Consultant Medical & Health Programme & Policy

Contract

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Termes de reference , Cobsultation Nationanle Mission d'appui techniques Chambre froide

CONTEXE & JUSTIFICATION

Le programme élargi de vaccination est un des programmes phares du Ministère de la Santé et ce d’autant que la vaccination constitue une composante essentielle du droit humain à la santé et qu’elle a pour but de réduire significativement la morbidité et la mortalité attribuables aux maladies cibles contrôlables et surtout évitables par la vaccination.

L’amélioration progressive du système national de santé a mené l’intégration de la vaccination aux activités de soins de santé primaires comme élément fondamental de la politique de santé : la vaccination se fait à travers l’ensemble des structures de santé :

• Dans plus de 8000 structures sanitaires de proximité entre polycliniques et salles de soins,
• Pour les vaccins à la naissance au niveau de 238 EPH, 15 CHU et 31 complexes mères et enfants et 438 maternités de proximité.

Chaque année plus d’un million d’enfants de moins de 01 an et plus de 2 millions d’enfants en milieu scolaire sont vaccinés. Au-delà des taux de couverture vaccinale, une immunisation effective suppose des vaccins de bonne qualité administrés dans les conditions requises.

Ceci implique : i) de bonnes conditions de conservation des vaccins et ii) une bonne connaissance des chargés du PEV sur les normes et procédures de conservation des vaccins.

Depuis le début de l’année 2020 et la pandémie de COVID19 qui sévit dans le monde, la chaine de froid a été fortement mobilisée.

Avec l’annonce de l’arrivée des premiers vaccins anti COVID-19, se pose la question de leur distribution à des milliards de personnes dans le monde, dans des délais les plus courts possibles pour enrayer la pandémie. C’est là un défi logistique inédit à l’échelle mondiale mais un défi frigorifique lié directement à la chaine de froid, d’où l’importance des systèmes de la chaine de froid dans l’éradication de la pandémie. Il est indispensable d’investir dans les infrastructures et le développement du personnel de la chaine du froid, afin d’améliorer les conditions dans lesquelles les vaccins sont livrés.

Ces investissements réduisent les risques de ruptures de stock et renforcent les systèmes informatiques qui permettent un contrôle plus précis des vaccins.

Le renforcement des capacités des intervenants du système de la chaine de froid sont des outils efficaces du développement du système vaccinal national.

OBJECTIF PRINCIPAL

Fournir un appui technique à la Direction Générale de la Prévention et de la Promotion de la Santé (DGPPS) et particulièrement au Programme Elargi de la Vaccination (PEV) pour un renforcement des capacités des professionnels de la santé et des gestionnaires dans le suivi de l’ensemble des segments de la chaine de froid des vaccins à tous les différents niveaux.

OBJECTIFS SPECIFIQUES

• Renforcer les capacités du personnel intervenants dans la chaine de froid, y compris les techniciens, sur le fonctionnement et la maintenance des équipements de la chaine de froid pour les vaccins y compris COVID-19.
• Renforcer les capacités du personnel des établissements de santé sur l’utilisation, le suivi et le monitoring des vaccins de la chaine de froid y compris les vaccins COVID-19
• Appuyer aux différentes directions (Centrales et locales, IPA) sur le plan du management, la collecte des données, la coordination, la fonctionnalité des équipements et des procédures de la chaine de froid des vaccins COVID-19
• Contribuer à l’analyse du fonctionnement de la chaîne du froid à tous les niveaux et orienter les acteurs sur les dispositions à prendre pour un fonctionnement optimum
• Appuyer l’introduction de systèmes innovants pour le suivi de l’ensemble des segments de la chaine de froid des vaccins à tous les différents niveaux.
• Un guide des bonnes pratiques est élaboré ;
• Appuyer les activité UNICEF Santé Tindouf, en renforçant les capacités du personnel de la chaine de froid ; par l’appui technique a l’installation, la formation, le suivi et le monitoring

MISSIONS/TACHES DES CONSULTANTS

Sous la supervision du directeur du Programme Elargi de Vaccination, l’équipe de trois consultants auront en particulier en charge d’assurer les activités suivantes :

