Consultant International pour l’appui à la gestion de vaccins anticovid-19 et l’évaluation de la gestion efficace des vaccins

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Contract

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Consultant International pour l’appui à la gestion de vaccins anticovid-19 et l’évaluation de la gestion efficace des vaccins

Objectif

L'objectif principal du/de la consultant/e International/e pour l’appui à la gestion de vaccins anticovid-19 et l’évaluation de la gestion efficace des vaccins est d’appuyer le pays dans la gestion des vaccins anticovid-19 et d’autres vaccins du programme au niveau central et décentralisé et d’appuyer l’évaluation de la gestion efficace des vaccins.

2. Responsabilités

Dans le cadre de ces fonctions, le/la consultant/e International/e pour l’appui à la gestion de vaccins anticovid-19 et l’évaluation de la gestion efficace des vaccins devra collaborer avec le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSP), L’Organisation Mondiale de la Santé (OMS), l’UNICEF et les autres partenaires dans la lutte contre la COVID-19.

Le/la consultant/e devra :

- Assurer la liaison avec les divisions de programmes et Supply de l'UNICEF et autres et soutenir les équipes logistiques des bureaux de pays et du Ministère de la Santé pour rationaliser les activités/actions;

- Suivre la planification, la commande et l’arrivée des vaccins et consommables tout en s’assurant de la disponibilité des autorisations requises à obtenir auprès des autorités nationales de réglementation à cet effet ;

- Soutenir les équipes du Ministère de la Santé, au niveau central et décentralisé, pour suivre la mise en œuvre de tous les aspects liés à la Chaine de Froid, la Logistique et la Gestion des Vaccins tel qu’indiqué dans les documents de réponse à la pandémie de COVID-19, la maintenance des équipements de CDF, y compris la chaine de froid a température ultra basse et la Gestion des Vaccins lors des vaccination contre la COVID-19 ;

- Contribuer à l’installation des équipements pour la conservation des vaccins à conserver à température ultra basse, la disponibilité des équipements de protection individuelle ;

- À chaque cycle d’allocation de vaccins anticovid-19, contribuer selon les disponibilités des vaccins et des conditions dans le pays, au choix de vaccins anticovid-19 ;

- Apporter un appui technique pour l’actualisation du plan logistique de la vaccination et des inventaires des équipements de chaîne du froid et faciliter l'optimisation des capacités de stockage par une planification des équipements de la chaîne du froid à court, moyen et long terme ;

- Faciliter la distribution et l’utilisation optimale des vaccins et des consommables selon les macros et micro-plans et s’assurer de la conformité des réceptions avec le plan de distribution en s’assurant du bon stockage des vaccins et des consommables à chaque niveau de la chaîne d'approvisionnement ;

- Développer des mécanismes pour accélérer l’élaboration et la compilation des rapports et leur transmission au niveau de la coordination à tous les niveaux ;

- Collecter et analyser les états de stocks et d'utilisation du vaccin à tous les niveaux de la chaîne d'approvisionnement après chaque passage y compris la mise à jour mensuelle de SMT (Stock management Tool) et aux inventaires de stock de vaccins au niveau central et dans les districts ;

- Appuyer la réalisation de l’évaluation de la gestion efficace des vaccins (GEV) et l’élaboration du plan d’amélioration ;

- Entreprendre d'autres tâches et responsabilités, à la demande des responsables des bureaux pays ou régionaux et d'autres partenaires, afin de contribuer au succès de la réponse à la pandémie et à la conduite de l'évaluation de la GEV.

3. Activités et Résultats Attendus

Activités

Résultats attendus/livrables

En termes de gestion de la chaine de froid

• S’assurer de la mise à jour de l'inventaire des équipements de chaîne du froid actifs et passifs pour tous les établissements les régions sanitaires / districts y compris les équipements à température ultra basse
• Apporter un appui technique pour l’actualisation du plan logistique de la vaccination anticovid-19
• S’assurer du bon fonctionnement de la chaine de froid : relevé des températures, recyclage des accumulateurs, conditionnement des vaccins, etc.

• Faciliter l'optimisation des capacités de stockage de la chaine de froid pour le vaccin COVID-19 par un redéploiement interne quand c’est nécessaire

• L’inventaire de la chaine du froid pour la zone géographique de la région/districts est mis à jour périodiquement.

• Le plan logistique vaccin COVID-19 est mis à jour

• Le plan de distribution du matériel de chaine de froid (si applicable) est partagé avec tous les niveaux dans le délai.

• S’assurer de la disponibilité des besoins et du suivi de la distribution des consommables (et carburant pour les générateurs si nécessaire).

