Consultant international pour le redimensionnement des dépôts de vaccins - 3 mois N'Djamena (Tchad)

Consultant Programme & Policy

Contract

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L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde, Pour leur sauver la vie, Pour défendre leurs droits, et Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, l’opportunité

Pour en savoir plus sur le travail de l’UNICEF au Tchad, veuillez visiter le site UNICEF Chad

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Objectifs de la consultation

Fournir une assistance technique à la Direction de la vaccination pour le redimensionnement des capacités en chaine de froid des dépôts de vaccins du PEV dans le pays dans l’optique de la vision à moyen et à long terme, trente (30) ans, du programme élargi de vaccination.

Responsabilités/Méthodologie

Sous la supervision générale du chef de section Santé et la collaboration technique avec les spécialistes internationaux en charge respectivement de l’immunisation d’une part et de lalogistique et chaine du froid d’autre part, ainsi qu’avec la direction nationale de la vaccination et l'unité technique de la chaîne du froid de la division des approvisionnements de l'UNICEF, le/la consultant/e international/e travaillera en mode virtuel et présentiel à travers de mission(s) au pays au cours desquelles il/elle aura à visiter les différents sites des dépôts concernés par le redimensionnement. Il/elle aura pour principales responsabilités les suivantes :

Activités

• Travailler avec la direction de la vaccination pour déterminer :
  • les besoins en vaccins, intégrant les introductions de nouveaux vaccins d’ici 2030 et l’accroissement des différentes populations cibles du programme
  • les volumes nécessaires au stockage des besoins en vaccins et les consommables de vaccination
  • les besoins de chaîne du froid pour chaque niveau (dépôt)
• Evaluer les besoins additionnels des bâtiments abritant la chaine du froid pour assurer un environnement adéquat pour l’assurance de la qualité des vaccins dans les dépôts de vaccins (Abéché, Moundou, Ndjamena, Sarh) :
• Evaluer les besoins en locaux pour accueillir les intrants secs (seringues, boites de sécurité, outils de gestion…) de la vaccination.
• Evaluer les besoins en équipements et locaux pour la conservation des diluants entre 15° et 25°C.
• Déterminer le volume d’espace et les besoins additionnels pour le fonctionnement optimal du réseau électrique et pour le branchement des congélateurs ultra froid
• Effectuer la cartographie des températures conformément au guide de l'OMS "Cartographie des températures des zones de stockage" des chambres froides fonctionnelles dans le pays.
• Suivre la mise en œuvre des recommandations liées à l’extension / expansion des dépôts issus de la feuille de route de l’atelier de redéfinition du service logistique du PEV d’octobre 2022.
• Adapter la procédure opérationnelle standardisée sur le redimensionnement des dépôts de vaccins et les guides techniques pour l’installation des équipements de chaine du froid au contexte du pays.
• Sur la base de la configuration du bâtiment et des informations recueillies auprès de la direction de la vaccination, proposer une configuration de volume pour les chambres froides et fournir des recommandations à ce sujet.
• En consultation avec toutes les parties prenantes, identifier les besoins optimaux en matière de services pour l'installation de chambres froides (de grande taille au besoin) et préparer un cahier des charges générique pour la fourniture de services tels que la cartographie de la température et les services d'installation.
• Travailler avec la direction de la vaccination à rédiger des spécifications techniques et des exigences spécifiques des chambres froides requises, pour s'assurer qu'elles sont complètes et appropriées, pour le projet de construction du nouvel entrepôt à N’Djamena.
• Conseiller le bureau de l’UNICEF sur les questions techniques relatives à la mise en œuvre de l'installation des chambres froides, clarifier et améliorer les spécifications dans le cas où des insuffisances sont observées, détecter les lacunes éventuelles et proposer des approches de remplacement ou alternatives si nécessaire.
• Contribuer à l'élaboration de procédures opérationnelles standardisées pour la gestion de chambres froides. Fournir des conseils d'expert sur la façon dont les chambres froides devraient être gérées à long terme, comme la maintenance, en tenant compte de la capacité du gouvernement par rapport à celle du privé.
• Développer un plan logistique d’extension et d’expansion des dépôts de vaccins dans le pays.
• Effectuer toute autre tâche ou mission demandée par le superviseur en rapport avec la mission.

Résultats attendus

Activités

Livrables/Résultats attendus

Dates

Paiement

1. Prise de contact avec le ministère de la santé publique et de la prévention (direction de la vaccination, direction des infrastructures sanitaires…)

• Un plan de travail décrivant toutes les activités spécifiques à mener, avec des objectifs, des résultats et des calendriers.

Mois 1

30%

2. Travailler avec la direction de la vaccination pour déterminer les besoins en vaccins, tenant compte de l’introduction de nouveaux vaccins d’ici 2030, et les besoins en volume de stockage des équipements de chaîne de froid par niveau de stockage.