• Etablir un programme de renforcement des capacités du personnel en matière de manipulation, de réparation et d'entretien des équipements de la chaine de froid ;
• Préparer les modules de formation, former le personnel et les partenaires impliqués dans la gestion des vaccins, la logistique et la gestion de la chaîne du froid aux bonnes pratiques ;
• Faciliter les formations du personnel en matière de manipulation, de réparation et d'entretien des équipements de la chaine de froid en étroite collaboration avec la DGPPS et notamment la sous- direction du PEV ;
• Maintenir et capitaliser les bonnes pratiques de stockage, transport et de la gestion des vaccins conformément aux orientations de l’UNICEF et l'OMS ;
• Faciliter l’organisation de trois (5) sessions de formations régionales
• Identifier un institut et/ou un programme de mentorat pour assurer la durabilité du processus de renforcement des capacités ;
• Elaborer les procédures décrivant les actions à mener en cas de rupture d’intégrité de la chaine du froid et les comptes rendus à effectuer.
• Appuyer et faciliter l’organisation d’un séminaire national ; sur le système de la chaine de froid, métiers de la chaine de froid, capitalisation des acquis, validation et les outils de collecte et de suivi de la chaine de froid.
• Appuyer technique au renforcement du PEV Sahraoui à travers l’installation technique de la chaine de froid à Tindouf la formation sur l’entretien et le monitoring.

Produits attendus/Livrables

Echelonnage de paiement

Estimation du niveau d’effort (nb de jours)

Un plan de réalisation de la mission décliné en chronogramme d’activités mensuel

10%

10 jours

Un manuel contenant les modules de formation ; gestion des vaccins, la logistique et la gestion de la chaîne du froid, réparation et entretien des équipements de la CDF est élaborer

50%

20jours

Les procédures décrivant les actions à mener en cas de rupture d’intégrité de la chaine du froid et les comptes rendus à effectuer sont élaborées

Un plan d’action de renforcement des capacités du personnel de la CDF du PNV est élaboré et présenté

15jours

Un guide des bonnes pratiques est élaboré

15 jours

Les supports et outils de collecte et de suivi sont développés

20%

10 jours

Les sessions de formations régionales et la formation au profit du ministère de la santé Sahraoui sont organisées

30jours

Un séminaire national sur les métiers de la CDF est organisé

10 jours

Un plan d’analyse des données pour renforcer le Système d’information sanitaire est développé

20%

10 jours

SUPERVISION

Les consultants travailleront sous l’orientation du Directeur du PEV du Ministère de la Santé en collaboration avec la C4D Officer, le programme Officer et le spécialiste santé du programme humanitaire à Tindouf (la partie CDF Sahraoui) qui seront chargés de fournir des conseils techniques, un leadership et des contributions stratégiques, mais aussi soutenir le développement et la mise en œuvre de stratégies de gestion des vaccins ciblées et basées sur les données.

DUREE DE LA MISSION ET CONDITIONS DE TRAVAIL

La durée de la mission est estimée a près de 120 Jours de 01/06/2022 au 31/12/2022.

QUALIFICATIONS MINIMUM ET COMPETENCES

Les trois consultants devront avoir les qualifications suivantes :

• Avoir un diplôme d’ingénieur spécialiste en froid ou autres disciplines similaires. Une qualification additionnelle en MBA en gestion de logistique ou gestion des matériels serait souhaitable
• Avoir une expertise d’au moins 5 ans dans la formation et l’animation d’atelier ;
• Une expérience professionnelle de minimum 5 ans avec les systèmes de la chaine de froid ;
• Capacité éprouvée à analyser des données et à rédiger des rapports de haute qualité
• Maîtriser les outils informatiques, notamment les logiciels Excel, Word et PowerPoint ;
• Avoir une forte capacité à exprimer clairement et de manière concise des idées et des concepts sous forme écrite et orale.
• Avoir une aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word, PowerPoint, Internet, etc.) ;
• La maîtrise du français et l’arabe, écrit et parlé, est essentielle l’anglais est un atout

Les candidats intéressés soumettront une offre technique et une offre financière. L’offre technique inclura les documents justifiant de la qualification du consultant et des expériences préalables requises. Elle comprendra également une proposition de méthodologie incluant la compréhension des termes de références et un chronogramme indicatif de réalisation de la mission. L’offre financière devra être détaillée, exprimée en DZD et valable 90 jours à compter de la date de soumission. Ces deux propositions serviront de base pour la sélection du consultant suivant les modalités ci-dessous décrites.

