Consultant Planning & Monitoring (3 mois) Libreville, Gabon

Contract

This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.

UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.

And we never give up.

For every child, Hope

Le bureau pays de l’UNICEF Gabon met en œuvre son sixième cycle de programmation qui couvre la période 2023-2027. Le programme de pays est dérivé du Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable 2023-2027 (CCNUDD), en particulier la troisième réalisation qui a pour objectif qu’au moins 80 % de la population, notamment les plus vulnérables quel que soit leur âge, sexe, origine, bénéficient d'accès aux services sociaux de qualité, intégrés, résilients et inclusifs dans l’éducation, la santé, la protection sociale, l’eau, l’assainissement et l’hygiène, et les inégalités sociales et de genre sont réduites. Cette réalisation s’appuie sur un Plan stratégique Gabon émergent. Le programme est aligné sur le Plan stratégique 2022-2025 de l’UNICEF, les objectifs de développement durable, l’Agenda 2063 : L’Afrique que nous voulons de l’Union africaine et la Convention relative aux droits de l’enfant.

La vision du programme est que les filles et les garçons au Gabon, y compris les adolescents, et en particulier ceux des milieux péri-urbains et ruraux défavorisés, bénéficient de l’accès universel aux services sociaux de base de qualité et jouissent de leurs droits.

Cette vision sera réalisée à travers : a) la réduction du taux de redoublement au primaire de 25 % à 20 % et du taux de violences sexuelles à l’encontre des enfants de 9 %à 8 % ; b) une couverture vaccinale de 80 % dans au moins 60 % des départements sanitaires ainsi qu’un accroissement de l’utilisation de la moustiquaire imprégnée de 39 % à 50 % et de la prise en charge médicale des enfants pour la fièvre de 76 % à 88 % ; et c) un accès accru des garçons et des filles issus de foyers vulnérables à des filets de protection sociale et à la couverture maladie universelle, de 38 % à 50 %. Pour la réalisation des résultats fixés, le programme de coopération est constitué par des effets (Outcome) qui visent : (i) l’accès universel et équitable à la santé ; (ii) l’accès universel et équitable à une éducation résiliente, de qualité et à la protection ; (iii) l’égalité, l’inclusion et protection sociale renforcées ; et (iv) l’efficacité du programme.

Le processus de planification du programme de coopération a été initié avant le Plan Stratégique 2022-2025 de l’UNICEF et sa mise en œuvre a commencé après le lancement du Plan Stratégique. Le lancement des différents outils et plateformes de planification, suivi et évaluation en ligne avec le SP, tels que CSI et eWP se coïncidait avec le démarrage du programme de coopération du bureau de Gabon pour le cycle 2023-2027.

C’est dans ce cadre que l’UNICEF Gabon lance le recrutement d’un Consultant Planning & Monitoring Specialist pour une durée de 3 mois.

How can you make a difference?

Le/la Consultant.e Planning & Monitoring Specialist, sous ls supervision de l’adjoint au Représentant aura pour mission de renforcer la planification, le suivi et le rapportage du programme de coopération en ligne avec les directives et orientations du niveau global ainsi que les priorités du bureau régional de l’Afrique de l’Ouest et Centrale (WCARO). Le/la Consultant.e aura aussi la charge du renforcement des capacités des personnes ressources du bureau de Gabon en matière de planification, suivi et rapportage.

Description des activités principales :

La préparation du Rapport Annuel 2023 du bureau de Gabon

• Vérifier et mettre à jour les indicateurs principaux du CRAVE pour Gabon
• Accompagner les différentes composantes du Programme dans le renseignement des CSI des goal areas, Change Strategies & Enablers et en assurer l’assurance qualité
• Assurer l’assurance qualité de rapportage des RAM, particulièrement l’harmonisation des résultats rapportés avec ceux dans CRAVE et CSI
• Assurer la vérification croisée des données et résultats rapportés dans le rapport narratif du COAR 2023 avec les CRAVE, CSI et RAM par composante du programme.
• Faire le suivi des commentaires du bureau régional et du siège sur les CSI et assurer l’assurance qualité des réponses fournies par les membres de l’équipe du bureau pays de l’UNICEF Gabon;

Planification des plans de travail annuel/biannuel

• Vérifier et mettre à jour les structures, marker et codification des différentes composantes du Programme de Coopération dans les plateformes de planification (SAP, Insight) en tenant compte des résultats des revues sectorielles et globale de 2023
• Vérifier et mettre à jour les Plans de Travail 2024 pour la mise en œuvre des différentes composantes du Programme de coopération dans l’application et/ou plateformes utilisées à cet effet (eWP).

Renforcement du suivi de la mise en œuvre du Programme de Coopération

• Vérifier et mettre à jour les indicateurs des résultats des composantes du Programme de Coopération dans les plateformes et application de planification (RAM, CSI)
• Mettre à jour les indicateurs de suivi de la mise en œuvre des résultats clés pour les enfants (KRC) pour lesquels le bureau de Gabon est champion et/ou contributeur

Renforcement de capacité en planification, suivi et rapportage

• Organiser des séances de rafraichissement sur les principes de base de planification, suivi et rapportage aux bénéfices de l’équipe de programme du bureau de Gabon
• Sélectionner les sources (documents, tutorial, enregistrement, …) et formations relatives à la planification, suivi et rapportage.
• Proposer un plan de formation spécifique à la planification, suivi et rapportage aux bénéfices de personnes clés du bureau de Gabon.

