Consultant individuel (national) : Préservation et accessibilité des collections

Contract

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Secteur de tutelle : Field Office Lieu d'affectation: Abidjan Catégorie d'emplois: Culture Type de contrat : Personnel non permanent Durée du contrat : De 1 à 6 mois Recrutement ouvert à : Candidats externes Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 26.01.2024 Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme **RESUME DES FONCTIONS DU POSTE** --------------------------------- Face aux défis liés à la préservation et à la conservation du patrimoine documentaire en péril et de la précarité de son accès dans différentes régions du monde, l'UNESCO a mis en place le Programme Mémoire du monde en 1992. Cette mise en œuvre vise à assurer un accès universel au patrimoine documentaire et à mieux faire prendre conscience, partout dans le monde, de l'existence et de l'intérêt du patrimoine documentaire. Plusieurs projets pilotes dont le soutien à la Fondation Amadou Hampate Bâ pour une meilleure conservation et accessibilité de ses collections font partie de ce grand programme. Le projet Amadou Hampate Bâ s'appuie sur la consultation d'Abuja qui s'est déroulée du 25 au 27 juin 2018 et de la 2e Conférence interrégionale de la Mémoire du monde - sous le titre "Préserver et fournir un accès au patrimoine numérique" - tenue en 2019 à Kwangju et Daegu, République de Corée, qui soulignent la nécessité de la numérisation et des soutiens internationaux pour la Fondation Amadou Hampate Bâ. Amadou Hampate Bâ est un célèbre écrivain et ethnologue malien ainsi qu'un défenseur de la tradition orale, bien connu pour le dicton "En Afrique, quand un vieil homme meurt, c'est une bibliothèque qui brûle". Dans la Fondation Amadou Hampate Bâ, plus d'un millier de manuscrits, tapuscrits et documents inédits, ainsi que des collections de livres privés comprenant des collections de traditions orales africaines, des études de langues africaines et de la correspondance de chefs d'État africains sont conservés. Cependant, ces collections de la Fondation ont été soumises à un environnement de préservation instable pendant plusieurs années, ce qui expose les collections à un risque de dégradation et même de perte. Des mesures de conservation adéquates des collections, ainsi qu'une numérisation pour un meilleur accès sont donc essentielles et urgentes. Conformément à l'ODD 16.10 et à la recommandation de 2015, l'UNESCO lance ce projet pour soutenir la Fondation Amadou Hampate Bâ avec le généreux soutien de la République de Corée. Le projet Amadou Hampaté Ba a pour but général de sauvegarder les manuscrits et archives en danger de la Fondation Amadou Hampâté Bâ ainsi que d'en améliorer l'accès équitable et inclusif. Dans l’optique de mener à bien ce projet, un consultant possédant une parfaite maîtrise de la recherche documentaire et de l’archivage physique et numérique des documents ainsi qu’en gestion de projet sera recruté en janvier 2024. Il travaillera en étroite collaboration avec la fondation Amadou Hampaté Ba, sous la supervision directe de la coordonnatrice du projet. Le mandat du consultant : Le titulaire contribue à la mise en œuvre du projet, à l'administration, aux rapports sur les dépenses financières, etc. Plus précisément, le titulaire assumera les tâches et responsabilités suivantes : **1) Soutien administratif** \- Fournir un appui administratif et technique au projet afin d'assurer la conformité avec les résultats attendus et le plan de travail du projet, en coordination avec l'assistant du programme au bureau d'Abidjan. \- Aider à la préparation des documents nécessaires à la passation des marchés et des contrats. \- Aider à l'organisation des réunions et des ateliers liés au projet. \- Être responsable de la conservation de tous les documents relatifs au projet. 2\) **Mise en œuvre du projet** \- Soutenir la mise en œuvre de chaque activité du projet et rechercher les documents pertinents. \- Élaborer des notes conceptuelles pour mettre en œuvre les activités prévues. \- Organiser des ateliers pour le développement d'un manuel de conservation et aider à sa rédaction. \- Conduire le programme de formation pour le renforcement des capacités de l'organisation bénéficiaire. \- Fournir à l'organisation bénéficiaire des conseils et des plans d'actions pour la mise en œuvre efficace de chaque activité, y compris la numérisation et la promotion de l'accessibilité des collections. \- Aider à la préparation du dossier de nomination au programme Mémoire du Monde \- Assurer la liaison avec le projet pour les communications et soutenir la traduction en anglais afin de faciliter les échanges entre les parties prenantes. \- Collaborer étroitement avec les partenaires du projet. \- Aider à la préparation des rapports d'avancement et des rapports de suivi et d'évaluation. **COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)** ---------------------------------------------- Responsabilité (F) Communication (F) Innovation (F) Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) Planification et organisation (F) Culture du résultat (F) Travail en équipe (F) Professionnalisme (F) Pour plus d’informations, merci de consulter le [Référentiel des compétences de l’UNESCO.](https://en.unesco.org/sites/default/files/competency_framework_e.pdf) **QUALIFICATIONS REQUISES** --------------------------- **Education** Diplôme de niveau Master ou équivalent en archivage ou tout autre domaine connexe. **Expérience professionnelle** Avoir au moins 2 ans d'expérience professionnelle pertinente en rapport avec des projets ou équipes impliquées dans le domaine de la Préservation du patrimoine documentaire, de la communication et de la gestion de l'information et dans un domaine équivalent au niveau national. Expérience dans l'administration et la gestion du projet avec le financement des donateurs Maîtrise et expérience avérée en documentation physique et électronique et de son archivage, capacités avérées en gestion de projet, développement international ou domaine connexe. Bonne connaissance du contexte du pays ou de l’Afrique francophone, avec un accent particulier sur le patrimoine documentaire et la gestion des archives/données Capacité à gérer des budgets et à rendre compte de la mise en œuvre. Bonnes compétences en informatique et autres compétences informatiques, y compris de bonnes compétences en MS Office. **Langues** Excellente maîtrise du français (écrit, lu et parlé) Bonne connaissance de l'anglais (écrit, lu et parlé) **QUALIFICATIONS SOUHAITEES** ----------------------------- **PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT** -------------------------------------------- Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO [carrières](https://careers.unesco.org/careersection/2/joblist.ftl). Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise. L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences. L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies. L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés ([veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour](https://fr.unesco.org/careers/geographicaldistribution)) sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux. L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.