Sur le rapport de gestion des vaccins :

• Le nombre d'équipements fonctionnels sur le nombre total d'équipements disponibles dans la région sanitaire/districts ;

Sur le plan de distribution :

• Le nombre d'équipements attendus, le nombre reçu et la date de réception

En termes de gestion des vaccins

- S’assurer de la conformité des réceptions avec le plan de distribution.

Sur le plan de distribution :

• Le plan de distribution des vaccins, des outils de gestion et communication et intrants partagé avec tous les niveaux dans le délai.
• Le nombre de flacons, outils de gestion et de communication attendus, le nombre reçu et la date de réception

- Coordonner la distribution, la gestion administrative, le suivi des stocks et la pleine disponibilité de la CDF et de vaccins anticovid-19 dans les districts sanitaires et formations sanitaires et assurer la collecte des flacons vides, ouverts et flacons non utilisés avant la date de péremption.

2 semaines après la fin de la vaccination, les données de consommation des vaccins sont collectées, vérifiées et compilées dans le rapport de gestion des vaccins

• Assurer une gestion efficace des déchets après les activités de vaccination ;
• À la fin de chaque vaccination, tous les flacons de vaccins anticovid-19 vides, partiellement utilisés ou expirés sont récupérés à un niveau prédéterminé de la chaîne d'approvisionnement pour une destruction conformément aux directives de l'OMS ;

3 semaines après la fin de la vaccination, les PV de destruction (si applicable dans la zone de responsabilité) des flacons sont signés, collectés, vérifiés et compilés dans un rapport.

En termes de management

• Développer des mécanismes pour accélérer l’élaboration et la compilation des rapports d'utilisation des vaccins et leur transmission aux niveaux central, et au bureau régional UNICEF.

2 semaines après la fin de la vaccination le rapport d’utilisation des vaccins est transmis au niveau central

• S’assurer que tous les acteurs des districts de santé ont été formés à la spécificité de la gestion de vaccin anticovid-19, notamment le vaccin Pfizer

Le rapport de formation est disponible avec les résultats des tests post formation.

• Participer aux réunions de la sous-commission logistique et participer aux différentes réunions de coordination au niveau régional et national.

Les comptes rendus des réunions sont collectés et envoyés au niveau supérieur

• Effectuer des visites de terrain pour contrôler le niveau de préparation des formations sanitaires, pour vérifier la bonne gestion des vaccins et pour renforcer les capacités.

2 semaines après la fin de la vaccination

• Les fiches de supervision sont remises au superviseur.

Le rapport de gestion des vaccins indique :

• Le nombre de centres de santé visités ;

Le niveau de préparation des formations sanitaires.

• Assurer la coordination des activités de Monitorage des Vaccins et flacons : formation des superviseurs, des coordinateurs et des moniteurs, supervision, compilation des données de monitorage et transmission des rapports de la zone de responsabilité.

Deux semaines à la fin de chaque passage :

Les questionnaires du Monitorage Indépendant des vaccins sont collectés, vérifiés et compilés dans le rapport du monitorage Independent.

• Superviser au niveau des formations sanitaires, monitorer les indicateurs de performances de la zone et des aires de santé et prendre les actions correctives pour optimiser les résultats.
• Veiller la continuité de la source d’énergie alternative des chambres froides et équipements ULT ;

Le rapport de gestion des vaccins des formations sanitaires sont collectés une fois par semaine, l'analyse est faite et les actions correctives sont prescrites.

• Assurer le Coaching et supervision technique des acteurs nationaux en charge de la gestion des vaccins et CFL ;

Validation technique des rapports de gestion de vaccins et de fonctionnement des ECDF

En termes d’évaluation de la gestion efficace de vaccins (GEV)

• Assurer la coordination de la préparation de l’évaluation de la gestion efficace des vaccins

Collecte des documents requis pour l’évaluation de la GEV, Elaborer le protocole de l’évaluation de la GEV

• Assurer la conduite de l’évaluation de la GEV

Conduite effective de l’évaluation de la GEV

• Elaborer le rapport de l’évaluation de la GEV

Le rapport de l’évaluation de la GEV est disponible

• Assurer la validation du rapport de l’évaluation de la GEV

Le rapport de l’évaluation de la GEV est validé et disponible

• Développer le plan d’amélioration de la GEV en réponse aux recommandations issues de l’évaluation de la GEV

Le plan d’amélioration de la GEV en réponse aux recommandations issues de l’évaluation de la GEV est élaboré

• Assurer la validation du plan d’amélioration de la GEV.

