Consultation internationale: Consultant. e spécialisé.e dans la chaine d’approvisionnement des vaccins, 10 mois, Tunisie

Consultant Programme & Policy

Overview

Support and enhance vaccine supply chain procedures and policies.

You have:

• Master's degree in public health, supply chain, pharmacy, or related field.
• Minimum of 5 years experience in vaccine supply chains and health systems programming broadly.
• Proven experience in writing supply chain documentation such as strategic guidance, SOPs, managerial orientation notes, evaluation reports, continuous improvement plans, case studies and academic articles.
• Demonstrated experience in evaluating supply chains, including GEV components, identifying bottlenecks, developing recommendations, and implementing action plans.
• Fluency in French is required.

Contract

This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.

UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.

And we never give up.

For every child, hope...

Merci de se référer au TDRs ci dessous pour plus d'information. Terms of Reference Cons Int - Developpement PON Manuel de gestion_draft final_t.docx

How can you make a difference?

L’objectif de cet appel à proposition est d’appuyer le PNV dans le renforcement de ses procédures et politiques notamment par la révision de ses Procédures Opératoires Normalisées (PON), le développement d’un guide de managers comportant les notes d’orientation managériales et programmatiques, l’élaboration du matériel de formation nécessaire au déploiement des processus révisés et développés, et la formation de formateurs capables de disséminer ces formations.

Work Assignments Overview

Deliverables/Outputs

Delivery deadline

Estimated number of days

1. Evaluation des besoins, basée sur une collecte des données :
   1. Recueil des facteurs internes (résultats de l’évaluation GEV, rapports antérieurs, évaluation de la formation du staff, pratiques du PNV, etc.)
   2. Facteurs externes (règlementations et lois, besoins spécifiques à certaines régions, etc.
   3. Documentation existante : cahier des procédures du PNV, guides, notes, circulaires et tout autre document d’orientation destiné aux professionnels de la vaccination
   4. Visites de terrain et observation de la pratique courante, des capacités, attitudes et des pratiques des professionnels de la vaccination aux différents niveaux (central, régional et périphérique), avec un focus sur les gouvernorats de Mahdia, Kairouan et le grand Tunis.
   5. Consultation des parties prenantes et entretiens approfondis auprès des acteurs
2. Elaboration d’un plan d’action qui comprendra :
   1. Liste des PONs à supprimer, réviser et créer sur la base des exigences GEV
   2. Liste des documents d’orientation des gestionnaires de la vaccination constituant le guide du manager, à supprimer, réviser et créer sur la base des exigences GEV
   3. Définition des processus pour la révision, suppression et ou création de la documentation du PNV
   4. Constitution des comités de validation
   5. Calendrier de mise en œuvre

L1. Rapport d’évaluation validé

L2. Plan d’action validé

4 semaines après début du contrat

10 jours

3. Développement de la documentation

3.1. Cahier des PONs du PNV :

1. 1. Drafting du cahier des PONs du PNV sur la base de l’évaluation réalisée, des observations sur le terrain, de la documentation existante, du Manuel des PONs Modèle GEV, des recommandations internationales et de tout autre document jugé pertinent.

NB : Les procédures engloberont l’ensemble des opérations réalisées dans le cadre des activités liées à la vaccination dont la réception des vaccins, gestion de la Température, stockage et transport, gestion et maintenance de l’infrastructures et des équipements dont la chaine du froid, la gestion des stocks des vaccins, des produits secs, la gestion des déchets ainsi que l’activité vaccinale à proprement dit.

2. 2. Testing dans des structures de différents niveaux de distribution et avec des techniciens de différents niveaux de formation (grand Tunis)
   3. Révision suivant les observations réalisées lors de la phase de testing
   4. Validation de la documentation avec les comités responsables et le PNV

3.2 Guide d’orientation du Manager : Le guide comprendra l’ensemble des documents de planification stratégique de la chaine d’approvisionnement des vaccins, des politiques nationales ainsi que la définition pour les différents niveaux de responsabilité et des rôles relatifs à la gestion des équipements de la chaine du froid, des PONs, du suivi de la performance, de l’infrastructure, du système IT, des ressources humaines, de planification budgétaire, et de tout autre aspect jugé pertinent au terme de l’évaluation.

