Consultant pour l'évaluation d'une recommandation pour une stratégie d'achat/approvisionnement durable pour les équipements des bâtiments à l'échelle nationale

Contract

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UNICEF travaille dans certaines parties du monde qui sont les plus difficiles, pour atteindre les enfants les plus désavantagés au monde. Pour sauver leurs vies. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un(e) champion(ne) !

I. OBJECTIF DE LA MISSION

Réaliser une étude analysant la gestion actuelle des achats d'équipements et de kits scolaires pour le projet de construction en briques plastiques. Fournir des informations sur les différents arrangements contractuels et logistiques disponibles pour mettre en œuvre la fourniture d'équipements et de kits, en incluant des recommandations et en proposant d'autres solutions adaptées aux besoins du projet au niveau général en Côte d'Ivoire et dans la réalité des différentes régions où l'UNICEF travaille actuellement.

Comment pouvez-vous faire un impact?

II. ACTIVITES, IMPACT, RESULTATS

Le consultant devra fournir une analyse exhaustive portant sur les questions suivantes :

Achat de mobilier scolaire

1. Quel est le meilleur moment pour livrer le mobilier scolaire, sachant qu'il doit être monté et prêt à l'emploi lors de la remise des clés de la classe au gouvernement pour inspection ?

2. Quelle est la meilleure option pour l'achat de mobilier scolaire ? Par lots selon l'état d'avancement d'un lot de construction, au cas par cas pour chacun des bâtiments construits, par régions ou au niveau d'un pays et les répartir selon l'avancement des travaux ?

3. Étant donné que l'achat de mobilier se fait par appel d'offres public, est-il possible de lancer un seul appel d'offres pour l'achat de tout le mobilier scolaire et de programmer les livraisons en fonction des besoins des sites ?

4. Des appels d'offres pourraient-ils être lancés pour chaque région afin de disposer de fournisseurs locaux pouvant répondre plus rapidement aux besoins des chantiers ?

5. Étudier les principaux fournisseurs de mobilier scolaire au niveau national, en considérant les grandes, moyennes et petites entreprises. Établir une comparaison de l'option la plus avantageuse sur le plan économique et en termes de qualité et de logistique.

Achat de kits scolaires

6. Réaliser une étude de tous les composants des kits scolaires et du nombre de fournisseurs différents qui devraient être utilisés pour un processus d'approvisionnement et de distribution plus efficace.

7. En ce qui concerne les matériaux utilisés pour produire les kits scolaires, existe-t-il des fournisseurs en Côte d'Ivoire ? Peuvent-ils les développer de manière plus respectueuse de l'environnement afin de poursuivre l'esprit du projet ?

8. Quels sont les avantages et les inconvénients d'avoir un seul fournisseur national ou un dans chaque région ? Si un seul fournisseur ne peut pas couvrir la demande, quel serait le nombre minimum requis pour ne pas avoir recours à trop d'entreprises ?

9. Tout doit-il être stocké à Abidjan et distribué selon les besoins ou stocké dans des entrepôts régionaux et géré par les responsables de l'éducation dans les bureaux régionaux en ayant un seul fournisseur national ? Achat d'équipements de recyclage

10. Étudiez les machines et les équipements nécessaires au recyclage du plastique. Pourriez-vous dresser une liste des équipements de protection nécessaires à l'exécution des tâches, ainsi que leur origine, la quantité par personne et la période d'utilisation ?

11. Étudier la disponibilité de ces machines et équipements en Côte d'Ivoire. Mettre en place des systèmes d'achat et d'approvisionnement dans différents quartiers de la ville, les stocker et les distribuer aux femmes recycleuses et aux autres futurs points verts.

Stockage et distribution

12. Financièrement, il est essentiel d'acheter le mobilier et les kits le plus tôt possible pour engager l'argent et montrer les résultats aux donateurs, car parfois cela a tendance à être fait trop tard lorsque la subvention est sur le point d'expirer. Pourrait-on faire un achat par subvention en fonction du nombre de salles de classe qui ont été promises aux donateurs et stocker et programmer la distribution ?

13. Proposer diverses manières de gérer un seul entrepôt à Abidjan ou diverses manières dans chaque région où il est construit ou prévu d'être construit.

14. Il serait possible de systématiser la livraison des meubles et des kits scolaires afin de rendre le processus plus agile avec moins d'intermédiaires.

15. Sachant que c'est l'UNICEF qui effectue cette distribution, faut-il lancer des appels d'offres à chaque fois que des livraisons sont effectuées dans les différentes écoles, ou peut-on lancer un seul appel d'offres pour l'ensemble du mobilier et des kits scolaires ?

16. Dans le cas d'un guichet unique et d'un entrepôt national ou de différents entrepôts régionaux, leur gestion seraitelle externalisée ou plus compétitive si elle était assurée en interne par l'UNICEF ?

17. Compte tenu des bureaux de l'UNICEF en Côte d'Ivoire (Abidjan, Man et Korhogo) et des régions où le projet est développé, quels seraient les meilleurs emplacements pour les entrepôts ?

1. Activités

i. Convenir d'un plan de travail pour l'étude

ii. Rapport d'étude final et présentation

2. Résultats, délais et modalités de paiement

i. Plan de travail (30%)

Délai : 1 semaine

ii. Rapport et présentation (70%)

Délai : 5 semaines

Pour être qualifié comme agent de changement pour chaque enfant, vous devez...

- Etre titulaire d'une maîtrise en sciences, en sciences sociales, en droit ou en gestion

- Avoir une bonne connaissance des lois de la Côte d'Ivoire sera requise

- Un minimum de 2 ans d'expérience dans la conduite d'études de marché ou de renseignements est nécessaire

- Avoir d'excellentes compétences en communication en français sont requises, et une connaissance du marché ivoirien est souhaitée.

Pour chaque enfant, vous devez démontrer…

Nos valeurs fondamentales d’Attention, Respect, Intégrité, Confiance et Responsabilité.

Dossiers de candidature

- Les candidats sont priés de soumettre une proposition indiquant la manière dont le travail sera effectué (c'est-à-dire un plan de travail), y compris un chronogramme des activités, des jalons, et des procédures pour la soumission des rapports, l'examen et le retour d'information de l'UNICEF afin de s'assurer que la période de 6 semaines est strictement respectée.

- Le rapport final du consultant sera soumis en français, ainsi que la présentation des résultats.

- Une offre financière doit être soumise séparément avec la proposition technique.

- Le délai pour ce travail ne peut pas être prolongé et doit être conclu dans la période prédéterminée, et le paiement dépendra de la livraison du rapport final dans les temps.

Remarques

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout(e) candidat(e)considéré(e) pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur appartenance religieuse et ethnique, y compris les personnes handicapées, présenter une demande pour faire partie de l’organisation.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.

Les personnes engagées dans le cadre d'un contrat de consultant ou d'un contrat individuel ne seront pas considérées comme des "membres du personnel" au sens du statut et du règlement du personnel des Nations unies et des politiques et procédures de l'UNICEF, et n'auront pas droit aux avantages qui y sont prévus (tels que les droits aux congés et à la couverture d'assurance médicale). Leurs conditions d'emploi seront régies par leur contrat et par les Conditions générales des contrats pour les services de consultants et de contractants individuels. Les consultants et les contractants individuels sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de tout impôt et/ou taxe, conformément à la législation locale ou à toute autre législation applicable.