Le plan d’amélioration de la GEV est validé

4. Qualifications, Connaissances, aptitudes et autres

- Etre titulaire d’une Maitrise en gestion logistique ou autres Maitrises (pharmacie, médecin, ingénieur, etc.), spécialiste en chaine d’approvisionnement et logistique de santé ayant une grande connaissance du Programme Elargi de Vaccination, notamment les aspects liés à la mise en œuvre des activités de campagnes de vaccination de masse et de l’évaluation de la gestion efficace des vaccins;

- Avoir au moins 5 ans d'expérience professionnelle au niveau national et international dans la gestion de la logistique du PEV (Chaine du froid y compris les équipements à température ultra basse, Gestion des vaccins, Gestion des déchets), la gestion de la logistique des campagnes de vaccination, Evaluation de la GEV avec la nouvelle méthodologie, implication dans une campagne utilisant les vaccins conservés à des températures ultrabasses sera un atout ;

- Avoir une connaissance approfondie dans la gestion de vaccins y compris les vaccins anticovid-19;

- Avoir des compétences dans le leadership, le travail d’équipe et la formation des adultes ;

- Maîtriser l’outil informatique, notamment des logiciels Excel, Word et PowerPoint.

- Maitrise des outils logistiques du PEV (SMT, DVDMT, outils d’Inventaire Chaine du froid);

- Expérience de travail dans un environnement multiculturel et contexte d'urgences et pays en développement.

Aptitudes:

- Avoir une très bonne capacité de rédaction de document, et un esprit de synthèse ;

- Avoir une capacité organisationnelle et managériale ;

- Savoir entretenir de bonnes relations avec tous les partenaires;

- Avoir l’esprit d’équipe ;

- Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel ;

- Avoir la capacité de communicateur et de formateur ;

- Avoir une maîtrise du Français et la connaissance de l’anglais serait appréciée ;

- Être proactif, alerte et utiliser les données pour alerter des problèmes possibles.

Langues:

Avoir une maîtrise du Français et l’Anglais est un atout.

Valeurs fondamentales

- Engagement

- Diversité et Inclusion

- Intégrité

Les compétences de base:

- Communication (I)

- Travail en Equipe (II)

- Recherche des Résultats (I)

Compétences fonctionnelles:

- Adaptation et Réaction aux Changements (I)

- Esprit d’Analyse (I)

- Application de l'Expertise Technique (II)

- Respect des Instructions et des Procédures (II)

5. Conditions de Travail :

• Le/la consultant/e doit disposer de son équipement informatique (ordinateur personnel). En cas de nécessité, il pourra accéder au réseau internet de l’UNICEF via le Wifi.
• Le/la consultant/e pourra bénéficier d’une adresse UNICEF le temps de sa consultance
• Elle / Il sera basé au bureau UNICEF, et aussi au sein de la Direction de la prévention par la vaccination (PEV) à Bangui.
• L’UNICEF se chargera de son accueil à l’aéroport à son arrivée et facilitera son transfert vers l’aéroport au moment de quitter la RCA. Pour les déplacements internes à Bangui, des facilités lui seront accordées par le bureau selon les procédures en vigueur.
• Le/la consultant/e est tenu/e de se conformer strictement aux dispositions sécuritaires du système des nations unies en RCA
• Les honoraires de consultation ainsi que les DSA et le transport par avion seront pris en charge par l’UNICEF et seront fixés selon les normes de l’UNICEF en la matière et en conformité avec le contrat qui sera établi entre le/la consultant/e et UNICEF
• Le/la consultant/e aura à charge sa propre assurance maladie
• Les coûts des ateliers ne seront pas à la charge du/de la consultant/e.
• Le/la consultant/e devra fournir au bureau pays de l’UNICEF, un point hebdomadaire et de rapports mensuels détaillant les activités menées au cours de la semaine et du mois.
• A la fin de chaque phase de vaccination contre la COVID-19, le/la consultant/e devra fournir un rapport de la campagne. Le/la consultant/e sera principalement basé/e à Bangui avec des déplacements à l’intérieur du pays pour appuyer les équipes de superviseurs centraux et celles des districts.

Recours de l’UNICEF en cas de performance non satisfaisante

• UNICEF se réserve le droit d’interrompre le contrat en cas de performances non satisfaisantes ;
• Le payement sera fait uniquement pour un travail complété avec satisfaction et accepté par l’UNICEF.

Lignes de Supervision

Le/la consultant(e) sera sous la supervision technique et administrative directe du Specialist Immunisation désigné par le Chef de section CSD et travaillera en étroite collaboration avec l’Unité Supply de l’UNICEF.

Suivi et évaluation

Une évaluation technique sera conduite à la fin du contrat.

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UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

Remarks:

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

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Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: unicef.org