Comptable Projet - Global Funds

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance - sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

PROFIL DE Poste

Poste

Comptable, Global Funds

Département

Opérations

Sous l’ordre de

Coordonnateur(trice) Comptabilité et Finances, Fonds mondial

Lieu de Travail

Bamako, Mali

Voyage requis

Oui

Date

1er janvier 2024

Grade

12

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

Le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme a approuvé la demande de financement de la République du Mali pour la poursuite de la subvention VIH et de la tuberculose et le Renforcement du Système de Santé (RSS) au Mali pour la période de janvier 2024 à décembre 2026.

Plan International Mali a été désigné par le CCM du Mali en collaboration avec le Fonds mondial, Cogestionnaire (CoPR) de la subvention VIH/TB avec la Cellule Sectorielle de lutte contre le VIH/SIDA, la tuberculose et les Hépatites (CSLS-TBH).

Le (La) comptable projet est responsable de la fonction de soutien financier de la subvention dans les domaines de la planification organisationnelle, la comptabilité et trésorerie, l'information financière et les systèmes d'information d'analyse et de subventions. Il / elle assure la conformité avec les exigences des rapports et la conformité aux normes strictes établies par le FM en accord avec Plan International pour la mise en œuvre du projet.

Dimensions du rÔle

• Processus de planification organisationnelle ;
• Comptabilité et trésorerie ;
• Information financière et analyse ;
• Systèmes d'information de subvention ;
• Ce poste n'a aucun niveau d'approbation ;
• Ce poste n’a pas de délégation de pouvoir en matière de dépense.

ResponsabilitéS

1. Planifications des activités :

• Aider à la planification/révision du budget de la subvention ;
• Vérifier les documents financiers et s’assurer de leur conformité avec les exigences/processus de FAD et s’assurer que les déviations sont traitées comme il se doit ;
• Réviser les PO et les modifications de PO avant la validation et l'approbation afin d'assurer l'exactitude des codes de dépenses et de la disponibilité du budget, conformément au plan de travail du projet approuvé avec le bailleur et le NO ;
• S’assurer de l’imputations correctes des écritures budgétaires dans SAP ;
• Vérifier mensuellement les dépenses par rapport aux lignes budgétaires approuvées ;
• Signaler toutes irrégularités au superviseur et faire des recommandations le cas échéant ;
• Fournir au personnel des ONGs partenaires en collaboration avec le chef comptable du projet une formation requise dans le domaine comptable et financier ;
• Examiner les documents comptables et financiers des ONGs partenaires dans le but d'assurer l'exactitude et l'accomplissement du travail, ainsi que dans l'exercice du rôle de certification de certaines transactions.

2. Comptabilité et trésorerie :

• Faire le rapprochement bancaire mensuel des comptes du projet et soumettre au Coordonnateur(trice) Comptabilité et Finances pour revue et validation.
• Vérifier les demandes de paiement sur la base des disponibilités budgétaires du projet à exécuter, des pièces justificatives probantes et sur la base d’un PO approuvé ;
• Suivre les opérations de paiement accordé aux partenaires de mise en œuvre ;
• Appuyer pour la préparation des rapports financiers, le paiement des impôts et toutes autres activités comptables jugées nécessaire par votre superviseur ;
• Suivre et réviser de façon proactive la situation des avances faites au staff et aux partenaires pour la mise en œuvre du projet ;
• Informer son superviseur à temps de toutes les avances en retard de justification pour que les actions nécessaires puissent être initiées ;
• Apporter un support aux partenaires dans la justification de leurs avances et participer aux séances de formation au bénéfice des partenaires ;
• Participer à l’encadrement technique/formation des comptables des organisations partenaires ;
• Effectuer et/ou apporter un appui pour les paiements lors des sessions de formation/ateliers
• S'assurer du respect de la législation fiscale locale ;
• Fournir une assistance lors des audits de la subvention ;
• Recevoir tous les versements d’espèces par les partenaires pour les reliquats des fonds non utilisés contre un reçu Plan et assurer le suivi de leur versement à la banque par la personne habilitée dans les 24 heures qui suivent ;
• Préparer les documents de support des “ cash receipt” (bordereau de versement, copie du reçu Plan, copie du rapport de justification et copie de la pièce justificative ayant servi au paiement de l’avance) ;
• Classement et gestion des dossiers des partenaires ;
• Vérifier les rapports financiers de tous les partenaires et s’assurer que les dépenses effectuées sont conformes au budget soumis par le partenaire dans son document de projet ;
• Assurer un suivi rigoureux des avances payées aux partenaires ;
• Contrôler les justifications des avances de voyages et les rapports financiers des avances payées aux agents pour l’exécution des projets sur le terrain,
• Assurer l’archivage physique et électronique des pièces comptables
• Exécuter toutes autres tâches à lui confiées par la hiérarchie.

3. Rapports et analyses financières :

• Faciliter l’interprétation des informations financières ;
• Réviser les rapports financiers en provenance des partenaires, les soumettre pour approbation et liquider dans SAP avant classement.
• Apporter un appui aux comptables des Partenaires de Mise en Œuvre (CSLS-TBH et DRS) dans la production des rapports financiers.
• Assurer l’analyse comparée des rapports financiers des partenaires conformément au plan de travail soumis et aux budgets approuvés.
• Assurer la production des rapports de suivi des avances payées au personnel et aux partenaires,
• Suivi des tranches de paiement des contrats avec les partenaires,
• Participer à la production des rapports financiers mensuels, trimestriels, semestriels et annuels des Partenaires de Mise en Œuvre (CSLS-TBH et DRS)

Connaissances, compétences et comportements requis

Essential

Connaissances

• Être titulaire d’un diplôme dans le domaine des finances ou de la comptabilité (BAC + 3 ou équivalent) ;
• Parfaite maitrise de la gestion des budgets et des comptes ;
• Avoir au minimum trois ans d’expérience confirmée dans une position similaire au sein d’une entreprise ou ONG similaire à Plan International ;
• Expérience et connaissance de la comptabilité et la gestion des fonds de subvention, les règlements et les procédures ;
• Bonne connaissance du monde des ONG ;
• Expérience et connaissances sur les procédures et les contrôles financiers internes ;
• Maîtrise des principes, méthodes et gestion des budgets ;
• Maîtrise de l’analyse des budgets des logiciels de gestion comptable ;
• Maîtrise de la langue française ;
• Capacité de travailler en anglais est un atout ;
• Avoir une expérience dans la gestion des subventions du Fonds mondial ou de subventions similaires.

Lieu de travail: BAMAKO, avec des fréquents sur le terrain

Type de role: Le (La) comptable projet est responsable de la fonction de soutien financier de la subvention dans les domaines de la planification organisationnelle, la comptabilité et trésorerie, l'information financière et les systèmes d'information d'analyse et de subventions.

Se rapporte au: Coordonnateur(trice) Comptabilité et Finances, Global Funds

Niveau: 12

Date limite: Les intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien au plus tard le 05 Décembre 2023.

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.