• Rapport sur les besoins en vaccins et volumes de stockage par niveau disponible

3. Evaluer les besoins additionnels des bâtiments abritant la chaine du froid au niveau national et sub-national pour assurer un environnement adéquat pour la qualité des vaccins dans les dépôts de vaccins (Abéché, Moundou, Ndjamena, Sarh) et l’espace de travail des équipes des dépôts. Cette activité engendra des déplacements aux trois dépôts subnationaux hors de N’Djamena.

• Rapport de besoins additionnels pour l’aménagement des bâtiments des dépôts disponible.

4. Effectuer la cartographie des températures conformément au guide de l'OMS "Cartographie des températures des zones de stockage" des chambres froides fonctionnelles dans le pays.

• Rapport de la cartographie des températures des chambres froides disponible

Mois 2

35%

5. Sur la base de la configuration du bâtiment et des informations recueillies auprès de la direction de la vaccination, proposer une configuration de volume pour les chambres froides au niveau de N’djamena et des trois dépôts sub-nationaux et fournir des recommandations à ce sujet

• Rapport avec schéma de configuration des volumes pour les chambres froides disponible.

6. Travailler avec la direction de la vaccination pour rédiger des spécifications techniques et des exigences spécifiques des chambres froides pour s'assurer qu'elles soient complètes et appropriées.

• Rapport des spécifications techniques et des exigences spécifiques des nouvelles chambres froides est disponible

7. Adapter la procédure opérationnelle standardisée sur le redimensionnement des dépôts de vaccins et les guides techniques pour l’installation des équipements de chaine du froid au contexte du pays.

8. Produire et remettre aux utilisateurs finaux des matériels de formation et des SOP pour l'entretien et la gestion des chambres froides.

9. Développer un plan logistique d’extension et d’expansion des dépôts de vaccins dans le pays.
10. Produire et soumettre un rapport final de la consultation

• La procédure opérationnelle standardisée sur le redimensionnement des dépôts de vaccins est disponible.
• Le plan et SOP de maintenance sont disponible.
• Le plan logistique d’extension et d’expansion des dépôts de vaccins est disponible
• Rapport final de la consultation soumis.

Mois 3

35%

Pour assumer ce rôle et être considéré comme un défenseur des droits de chaque enfant au Tchad, vous devez avoir :

• Diplômé du niveau Master d'une institution académique reconnue par l'UNESCO dans un ou plusieurs des domaines suivants : équipement médical, chaine du froid, ingénierie médicale, électricité, ingénierie ou tout autre domaine connexe
• Un premier diplôme universitaire (Licence) combiné à deux années additionnelles d’expérience professionnelle pertinente (et à une bonne compréhension des fonctions concernées peut être considéré à la place d'un diplôme universitaire supérieur.

2. Expérience professionnelle requise

• Au moins huit ans d'expérience professionnelle progressivement responsable aux niveaux national et international dans la gestion des équipements de la chaîne du froid, la gestion des vaccins et la gestion de l'approvisionnement.
• Une expérience à travailler avec les gouvernements dans des environnements aux ressources limitées.
• Avoir une connaissance du Programme Elargi de Vaccination, notamment sur les aspects logistiques liés aux équipements de la chaine du froid ;
• Avoir une expérience professionnelle d'au moins cinq ans dans la maintenance et l’installation des équipements de chaine du froid.
• Une expérience de travail avec les organisations non-gouvernementales, les agences des Nations Unies (l'UNICEF en particulier) est un atout.
• Maîtrise de l’outil informatique, notamment des logiciels Excel, Word et PowerPoint

3. Compétences requises

• La connaissance des produits et des nouvelles technologies de la chaîne du froid, la compréhension des principes de gestion des vaccins, la connaissance et l'expérience du travail avec des organismes de réglementation tels que l'OMS/PQS, l'analyse de la gestion des données et l'établissement de rapports sont essentiels.
• Maîtrise des outils de calcul de redimensionnement OMS/UNICEF (outil d’inventaire et d’analyse de GAP de la chaine du froid, Supply Chain Sizing Tool, Temperature mapping of storage areas)
• Maitrise des logiciels de traitement de texte et tableur (Word, Excel) et PowerPoint
• Aptitude à travailler en équipe, empathie et flexibilité, capacités d'organisation
• Être capable d'effectuer des missions régulières de suivi des activités à l'intérieur du pays

4. Langues

• La maitrise de la langue française. Une connaissance de l’anglais sera requise

Conditions de travail

La consultation est prévue pour une durée de 03 mois à plein temps comprenant du travail en virtuel pour la plupart et une mission au pays d’une durée de 45 jours qui comportera des déplacements à l’intérieur du pays au niveau des dépôts sub-nationaux. Une estimation sur la base de 21 jours de travail par mois s’applique à cette consultation. Les déplacements à l’intérieur du pays pourront se réaliser en 15 jours.

