Comptable Swedd Genre

Work Arrangement:

Job Description

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

Le personnel de IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

Contexte :

IRC est en cours finalisation d’un accord de partenariat avec l’Unité de Coordination du Projet SWEDD (UCP-SWEDD) en collaboration avec le Ministère de la Femme de la Famille et de l’Enfant de la Côte d’Ivoire pour la mise en œuvre de la composante 1.2 (Genre) d’un projet dénommé « Autonomisation des Femmes au Sahel et Dividende Démographique (SWEDD) ». Le projet est financé par la Banque Mondiale en collaboration avec les Ministères sectoriels, le Fonds des Nations-Unies pour la Population (UNFPA) et l’Organisation Ouest-Africaine de la Santé (OOAS).

L’objectif de ce sous-projet Genre est d’accroître la prise en compte des besoins spécifiques en information des femmes et adolescents, de contribuer à la lutte contre les violences basées sur le genre et le renforcement de la visibilité des groupes de plaidoyer pour la promotion de l'égalité de genre et de l'autonomie des femmes au sein des communautés cibles.

Le sous-projet Genre du SWEDD sera exécuté dans les régions de la Bagoué, Kabadougou, Folon, Bafing et Tonkpi par IRC en partenariat avec deux organisations nationales : ODAFEM et IDE_AFRIQUE.

A cet effet, IRC recrute un (e) Comptable pour assurer la gestion financière du projet, ainsi que le renforcement de capacités des partenaires du projet sur les documents comptables.

Description du poste

Le (a) comptable du projet SWEDD Genre travaillera sous la responsabilité directe du Coordinateur du projet avec la supervision technique du Senior Manager Finance. Ce poste est basé à Man avec des missions dans les localités des régions du Tonkpi, Bafing, Kabadougou, Folon, Bagoué. Il/elle est sera chargé(e) de soutenir le coordonnateur du projet dans la gestion financière du projet.

Sous la supervision directe du coordonnateur du projet, il ou elle aura principalement à sa charge :

- Assurer le suivi financier en planifiant et en tant réguliers et ad hoc des missions de vérification, y compris la conformité des donateurs, de contrôle interne, des visites de vérification et enquêtes sur les fraudes sur le terrain et auprès des partenaires ; - Développer, évaluer et documenter un système de contrôle interne et auprès des partenaires ; - Échantillonnage systématique des systèmes de contrôle interne et de comptabilité pour évaluer l'adéquation et la fiabilité ; - Réalisation d'examens et la vérification des dossiers, afin d'évaluer le respect des politiques et procédures de I'IRC et de la Banque mondiale, et de recommander des changements ; - Veiller au respect des procédures établies comme prévu dans le manuel financier international IRC et manuels des finances locales ; - Assurer que les procédures de contrôle interne sont respectées. Cela implique des visites régulières dans les localités du projet et dans les locaux des partenaires ; - S’assurer que toutes politiques et procédures financières du bailleur Banque Mondiale sont correctement respectés et mises en œuvre par les partenaires de mise en œuvre ; - Produire des champs concis de haute qualité rapports de visite, pour justifier la recherche, avec des recommandations claires pour la soumission aux équipes de gestion de pays ; - Veiller au respect des politiques et des procédures de contrôle de conformité et établir des techniques pour découvrir et prévenir les fraudes potentielles ; - Vérifier de manière périodique / examen des systèmes ou des opérations afin de déterminer si les risques sont gérés efficacement ; - Rester vigilant pour s'assurer que toutes les opérations financières du projet sont effectuées de manière transparente au sein de IRC et auprès des partenaires de mise en œuvre ; - Faire la revue financière des documents soumis en ligne pour traitement (paiement des fournisseurs, des prestataires et avances), vérifier l’exactitude arithmétique, les signatures autorisées, les documents de support, le compte utilisé, les code analytiques (D1, D2, …D7), et s’assurer qu’ils sont corrects, conformes à la politique et aux procédures en vigueur ; - Sur une base régulière, réconcilier toutes les avances de programme et de voyage versées au projet et faire le suivi avec les programmes pour s'assurer que les avances sont liquidées à temps ; - Produire un rapport financier mensuel de qualité à l'intention du donateur, qui sera examiné par le Senior Finance Manager avant d'être soumis au bailleur ; - Sur une base mensuelle, réconcilier le compte bancaire du projet avec le compte principal de l'IRC pour s'assurer que la compensation nécessaire ; - Assurer le suivi budgétaire par le biais du rapport BvA et tenir le/la Coordonnateur du Projet informé de toute situation nécessitant une action ; - Orienter les partenaires sur les procédures administratives, comptables et logistiques d'IRC et du bailleur ; - Être prêt à consacrer du temps à la compréhension des logiciels et système financier de l'IRC et à renforcer les capacités de son assistant afin d'assurer une couverture appropriée en cas d'absences ; - Tout personnel d’IRC doit respecter les standards « THE IRC Way » (le code de conduite professionnel) et le manuel des ressources humaines de IRC. - À la demande du coordonnateur du projet et Senior Finance Manager, exécuter toutes autres tâches connexes à celles mentionnées ci-dessus liées à la mise en œuvre du projet.

Qualifications

- Diplôme universitaire niveau BAC+ 3/4 en Comptabilité, Finance, Sciences de gestion, en gestion de projets et/ou ou tout autre domaine connexe. - 4 ans d’expérience progressive en développement et gestion des fonctions financières dans l'espace sans but lucratif, Expérience de travail avec un logiciel de grand livre majeur - expérience préférée INTEGRA ou SUN SYSTEM ; accompagné de solides compétences en informatique MS Office ; - Aptitude avérée à identifier, recommander et mettre en œuvre les meilleures pratiques destinées à assurer la gestion et des services financiers rapide, une qualité constante, élevée ; - Une expérience préalable la gestion des fonds de la Banque Mondiale ; - Solides compétences organisationnelles avec une attitude de travail flexible. Capable de travailler de façon productive dans un environnement d'équipe trépidant, à travailler de façon autonome et la capacité de répondre aux besoins changeants. - Compétences solides en informatique (MS Office, Word, PowerPoint), ainsi que des logiciels d’analyse de données (SPSS, Power BI). - Capacité à travailler en équipe, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respectant des délais requis.

CANDIDATURES FEMININES VIVEMENT ENCOURAGEES

Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres de :

- La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions). - Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS de 6 mois et NAVIGATOR dans lesquels la priorité est accordée aux Femmes ; - Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ; - Les cadres d'échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social ; - Package de rémunération très attrayante.