Consultant National - Enquête SMART 2021, Ouagadougou, Burkina faso

Contract

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Consultant(e) National(e) pour l'accompagnement technique de la Direction de la Nutrition dans la réalisation de l'ENN 2021 - SMART

OBJECTIF(S) DE LA CONSULTATION :

Appuyer la planification, l’organisation et la conduite d’une enquête nutritionnelle nationale, selon la méthodologie SMART et dans le respect des normes et standards pour garantir la qualité et rendre le rapport disponible à temps.

Objectifs spécifiques :

• La mission du Consultant consistera à appuyer l’organisation et la mise en œuvre de l’enquête nutritionnelle nationale 2021, selon la méthodologie SMART.
• L’ensemble des tâches du consultant se fera en étroite collaboration et appui à la direction de la Nutrition. Pour ce faire il devra appuyer les phases de :

Planification :

• Finaliser le protocole de l’enquête et réviser le chronogramme comprenant les étapes préparatoires, la collecte des données, la rédaction du rapport provisoire, la présentation des résultats et la finalisation du rapport ;
• Finaliser la méthodologie d’échantillonnage, avec l’appui de l’Institut National de la Statistique et de la Démographie (INSD), de la Direction de la Nutrition et du comité technique et procéder à la mise en œuvre du plan d’échantillonnage ;
• Définir les différents niveaux de coordination et de supervision pour l’enquête ainsi que les responsabilités de chacun des membres impliqués dans l’enquête ;
• S’assurer de la disponibilité du matériel nécessaire à la mise en œuvre de l’enquête (formulaires, outils, matériels anthropométriques, etc.);
• Suivre le processus de recrutement de l’ensemble des ressources humaines nécessaire à l’enquête et s’assurer de la fiabilité du recrutement, en collaboration avec la Direction de la Nutrition ;
• Contribuer à la révision des modules de formation des enquêteurs, chefs d’équipes et superviseurs pour être en adéquation avec le protocole révisé 2021.
• S’assurer de la prise en compte des modifications dans les modules et disponibiliser les derniers drafts.
• En collaboration avec la DN et le comité technique, finaliser dans les délais les outils d’enquête : guide des enquêteurs, questionnaire, fiche de standardisation des outils anthropométriques, calendrier des évènements locaux, fiche de référence pour la prise en charge des enfants malnutris aigus sévères avant le début de la formation ;
• Superviser la mise en œuvre de la collecte mobile des données de l’enquête à des tablettes avec l’appui technique de la Direction du système d’information en santé (DSIS) pour :
  • Adaptation des outils sous format de l’application ODK,
  • Paramétrage et téléchargement des outils dans les tablettes,
  • Synchronisation des données des tablettes sur le réseau ;
  • Mise en place des mesures de contrôle de la qualité des données
  • Extraction des données de la base sur le réseau

Formation des enquêteurs :

• Le consultant préparera le plan de formation des enquêteurs, en collaboration avec la direction de la nutrition, la répartition des formateurs par salle et devra couvrir l’ensemble des détails du guide de l’enquêteur. Les membres du comité technique de l’enquête, les formateurs, superviseurs ainsi que les potentiels enquêteurs devront être présents pendant toute la durée de la formation ;

Cette formation devra traiter des thèmes suivants :

• • la sélection aléatoire des ménages ;
  • l’identification des individus à inclure pour la prise de mesures anthropométriques et/ou l’interview ;
  • le remplissage du questionnaire ;
  • l’entretien pour le remplissage du questionnaire de mortalité (si la mortalité est inclue dans l’enquête) avec le recensement passé et présent de tous les membres du ménage ;
  • l’estimation de l’âge en mois et la validation à l’aide du calendrier des évènements ;
  • les techniques de mesures anthropométriques ;
  • le test de standardisation : chaque enquêteur devra mesurer 10 enfants de moins de 5 ans (poids, taille et PB) deux fois de suite. Le rapport du test de standardisation devra ensuite être partagé avec le comité technique et l’UNICEF afin de s’assurer de la qualité de la formation et d’identifier les personnes qui seront retenues pour être mesureur. Le rapport devra également figurer en annexe du rapport final de l’enquête.
  • l’identification des œdèmes bilatéraux et le référencement des enfants malnutris aigus sévères au niveau du centre de santé le plus proche et permettant la prise en charge de la malnutrition aigüe sévère ;
  • la saisie des données dans le logiciel ENA (Emergency Nutrition Assessment), l’analyse quotidienne de la qualité des données collectées et la sauvegarde quotidienne des données ;
  • La collecte des indicateurs sur l’alimentation du nourrisson et du jeune enfant (ANJE) ainsi que tous les autres indicateurs qui seront collectés dans l’enquête
  • La formation devra intégrer un module sur la collecte mobile des données à l’aide des tablettes et sur la prise en compte des mesures de prévention Covid19
• Organiser avec la direction de la nutrition, une journée de pré-test (test terrain) pour valider le questionnaire, la méthodologie, l’enregistrement et la saisie des données, dans une zone qui ne sera pas enquêtée (zone non sélectionnée au premier degré d’échantillonnage). Le questionnaire devra être revu et corrigé après le pré-test et présenté au niveau du comité technique de l’enquête avant reproduction finale et lancement de l’enquête ; la journée de pré test inclura la collecte mobile avec les tablettes
• Elaborer un plan de déploiement des équipes d’enquêteurs (itinéraires) dans les différentes régions du pays en indiquant le lieu/grappe et les dates de passage pour chacune des équipes ;