NB : Le consultant est tenu d’adopter une approche participative permettant de renforcer les capacités du PNV tout au long du processus.

L3. Cahier des PON du PNV développé, testé et validé. Le livrable comprendra également l’ensemble des fiches de recueil de données et de fiches mémo qui seront communiqués en version numérique HD.

L4. Guide du manager du PNV développé et validé.

4 mois après début du contrat

24 jours

4. Dissémination de la documentation
   1. Plan de dissémination adapté au contexte local comprenant la formation d’un pool de formateurs
   2. Elaboration des supports de formation nécessaires à la dissémination de la nouvelle documentation
   3. Formation du pool de formateurs
   4. Accompagner le PNV dans le déploiement de la documentation et de la formation nécessaire à sa dissémination

L5. Matériels de formation

L6. Rapport de la formation des formateurs

L7. Rapport final de dissémination comportant les leçons apprises du processus et les recommandations

7 mois après début du contrat

14 jours

*N**B : La méthodologie et les livrables sont une référence pour ce travail, pouvant être adapté selon l’approche méthodologique que le consultant proposera.*

To qualify as an advocate for every child you will have…

• Master en santé publique, supply chain, pharmacie, ou autre domaine relevant de la chaine d’approvisionnement de la vaccination
• Un minimum de 5 ans d'expérience dans les chaînes d'approvisionnement des vaccins et dans la programmation des systèmes de santé au sens large.
• Expérience dans la rédaction de documentation de la chaîne d'approvisionnement, tels que guides d’orientations stratégiques, PONs, notes d’orientation à l’attention des preneurs de décision, des rapports d'évaluation, plan d’amélioration continue, études de cas et articles universitaires.
• Expérience avérée en matière d'évaluation de la chaîne d'approvisionnement, y compris les composantes de la GEV, l'identification des goulets d'étranglement, l'élaboration de recommandations et la mise en œuvre d'un plan d'action.

Evaluation Criteria (This will be used for the Selection Report (for clarification see Guidance)

A) Total évaluation Technique : 75 points (Minimum 50 points sur 75 points pour passer à l’évaluation financière)

1) Maitrise du français est une exigence ………………………………….……. (****5 pts)

Maitrise de la langue française ………………………… 5 pts

Pas de maitrise de la langue française ………….……. Pas éligible

2) 5 ans d’expérience en chaine d’approvisionnement des vaccins …………. (15 pts)

Moins de 5 ans …………………………………………… 0 pts

Entre 5 et 10 ans …………………………………………. 5 pts

Plus de 10 ans …………………………………………… 15 pts

3) Expérience avérée d’au moins 5 ans en matière d'évaluation de la chaîne d'approvisionnement, y compris les composantes de la GEV (10 pts)

Moins de 5 ans …………………………………………… 0 pts

Entre 5 et 10 ans …………………………………………. 5 pts

Plus de 10 ans …………………………………………… 10 pts

4) Expérience dans le développement de documentation de la chaine d’approvisionnement des vaccins (10 pts cumulables)

• Documentation d’orientation nationale (type cahier de PONs ou guide d’orientation des managers de la vaccination) ………………………………………………………………...5 pts

• Guide ou document d’orientation international ………………………………. 5 pts

  5) Adéquation de la proposition méthodologique aux termes de référence de la mission (35 pts).