Unicef se réserve le droit de ne pas donner de suite au présent avis d’appel à candidatures.

Toute personne intéressée disposant des compétences requises soumettra son dossier de candidature comprenant les pièces suivantes : une offre technique et une offre financière.

L’offre technique comprendra :

• Une analyse des TDR indiquant la compréhension de la mission et éventuellement des suggestions jugées pertinentes
• Une proposition de méthodologie détaillée
• Un chronogramme indiquant la planification complète de la mission, un chronogramme de soumission de produits attendus
• Le CV détaillé ressortant clairement les qualifications et expertise requises.
• Les copies des diplômes, attestations et recommandations

L’offre financière comprendra :

• Les honoraires du Consultant
• Les frais de communication
• Frais de mission sur le terrain (les frais de voyage pour rencontrer des partenaires dans Cotonou sont à la charge du consultant.

Les réunions techniques et ateliers seront organisés par l’Unicef suivant les règles en vigueur.

1. PIECES ADMINISTRATIVES A SOUMETTRE

   Les consultants (e)retenus devront compléter les pièces suivantes :

Avant l’établissement du contrat

- Une attestation d’assurance médicale (maladie/et individuel accident, (+ évacuation, si consultant international) couvrant toute la période contractuelle ;

- Un certificat de visite et de contre-visite ;

- Un relevé de l’identité bancaire (RIB) pour la création du vendor.

Avant la signature du contrat

- Une déclaration d'aptitude physique (disponible auprès des Ressources Humaines d'UNICEF Alger) ;

- Un formulaire de désignation de bénéficiaires (disponible auprès des Ressources Humaines d'UNICEF Alger.

- P11 updated

Dès la signature du contrat

- Des formations obligatoires que les Ressources Humaines mettront à la disposition du/de la Consultant(e)

• BSAFE Certificate
• Prevention of Sexual Harassment and Abuse of Authority
• Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA)
• Ethics and Integrity at UNICEF
• UNICEF Information Security Awareness Course

CRITERES D’EVALUATION

Evaluation Technique

Criteres

Maximum points

1

Evaluation Technique

70

Experience et profil de la societe/compagnie

a) La description de la qualité du plan de mise en œuvre proposé : Inclusion de mesures d'assurance de la qualité, y compris la reconnaissance des risques/problèmes possibles pendant la mission et les moyens de les prévenir et de les gérer.

b) Liste des solutions similaires développées précédemment. Performance passée dans la fourniture de services similaires à d'autres organisations (organisations gouvernementales et/ou entités commerciales)

• -

30

Équipe et capacité proposées

Qualifications et expériences antérieures des ressources humaines proposées

20

Réponse globale

Compréhension de la portée et des objectifs ; exhaustivité de la réponse

20

2

Evaluation Financière

30

2.1

Prix

Total

100

Un modèle de présentation de budget est fourni ci-après :

Rubriques

Taux

Durée (jours)

Total

Remarques

Consultance/ honoraire

Vols domestiques pour aller au niveau des 5 wilayas identifiées

Divers frais de transport, de communication

Total

NB *: UNICEF s’engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel, et encourage tous les candidats sans distinction de sexe, de religion et d'origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l'organisation. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.*

UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, et à toute forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tous candidats sélectionnés pour un recrutement feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés.

*Individuals engaged under a consultancy or individual contract will not be considered “staff members” under the Staff Regulations and Rules of the United Nations and UNICEF’s policies and procedures, and will not be entitled to benefits provided therein (such as leave entitlements and medical insurance coverage). Their conditions of service will be governed by their contract and the General Conditions of Contracts for the Services of Consultants and Individual Contractors. Consultants and individual contractors are responsible for determining their tax liabilities and for the payment of any taxes and/or duties, in accordance with local or other applicable laws.

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unicef.org