Consultor/a en Arquitectura Institucional (Apoyo a la Gestión de Proyectos - Especialista)

Contract

This is a IICA-2 contract. This kind of contract is known as International Individual Contractor Agreements. It is normally internationally recruited only. It's an external contract. It usually requires 5 years of experience, depending on education. More about IICA-2 contracts.

Background Information - Job-specific

Desde 1997, UNOPS inició sus operaciones en Guatemala a fin de apoyar los esfuerzos previos a la firma de la paz y posteriormente siguiendo esa iniciativa, brindó soporte a la Comisión para el Esclarecimiento Histórico. Asimismo, ha tenido participación en dinamizar la economía local, mediante la realización de proyectos productivos; y en el año 2000, se enfocó en suministrar asistencia al Gobierno de Guatemala, ofreciendo servicios de asesoramiento, implementación de proyectos y servicios transaccionales. En los últimos 22 años, ha contribuido en las siguientes áreas: cultura, deporte, recreación, justicia, gobernanza, salud, educación, recaudación fiscal, descentralización de servicios, medio ambiente, agua y saneamiento, fortalecimiento institucional e infraestructura.

En Guatemala, desde junio de 2016, UNOPS desarrolla el Proyecto de Adquisición de Medicamentos, Insumos Médicos y de Servicios de Tratamientos Sustitutivos de la Función Renal y del Fortalecimiento de las Capacidades del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS). La Junta Directiva del IGSS solicitó la asistencia técnica de UNOPS con el objeto de mejorar la calidad y la transparencia de los procesos de adquisición, con el propósito de mejorar los niveles de atención y sus procesos de gestión, hasta alcanzar estándares de clase mundial, contribuyendo a entregas más adherentes a las necesidades de sus derechohabientes.

Functional Responsibilities

Funciones y Resultados Esperados:

● Incrementar las capacidades del personal del IGSS en la práctica de Arquitectura Institucional (AI) y en la notación de arquitectura. o Definir los grupos involucrados para desplegar esfuerzos de capacitación. o Definir las participaciones clave de los involucrados para el establecimiento de la práctica de AI. o Apoyar en la creación de la transferencia de conocimientos. o Apoyar en la creación del plan de comunicación.

● Ayudar a establecer la práctica de Arquitectura Institucional como el componente que soporte y mantenga el análisis de las iniciativas y su seguimiento y monitoreo. o Definir las bases para generar y desarrollar la práctica de AI. o Establecer los lineamientos que soporten las estrategias del Instituto. o Definir los roles y responsabilidades de los involucrados con la práctica de AI. o Describir la función del Trimonio de Transformación Institucional (Planificación, Gestión del Portafolio de Proyectos, Desarrollo e Innovación). o Apoyar al esfuerzo de socializar la gestión de iniciativas a través del Trinomio de Transformación Institucional. o Establecer el Modelo Operativo de la práctica de AI. o Seleccionar un proyecto del Instituto para aplicar la práctica de arquitectura y que sirva como ejemplo representativo.

● Diseñar el metamodelo del Instituto, con los niveles que se definan en conjunto para los dominios (Negocio,Normativa, Aplicaciones, Datos e Infraestructura Tecnológica), analizando cada dominio de la arquitectura y validarlo con el Instituto para su definición. o Analizar y definir la nivelación de cada dominio del metamodelo. o Construir las vistas de arquitectura que representen la relación de los dominios a primer nivel. o Dar seguimiento a la evolución del metamodelo en el Instituto.

● Generar y/o impartir entrenamientos específicos sobre temas de Arquitectura Institucional que contribuyan a fortalecer las capacidades internas de la Institución en dichos temas.

● Socializar los conceptos de Arquitectura en el Instituto de los dominios (Negocio, Normativa, Aplicaciones, Datos e Infraestructura Tecnológica). o Definir los conceptos de cada dominio y transmitirlos a los involucrados. o Proponer la nivelación de los diferentes dominios.

● Apoyar al proyecto en los esfuerzos de comunicación y cambio de cultura interna desde la perspectiva de Arquitectura Institucional, definiendo directrices concretas para tales esfuerzos.

ALCANCE DE LA CONSULTORÍA ● Capacitar al personal responsable de Arquitectura del Instituto. ● Desarrollar la visión de la arquitectura. ● Definir los principios de las arquitecturas (Negocio, Normativa, Aplicaciones, Datos, Infraestructura Tecnológica). ● Definir el metamodelo y la definición de los marcos de referencia a utilizar. ● Administrar los requerimientos con el Área del Instituto responsable de Arquitectura. ● Definir el alcance de la arquitectura (Niveles a arquitectar).

La/el Especialista deberá elaborar un Plan de Trabajo al iniciar sus actividades, sobre el cual el/la supervisor/a dará seguimiento y monitoreo permanente a sus avances. De igual forma, el/la consultor/a rendirá cuentas y coordinará actividades con los responsables que se le designen al inicio del trabajo.

*Contrato Retainer: En este tipo de contrato se establece un número estimado de días a trabajar durante el periodo. El/La supervisor/a llamará a trabajar al/la contratista únicamente los días que sea necesario y se pagará sólo por los días realmente trabajados.

Homebased: El trabajo se puede desarrollar desde el lugar de residencia, el/la candidato/a seleccionado/a debe contar con equipo de cómputo y conexión a internet para desarrollar las labores que serán asignadas.*

Para ampliar otros temas como monitoreo y evaluación de funciones por favor consultar el TDR adjunto.

Education/Experience/Language requirements

Educación:

● Título universitario a nivel de Licenciatura preferiblemente en Administración o Ingeniería Industrial o áreas relacionadas. ● Título de Maestría preferiblemente en Administración, Ingeniería Industrial o áreas relacionadas será valorado y podrá reemplazar algunos años de experiencia.

Experiencia laboral: ● De 5 a 7 años de experiencia profesional (depende de los títulos académicos aportados) en materia de Arquitecturas de negocio, normativa, aplicaciones, datos e infraestructura tecnológica, preferiblemente en al menos 3 entidades públicas. ● Amplio dominio de herramientas y metodologías relacionadas con la Arquitectura de negocio, procesos y Modelos Organizacionales. ● Deseable experiencia internacional en organizaciones del sector público (salud) y/o empresas estatales en temas relativos a TOGAF. ● Certificaciones valoradas en TOGAF, Archimate, COBIT, ITIL.

Idioma: ● Dominio del idioma español ● Deseable dominio del idioma inglés.

Competencies ES

Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización. Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual

Contrato Retainer: E*n este tipo de contrato se establece un número estimado de días a trabajar durante el periodo. El/La supervisor/a llamará a trabajar al/la contratista únicamente los días que sea necesario y se pagará sólo por los días realmente trabajados.

Esta vacante esta orientada a personas de cualquier nacionalidad y lugar de residencia siempre que cumplan con los requerimientos de educación experiencia e idioma indicados.*

Homebased: El trabajo se puede desarrollar desde el lugar de residencia, el/la candidato/a seleccionado/a debe contar con equipo de cómputo y conexión a internet para desarrollar las labores que serán asignadas.

Nivel de Contrato: Internacional IICA 2 o Nacional LICA 10 -ICS 10

La oficina de UNOPS en Guatemala está en búsqueda de candidatos/tas internacionales o candidatos/as locales (nacionales de Guatemala).

Duración de Contrato: 1 año(12 meses), posibilidad de extensión de acuerdo a buen desempeño y disponibilidad presupuestal del proyecto.

La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.

• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

• Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.

La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

Additional information