Le/la consultant/e international/e doit se munir de leur propre ordinateur portable et autres équipements, logiciels et installations nécessaires pour accomplir leurs tâches.

Supervision:

Le/la consultant/e international/e sera placé sous la supervision générale du chef de section Santé-Nutrition, et supervision technique du spécialiste chaine de froid et logistique. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes des Bureaux de Zone de l’UNICEF, les partenaires provinciaux du ministère de la Santé Publique et de la Prévention ainsi que les partenaires de la direction de la vaccination (OMS, ACASUS, BMGF, Gavi et autres partenaires potentiels) pour coordonner les efforts à l’extension / expansion des dépôts.

Soumission des offres techniques et financières:

Les candidats seront invités à soumettre leurs offres techniques (une note méthodologique qui présente d'une manière claire, précise et concise les principes de base pour l’appui logistique au MSP du Tchad pour l’extension des dépôts sur maximum 2 pages), un curriculum vitae récemment mis à jour et signé

Les candidats sont invités à soumettre leurs offres financières en dollars américains suivant le canevas ci-après:

Description

Unité

(jour/mois)

Quantité (jour/mois)

Prix Unitaire

Cout total (USD)

Honoraire journalier/mensuel*

Perdiem journalier/mensuel

Perdiem journalier/mensuel (mission de terrain si applicable ; non cumulable avec le perdiem principal)

Voyage International (classe économique et le plus direct) si applicable

Frais de location de voiture (si applicable) ou d’autres moyen de transport pour mission dans le pays, à Abéché, Moundou, Sarh.

Autres (A préciser)

Total

*Préciser si c’est journalier ou mensuel

Les critères de sélection des candidats seront basés sur les qualifications, les compétences, l'expertise et l'expérience dans le domaine requis, la qualité de prestations/productions antérieures, et la qualité de l’offre technique et financière.

Chaque dossier sera évalué d’abord sur ses mérites techniques, puis sur son coût. (Prévoir une pondération de 70 [note technique] / 30 [note financière ; le maximum de points étant attribué à l’offre financière la plus basse des offres techniques qualifiées, les autres offres recevant une note inversement proportionnelle à l’offre financière la plus basse]). L’offre la mieux disante combinant les 2 notes sera retenue.

Pour plus d'information, veuillez-vous référer aux termes de référence TDRs Consultant international redimensionnement depots vaccins.pdf

Pour chaque enfant, vous devez démontrer :

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF : Bienveillance, Respect, Intégrité, Confiance et Responsabilité

L’UNICEF se réserve le droit de résilier le contrat et/ou de retenir tout ou partie du paiement si les règles et règlements concernant la confidentialité, l’éthique et les procédures de l’UNICEF et des partenaires ne sont pas respectés, si la performance n’est pas satisfaisante ou si les travaux/livrables sont incomplets, non livrés ou ne respectent pas les délais. Les livrables resteront la propriété de l’UNICEF.

Le/la consultant/e doit respecter la confidentialité des informations traitées pendant la mission. Les documents et informations fournis ne doivent être utilisés que pour les tâches liées au présent contrat.

Remarques

L’UNICEF est attaché à la diversité et à l’intégration au sein de son personnel et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine religieuse ou ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour devenir membre de l’Organisation.

L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également aux principes stricts de protection de l'enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats(es) sélectionnés(es) peuvent être amenés(es) à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à ces vérifications.

Les personnes engagées dans le cadre d’un contrat de consultant individuel ne seront pas considérées comme des « membres du personnel » en vertu du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et des politiques et procédures de l’UNICEF et n’auront pas droit aux avantages qui y sont prévus. Leurs conditions de service seront régies par leur contrat et les Conditions Générales des Contrats pour les Services des Consultants et des Entrepreneurs Individuels. Les consultants et les entrepreneurs individuels sont responsables de déterminer leurs obligations fiscales et du paiement de toutes les taxes et / ou droits, conformément aux lois locales ou autres lois applicables.

Nous encourageons tous les candidat(e)s qualifié(e)s qui veulent contribuer à l'atteinte des objectifs de l'UNICEF qui est de construire un monde meilleur pour tous, à postuler pour faire partie de cette équipe au Tchad.

Seuls les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es) et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.

L'octroi d'un contrat de consultance a l'UNICEF est soumis à des exigences médicales et vaccinales, notamment contre le SRAS-CoV-2 (COVID).

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Added 1 year ago - Updated 11 months ago - Source: unicef.org