Compréhension des objectifs et spécificités mentionnés dans les termes de référence. Adéquation du planogramme et de la note méthodologique et des outils proposés aux termes de référence. (Envoyer une offre technique de maximum 5 pages qui indique la compréhension de la mission et la méthodologie que sera utilisé pour atteindre chaque livrable)

B) Financial Proposal : 25 points

Le cout total suivra le principe du « meilleur rapport qualité-prix », c’est-à-dire l’obtention du résultat souhaité au cout le plus bas possible. Il sera demandé aux consultants de stipuler des honoraires qui comprennent en considération tous les frais, y compris les frais forfaitaires de déplacement et de séjour, le cas échéant.

Le paiement des honoraires sera basé sur la soumission des livrables convenus. L’UNICEF se réserve le droit de retenir le paiement si les livrables soumis ne sont pas conformes aux normes requises ou en cas de retard dans la soumission des livrables de la part du consultant.

For every Child, you demonstrate…

UNICEF's values of Care, Respect, Integrity, Trust, Accountability, and Sustainability (CRITAS).

To view our competency framework, please visit here.

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious or ethnic background, and persons with disabilities, to apply to become a part of the organization. To create a more inclusive workplace, UNICEF offers paid parental leave, breastfeeding breaks, and reasonable accommodation for persons with disabilities. UNICEF strongly encourages the use of flexible working arrangements. Click here to learn more about flexible work arrangements, well-being, and benefits.

According to the UN Convention on the Rights of Persons with Disabilities (UNCRPD), persons with disabilities include those who have long-term physical, mental, intellectual, or sensory impairments which, in interaction with various barriers, may hinder their full and effective participation in society on an equal basis with others. In its Disability Inclusion Policy and Strategy 2022-2030, UNICEF has committed to increase the number of employees with disabilities by 2030. At UNICEF, we provide reasonable accommodation for work-related support requirements of candidates and employees with disabilities. Also, UNICEF has launched a Global Accessibility Helpdesk to strengthen physical and digital accessibility. If you are an applicant with a disability who needs digital accessibility support in completing the online application, please submit your request through the accessibility email button on the UNICEF Careers webpage Accessibility | UNICEF.

UNICEF does not hire candidates who are married to children (persons under 18). UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities. UNICEF is committed to promote the protection and safeguarding of all children. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check, and selected candidates with disabilities may be requested to submit supporting documentation in relation to their disability confidentially.

Remarks:

Seuls les candidats shortlistés passeront à l'étape suivante du processus.

Les personnes engagées dans le cadre d’un contrat de consultant ne seront pas considérées comme des « membres du personnel » au sens du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et des politiques et procédures de l’UNICEF et n’auront pas droit aux avantages qui y sont prévus (tels que les congés et la couverture d’assurance médicale). Leurs conditions de service seront régies par leur contrat et les Conditions générales des contrats de services des consultants et des entrepreneurs individuels. Les consultants sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de tous impôts et/ou droits, conformément aux lois locales ou autres lois applicables. Le candidat sélectionné est seul responsable de s’assurer que le visa (si applicable) et l’assurance maladie requis pour accomplir les tâches du contrat sont valables pendant toute la durée du contrat. Les candidats sélectionnés sont soumis à la confirmation du statut entièrement vacciné contre le SARS-CoV-2 (Covid-19) avec un vaccin approuvé par l’Organisation mondiale de la santé (OMS), qui doit être satisfait avant d’assumer la mission. Elle ne s’applique pas aux consultants qui travailleront à distance et ne sont pas censés travailler ou visiter les locaux de l’UNICEF, les lieux de mise en œuvre des programmes ou interagir directement avec les communautés avec lesquelles l’UNICEF travaille, ni se déplacer pour exercer des fonctions pour l’UNICEF pendant la durée de leur contrat de consultation.

UNICEF offre des aménagements raisonnables reasonable accommodation pour les personnes porteuses d’handicap. Cela peut inclure, par exemple, des logiciels accessibles, une aide au voyage pour les missions ou des assistants personnels. Nous vous encourageons à divulguer votre handicap lors de votre candidature au cas où vous auriez besoin d'aménagements raisonnables pendant le processus de sélection et par la suite pendant votre mission.

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unicef.org