Appui à la coordination de la collecte des données

• S’assurer que la communication sur l’enquête soit faite au niveau des autorités locales des grappes sélectionnées pour être enquêtées ainsi qu’au niveau des districts et des régions de manière à garantir un soutien aux équipes et permettre la sensibilisation de la population ;
• Organiser la supervision des superviseurs des équipes d’enquêteurs pendant toute la durée de l’enquête
• Accompagner et superviser les équipes sur le terrain pour assurer la qualité de la collecte des données. Procéder à revue quotidienne de la qualité des données envoyée au serveur sur la base des saisies faites par les chefs d’équipe à la fin de chaque journée. Il doit également s’assurer qu’une séance de débriefing est organisée journalièrement entre superviseurs et enquêteurs. Les rapports de plausibilité doivent être examinés chaque jour.

• Documenter les contraintes, les difficultés ou les biais potentiels identifiés lors de la collecte des données en rédigeant des rapports de supervision hebdomadaires et en les diffusant aux chefs d’équipes et aux membres du comité technique de l’enquête ;

  Analyse des données et rédaction des rapports

• Analyser et interpréter tous les résultats de l’enquête avec la Direction de la Nutrition ainsi que les membres du comité technique ;

• Assurer la rédaction des rapports provisoire et final. Le rapport devra inclure les points suivants :
• • Le contexte de l’enquête ;
  • Les objectifs ;
  • La méthodologie incluant le type d’enquête, la population cible, l’échantillonnage, la méthode de sélection des ménages, des participants, les variables collectées, les indicateurs et valeurs seuils utilisés, la conduite à tenir en présence d’un enfant malnutri aigu sévère, la formation, la supervision et le déroulement de l’enquête ainsi que les considérations éthiques ;
  • Les résultats – Les prévalences de malnutrition devront être présentées avec les intervalles de confiance ;
  • Le rapport devra inclure une partie sur la qualité de l’enquête y compris le rapport de plausibilité généré par ENA devra figurer en annexe ;
• Faire une note synthétique et présentation Power Point des résultats de l’enquête au comité technique pour validation technique
• Réunir les différentes bases de données suivantes de l’enquête pour remise à la Direction de la Nutrition :
• • Les bases de données Anthropométriques
  • Les bases de données Alimentation du Nourrisson et du Jeune Enfant (ANJE)
  • Les bases de données concernant tous les autres indicateurs mesurés dans l’enquête
  • Tous les fichiers/matériel utilisés pour l’échantillonnage (liste des clusters sélectionnées pour l’enquête, base de sondage, carte des clusters ou des zones de dénombrement, outils utilisés pour la sélection des ménages au second degré) ;
  • Les syntaxes pour l’analyse des données avec d’autres logiciels que ENA (STATA, SPSS, SAS, EPIDATA, EPIINFO) ;
  • Le rapport de standardisation des mesures anthropométriques ;
  • Tous les documents/outils utilisés lors de l’enquête ;

• Créer un Sharedrive/Dropbox pour l’archivage de tous les documents, outils et syntaxes de l’enquête

Profil du candidat

Le/la candidat(e) doit remplir les conditions suivantes :

Formation universitaire :

Être titulaire d'un diplôme universitaire de niveau minimal Bac + 5 dans le domaine de la Nutrition, de la Santé Publique, Statistique ou tout autre domaine reconnu équivalent.

