyectos de cambio de edificio o instalaciones de trabajo de la empresa privada, ONGs o de agencias del Sistema de Naciones Unidas.
• Experiencia comprobada en el manejo de seguridad, salud y bienestar en el trabajo.
• Experiencia comprobada en el manejo de contratos de arredramiento de edificios y/instalaciones de trabajo de ONGs, empresa privada o el sistema de naciones unidas.
• Conocimiento medio y/o avanzado en el uso de paquetes de software de oficina, en especial Word, Excel y PowerPoint.

Observaciones:

UNICEF está comprometido con la diversidad y la inclusión dentro de su equipo humano, y alienta a todas las personas candidatas, independientemente de su situación de discapacidad, género, orientación sexual, nacionalidad, religión u origen étnico, a participar en el cumplimiento de la misión de la Organización desde sus diferentes tipos de vinculación.

UNICEF fomenta una cultura institucional basada en la rendición de cuentas y en la política de tolerancia cero frente a cualquier comportamiento que va en contra de los valores, metas y objetivos que las Naciones Unidas y la Organización se han comprometido a proteger. Esto incluye la prohibición de cualquier incidente de abuso y explotación sexual por parte del personal contratado por la organización o de asociados en la ejecución, así como el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación en el ámbito laboral. UNICEF también se adhiere a los estrictos principios de la protección de niños, niñas y adolescentes. Por lo tanto, todas las personas candidatas que participen en nuestros procesos de selección estarán sujetas a referencias rigurosas y verificaciones de antecedentes, y se espera que cumplan con estos estándares y principios.

Las personas contratadas en la categoría de consultoría no se considerarán "miembros del personal" en virtud del Estatuto y Reglamento del Personal de las Naciones Unidas y las políticas y procedimientos de UNICEF, y no tendrán derecho a las prestaciones previstas en el mismo (como las licencias y la cobertura de seguro médico). Sus condiciones de servicio se regirán por su contrato y las Condiciones Generales de Contratación de Servicios de Consultores y Contratistas Individuales. Los consultores y contratistas individuales son responsables de determinar sus obligaciones tributarias y del pago de impuestos y / o aranceles, de conformidad con las leyes locales o de otro tipo.

La persona seleccionada es la única responsable de garantizar que la visa (si aplica) y el seguro de salud necesarios para desempeñar las funciones del contrato sean válidos durante todo el período de su contratación. Las personas seleccionadas están sujetas a la confirmación de su estado de vacunación completa contra la SARS-CoV-2 (COVID-19) con una vacuna respaldada por la Organización Mundial de la Salud (OMS), que debe cumplirse antes de asumir la asignación. No obstante, lo anterior no aplica a aquellos candidatos/as seleccionados/as que trabajarán en forma remota y que no se espera que trabajen o visiten las instalaciones de UNICEF, las locaciones de ejecución de los programas o que interactúen directamente con las comunidades con las que trabaja UNICEF, ni que viajen para realizar funciones para UNICEF durante la duración de sus contratos.

Si el/la consultor/a seleccionado/a trabaja para organismos del Gobierno bajo un contrato de dependencia, deberá presentar ante UNICEF (previo a la firma del contrato), autorización expresa del organismo gubernamental correspondiente que le habilite a brindar servicios a nuestra organización.

Para UNICEF es fundamentales que quienes quieran hacer parte de esta gran misión vivan nuestros valores de Cuidado, Respeto, Confianza, Integridad, Responsabilidad y Sostenibilidad y así mismo demuestren las competencias básicas de la organización.

Para conocer nuestro marco de valores y competencias: Our Values and Our Competencies.

Solo las personas candidatas preseleccionados serán contactados y avanzarán a la siguiente etapa del proceso de selección.

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Added 3 years ago - Updated 1 year ago - Source: unicef.org