Consultant National Logistique en charge des transactions douanière des Intrants de la Campagne MIILDA - Abidjan Cote d'Ivoire

Contract

This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.

L'UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés de la planète. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un champion!

Dans le cadre du projet de passage à l’échelle des interventions de lutte contre le paludisme dans un contexte de reconstruction nationale, la Côte d’Ivoire est bénéficiaire d’une subvention du Fonds Mondial pour la lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme pour mener une campagne de distribution de Moustiquaire Imprégnée à Longue Durée d’Action (MILDA). Une convention a été signée entre le Ministère de la Santé et UNICEF en vue de permettre à l’Organisation d’apporter son appui au Gouvernement. En qualité de sous récipiendaire du Ministère de la Santé, l’UNICEF est responsable de l’achat, de l’acheminement et de la distribution des balles de MILDA aux sites de distribution des moustiquaires. Au total, 10,462,715 MILDA seront livrées dans les ports d’Abidjan et de San Pedro d’octobre 2023 à février 2024 dans 283 conteneurs pour une distribution qui aura lieu au cours du premier trimestre de 2024.

Ces conteneurs seront acheminés vers les districts sanitaires. A partir des districts, les balles de MILDA seront livrées au niveau des sites de distribution identifiés à cet effet.La réception des MILDA, la vérification, la rupture de charge, l’acheminement vers les districts, l’entreposage ainsi que l’organisation de la distribution proprement dite nécessitent beaucoup de coordination avec tous les acteurs impliqués, notamment les transitaires et les transporteurs, d’une part, le PNLP et les districts sanitaires d’autre part.

Aussi, après la campagne, il sera important d’apporter un appui à la section logistique du Ministère de la Santé/Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) dans la mise en place d’un plan de conservation des containeurs qui devront servir pour les prochaines campagnes de distribution de MILDA.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Travaillant sous la supervision directe du spécialiste logistique et en étroite collaboration avec la spécialiste santé responsable des interventions en faveur de la lutte contre le paludisme, le consultant assure les activités suivantes :

1. Assurer le suivi logistique de la campagne de distribution des moustiquaires imprégnées d’insecticide a longue durée d’action (MIILDA) sur l’ensemble du territoire ;
2. Orienter le comité logistique de la campagne sur tous les aspects techniques en vue du bon déroulement des activités logistique de la campagne ;
3. Assurer la disponibilité des données logistiques sur les différentes phases de la campagne au niveau de la base de données de la campagne.
4. Assurer la collecte de la documentation pour un paiement des prestataires dans les délais (bordereaux de livraison, factures de paiement…)
5. Elaborer des rapports mensuels sur la campagne et produire un rapport global à la fin de la campagne.

Déroulement des Activités:

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Aperçu des missions de travail

Produits livrables/résultats

Délai de livraison

1

Suivi de la production et livraison des outils de la campagne

Toutes les commandes sont suivies et les outils sont livres dans les délais, la quantité et qualité demandées

Janvier 2024

2

Participation à l'élaboration des micro-plans, analyse avec le PNLP, appui à la distribution des MILDAs

Les Micro-plans sont élaborés et les stratégies de mise en œuvre sont en place

Janvier 2024

3

Dédouanement, réception, vérification, transport, entreposage et livraison/distribution des MILDA

Les MILDA sont réceptionnées, transportées et livrées au niveau des districts sanitaires puis distribuées aux ayants-droits

Février 2024

4

Collecte, vérification et validation des bordereaux de livraison et des factures à payer de la part des prestataires

Les bordereaux de livraisons, factures et dossiers complets de paiement des prestataires disponibles pour le paiement

Février 2024

5

Collecte et archivage de la documentation de la campagne

Toute la documentation de la campagne est classée et archivées (physique & électronique)

Juin 2024

6

Rapportage

Les rapports mensuels et finaux de la consultance sont disponibles

Juin 2024

7

Voyage local

1 à 2 voyages par mois vers l’intérieur du pays (San Pedro ou district sanitaires à déterminer)

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devez...

• Etre titulaire au minimum d'une licence en Logistique/Approvisionnements ou Administration/Gestion;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans à des postes de responsabilité aux niveaux national et international; dans le domaine de la logistique et dans la conduite des opérations de terrain;
• Avoir une connaissance des derniers développements et de la technologie dans des domaines de la logistique ;
• Avoir une expérience avérée de travail avec le Système de Nations Unies ou d’autres organismes de développement international;
• Avoir une très bonne aptitude à conduire le travail orienté sur les résultats et le travail sous pression;
• Avoir une excellente capacité de communication;
• Avoir une bonne connaissance du système de santé et des acteurs clés en Côte d’Ivoire;
• Avoir des connaissances en Gestion de stock des MILDA et d’autres produits de santé;
• Avoir une très bonne maitrise de l’outil informatique et capacité à synthétiser les informations;
• Avoir une maîtrise de la langue française;
• Avoir déjà effectué des consultances similaires sera un atout.

Documents A fournir:

• Un CV détaillé et actualisé incluant vos référents (personnes ayant été vos superviseurs)
• Une copie de vos diplomes
• Une offre financiere avec un montant global incluant vos honoraires et tenant compte également de vos différents voyages sur le terrain.

Pour chaque enfant, vous démontrez...

les valeurs de l'UNICEF : attention, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS).

Pour consulter notre cadre de compétences, veuillez cliquer here.

L'UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants. The UNICEF family is committed to include everyone, indépendamment de la race/ethnie, de l'âge, du handicap, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, du milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

UNICEF propose reasonable accommodation aux consultants/contractants individuels handicapés. Il peut s'agir, par exemple, de logiciels accessibles, d'une aide au voyage pour les missions ou d'accompagnateurs personnels. Nous vous encourageons à faire état de votre handicap lors de votre candidature au cas où vous auriez besoin d'aménagements raisonnables au cours du processus de sélection et, par la suite, dans le cadre de votre affectation.

L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l'enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour permettre la vérification de leurs antécédents.

Remarques :

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.

Les personnes engagées dans le cadre d'un contrat de consultant ou d'un contrat individuel ne seront pas considérées comme des "membres du personnel" au sens du statut et du règlement du personnel des Nations unies et des politiques et procédures de l'UNICEF, et n'auront pas droit aux avantages qui y sont prévus (tels que les droits à congé et la couverture de l'assurance médicale). Leurs conditions de service seront régies par leur contrat et par les Conditions générales des contrats de services des consultants et des contractants individuels. Les consultants et les contractants individuels sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de tout impôt et/ou taxe, conformément à la législation locale ou à toute autre législation applicable.

Il incombe au candidat sélectionné de s'assurer que le visa (le cas échéant) et l'assurance maladie nécessaires à l'exécution des tâches prévues dans le contrat sont valables pour toute la durée du contrat. Les candidats sélectionnés doivent confirmer qu'ils sont entièrement vaccinés contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19) au moyen d'un vaccin approuvé par l'Organisation mondiale de la santé (OMS), ce qui doit être fait avant le début de la mission. Elle ne s'applique pas aux consultants qui travailleront à distance et ne sont pas censés travailler ou se rendre dans les locaux de l'UNICEF, sur les lieux d'exécution des programmes ou interagir directement avec les communautés avec lesquelles l'UNICEF travaille, ni se déplacer pour exercer des fonctions pour l'UNICEF pendant la durée de leur contrat de consultant.