Expériences spécifiques à la mission

• Expérience professionnelle minimum de cinq (05) ans dans la conduite des enquêtes nutritionnelles SMART
• Expérience significative dans la réalisation d’enquêtes utilisant la méthodologie SMART ;
• Expérience significative dans la collecte mobile des données d’enquête avec une connaissance de l’application ODK
• Capacités rédactionnelles démontrées (rapports d'études, d'évaluations et/ou d’enquêtes) ;
• Connaissance de la problématique de la malnutrition du point de vue de la nutrition/santé publique ;

• Maitrise des logiciels d’analyse statistique (Ena SMART, EPI-Info, SPSS, SAS, STATA ou autres) ;

  Aptitudes linguistiques

Le Consultant devra travailler et faire usage du Français comme langue de travail. Une bonne connaissance d’au moins une des langues locales sera un atout.

Conditions de Travail :

Le/la consultants (e) sera payé sur la base de son offre financière acceptée par l’UNICEF et le/la consultant (e).

Durant la période du contrat, les consultant(e)s seront assujettis(es) aux dispositions en vigueur à l’UNICEF relatives à la sécurité, au respect des règles, normes et procédures régissant le personnel des Nations Unies et l’UNICEF en particulier celles relatives au Covid-19.

Le/la consultant(e) sera déployé à la Direction de la Nutrition et sera tenu responsable d’amener son propre ordinateur et autres équipements informatiques standards pour effectuer son travail.

Durée de la consultance :

La durée du contrat est estimée à 65 jours ouvrables

Autres formalités administratives :

Le/la consultant (e) retenu à l’issue du processus de sélection devra fournir avant signature du contrat les documents suivants :

• 1 formulaire « Health Statement » dument rempli et visé
• 1 formulaire « Good Standing » dument rempli et visé
• 1 formulaire de désignation des bénéficiaires pour l’assurance MAIP
• 1 preuve d’assurance maladie pour la période de la consultation
• 1 formulaire « Vendor » dument rempli et signé
• 1 Relevé d’Identité bancaire
• 1 copie du passeport
• 1 copie du certificat de formation en ligne « Bsafe»
• 1 copie du certificat de formation en ligne « Ethics and Integrity at UNICEF»
• 1 copie du certificat de formation en ligne « Prevention of Sexual Harassment and Abuse of Authority »
• 1 copie du certificat de formation en ligne « Prevention of Sexual Exploitation and Abuse »

NB : le site www.agora.unicef.org permet de retrouver les quatre formations et recevoir un certificat

Modalités de soumission (dossier de candidature) :

Les candidats intéressés devront soumettre une offre technique et une offre financière.

L’offre technique inclura les documents justifiant de la qualification du consultant et des expériences préalables, y compris le CV. Elle comprendra également une proposition de méthodologie incluant la compréhension des termes de références.

Le consultant soumettra une offre financière pour ses honoraires, frais de déplacement et frais de mission sur le terrain, et frais de communication (téléphone/internet) pour cette consultation. L’offre financière devra être détaillée, exprimée en FCFA.

Les offres financières des candidats retenus à l’évaluation technique seront alors analysées et évaluées selon leur

montant ; et en fonction du budget prévu pour la consultance.

Le candidat techniquement apte ayant présenté l’offre financière la moins disante sera retenu pour la mission.

Au cas où l’offre financière la moins élevée dépasserait le budget prévu, elle pourra éventuellement être négociée

avec le candidat dans les limites budgétaires disponibles.

L'UNICEF s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur religion et leur origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à poser leur candidature pour faire partie de l'organisation.

L'UNICEF a une politique de tolérance zéro en matière d'exploitation et d'abus sexuels, et de tout type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et de discrimination.

Tous les candidats sélectionnés feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Les personnes engagées dans le cadre d’un contrat de consultant ne seront pas considérées comme des « membres du personnel » en vertu du Règlement et des Règles du personnel des Nations Unies et des politiques et procédures de l’UNICEF, et n’auront pas droit aux prestations qui y sont versées (comme les droits au congé et la couverture d’assurance médicale). Leurs conditions de service seront régies par leur contrat et les conditions générales des contrats pour les services des consultants et des entrepreneurs individuels. Les consultants individuels sont responsables de déterminer leurs obligations fiscales et le paiement de toute taxe et/ou taxe, conformément aux lois locales ou autres lois applicables.