Work Assignments Overview

1.La préparation du Rapport Annuel 2023 du bureau de Gabon

1. Indicateurs principaux du pays dans CRAVE mis à jour 29/11/2023
2. Versions finales des CSI de l’ensemble des Goal Area, Change Strategies et Eablers disponibles 20/12/2023
3. Versions finales des RAM de l’ensemble des Effets et Produits composant le Programme Pays de l’UNICEF Gabon disponibles 09/01/2024
4. Version finale du Rapport annuel narratif 2023 du bureau Pays UNICEF Gabon disponible - 15/01/2024

2.Planification des Plans de travail annuel/biannuel

1. Assurance qualité de la révision des PTA 2024 des composantes du programme faite 02/02/2024
2. La vérification et la mise à jour des structures, marker et codification des différentes composantes du Programme de Coopération faites dans les différentes plateformes de Planification et Rapportage (Vision, Insight, RAM, eWp, …) 09/02/2024

3.Renforcement du suivi de la mise en œuvre du Programme de Coopération

1. Indicateurs des résultats des composantes du Programme de Coopération dans les plateformes et application de planification (RAM, CSI) mis à jour, y compris les indicateurs de suivi de la mise en œuvre des KRC 09/02/2024

3.Renforcement de capacité en planification, suivi et rapportage-

1. Plan de renforcement de capacité en planification, suivi et rapportage aux bénéfices de personnes clés du bureau de Gabon élaboré. 16/02/2024
2. Séances de rafraichissement sur les principes de base de planification, suivi et rapportage aux bénéfices de l’équipe de programme du bureau de Gabon organisées. 23/02/2024

To qualify as an advocate for every child you will have…

• Diplome de Master en Planification statistiques, Economie ou autres domaines des scieces sociales;
• Au moins 5 années d’expérience avérées en Planning, Monitoring et Rapportage,
• Expériences confirmées avec les différentes plateformes et applications de planification, suivi et rapportage de l’UNICEF (SAP, Insight, eTools, eWP, CRAVE, CSI, RAM, KRC, …)
• Expérience avérée en organisation de formation et renforcement des capacités en matière de planification, suivi et rapportage.
• Capacités rédactionnelles avérées.
• Maîtrise le français et l’anglais comme langue de travail.
• Maitrise des outils informatiques et système Microsoft.

For every Child, you demonstrate…

Valeurs fondamentales de l’Unicef :

Bienveillance ; Respect ; Intégrité ; Confiance ; Responsabilité, Redevabilité;

Compétences de Base :

Etablir et entretenir des partenariats ; Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique ; Innover et épouser le changement ; S’atteler à obtenir des résultats tangibles ; Gérer l’ambiguïté et la complexité ; Penser et agir de manière stratégique ; Accompagner, diriger et encadrer le personnel ; Travailler de façon collaborative;

Soumission des dossiers

Le/la candidat(e) doit fournir dans le cadre de la proposition les éléments suivants :

•L’offre financière ;

•L’approche méthodologique

•Les conditions techniques de mise en œuvre de la mission, notamment le calendrier détaillé de déroulement de la mission ;

•Le contenu des livrables.

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés de postuler uniquement en ligne et joindre les fichiers suivants :

• Un CV/P11 indiquant les qualifications nécessaires et toute expérience pertinente ;

•Une lettre de motivation ;

• Une copie des diplômes.

Evaluation Criteria (This will be used for the Selection Report

A) Technical Evaluation (e.g. maximum 75 Points)

• Diplôme (4 points)
• Expériences en Planning, Monitoring et Rapportage (15 points).
• Expériences avec les différentes plateformes et applications de planification, suivi et rapportage de l’UNICEF (20 points)
• Expérience en organisation de formation et renforcement des capacités en matière de planification, suivi et rapportage (15 points)
• Capacités rédactionnelles (à fournir avec le dossier de candidature des copies d’au moins deux documents de programme, tel que plan de travail, rapport d’activités, rapport d’études produit par le candidat, ou autres documents) (5 points par document de qualité pour un maximum de 15 points)
• Consultation similaire comme atout (2 points par consultation pour un maximum de 6 points)

B) Financial Proposal (e.g. maximum of 25 Points)

To view our competency framework, please visit here.

UNICEF is here to serve the world’s most disadvantaged children and our global workforce must reflect the diversity of those children. The UNICEF family is committed to include everyone, irrespective of their race/ethnicity, age, disability, gender identity, sexual orientation, religion, nationality, socio-economic background, or any other personal characteristic.

UNICEF offers reasonable accommodation for consultants/individual contractors with disabilities. This may include, for example, accessible software, travel assistance for missions or personal attendants. We encourage you to disclose your disability during your application in case you need reasonable accommodation during the selection process and afterwards in your assignment.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

Remarks:

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

Individuals engaged under a consultancy or individual contract will not be considered “staff members” under the Staff Regulations and Rules of the United Nations and UNICEF’s policies and procedures, and will not be entitled to benefits provided therein (such as leave entitlements and medical insurance coverage). Their conditions of service will be governed by their contract and the General Conditions of Contracts for the Services of Consultants and Individual Contractors. Consultants and individual contractors are responsible for determining their tax liabilities and for the payment of any taxes and/or duties, in accordance with local or other applicable laws.

The selected candidate is solely responsible to ensure that the visa (applicable) and health insurance required to perform the duties of the contract are valid for the entire period of the contract. Selected candidates are subject to confirmation of fully-vaccinated status against SARS-CoV-2 (Covid-19) with a World Health Organization (WHO)-endorsed vaccine, which must be met prior to taking up the assignment. It does not apply to consultants who will work remotely and are not expected to work on or visit UNICEF premises, programme delivery locations or directly interact with communities UNICEF works with, nor to travel to perform functions for UNICEF for the duration of their consultancy contracts.