Communications Associate G6

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status, physical or mental disability.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces emplois se trouvent au Siège (HQ), dans les Bureaux régionaux (RBs) et dans les bureaux de pays (COs), et font rapport à un chargé(e) des communications.

Les titulaires de postes à ce niveau démontrent la responsabilité et l'initiative de répondre de manière indépendante aux questions qui ne contiennent que des orientations générales. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes imprévus.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision du Responsable de la communication, l’associé(e) en communication digitale a pour mission (i) la mise en œuvre de la stratégie de communication numérique du Bureau Pays, (ii) la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d’actions ou d’événements, (iii) de contribuer à la production de supports de communication et contenus, en relation avec des partenaires internes ou externes. L’associé(e) Communication digitale fournira un soutien global au Responsable de la communication dans l'organisation et la gestion des principales activités de communication, en général, et de communication digitale, en particulier (conformément au plan de travail).

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

Soutenir dans la formulation et la mise en œuvre des stratégies de communication digitale du Bureau Pays. Il s’agira notamment de :

- Participer au développement de plans de communication en choisissant des outils en fonction des objectifs, conformément à l’éthique, la culture et les normes du PAM en matière de communication, plaidoyer et marketing ; - Participer à l'élaboration du contenu des produits de communication pour les campagnes de marketing digital/mobilisation sociale et de sensibilisation, et à d'autres aspects de la mise en œuvre de la stratégie de communication et de plaidoyer du plan stratégique de pays.

Apporter un soutien opérationnel dans la mise en œuvre des plans de communication et de plaidoyer :

- Contribuer à l’organisation d’événements spéciaux et campagnes internes ou externes, y compris ceux organisés en ligne ; - Gérer la création des campagnes digitales (de l’élaboration du descriptif du projet à sa validation : type, format, contenu, achats, etc.), leur réalisation et en assurer le suivi-évaluation ; - Appuyer dans la collecte d’informations et données utiles au développement des outils de communication digitale ; - Assister dans le monitoring média des activités du PAM et de son portefeuille d’activités au Burkina Faso ; - Participer à l’analyse des indicateurs de performance clé en lien avec les activités de communication digitale menées ; - Préparer les documents requis dans le cadre des processus d’achats, d’appels d’offres et missions de terrain.

Produire du contenu à des fins de communication, d’information, de plaidoyer et de marketing, conformément à la charte graphique du PAM :

- Réaliser des prises de vues (photographies et vidéos) et collecter des récits, cas de bonnes pratiques, etc. auprès d’audiences identifiées ; - Produire des contenus numériques et multimédia de haute qualité, y compris audiovisuel, matériel photographique, textes, visuels, à diffuser sur divers canaux pour promouvoir la visibilité ainsi que les réalisations et réussites des programmes du PAM ; - Concevoir des produits de communication digitale externe et interne divers, conformément à la charte graphique du PAM (site internet/intranet, livret d’accueil, newsletter, plaquettes, etc.).

Soutenir dans l’animation de la page Web du Bureau de Pays, sur le site du PAM, et dans la gestion de la présence des activités du Bureau de Pays sur les médias sociaux

- Créer des contenus finis tels que capsules vidéos, photos, visuels qualitatifs (infographies, dessins), GIFS, infographies, etc. pour le site web et les médias sociaux (Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, LinkedIn, etc.) ; - Créer, rechercher et gérer un contenu numérique précis, opportun, pertinent et conforme à la marque du PAM pour le plaidoyer public en ligne ; - Développer, gérer et surveiller la présence du bureau de pays du PAM au Burkina Faso sur les médias sociaux, conformément aux politiques / procédures de l'ONU et du PAM.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l'équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l'équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
• Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l'équipe et la productivité
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l'équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le tas pour soi-même, ses collègues et ses rapports directs
• Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d'équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
• Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l'association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d'atténuation pour s'assurer que l'équipe atteint les buts et les cibles

Performance

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d'être créatif dans son propre travail et aider l'équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l'équipe et fournit une rétroaction pour s'assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
• Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l'équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l'équipe
• Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l'équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d'autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
• Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l'équipe sur la façon d'établir des relations avec des partenaires externe
• Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l'intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d'agence pour atteindre les objectifs du PAM

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence Gestion des relations avec les médias et les influences Démontre sa capacité à répondre aux besoins des médias et des influences dans le cadre de leurs responsabilités propres à améliorer le profil du PAM, à établir des relations et à atteindre d'autres objectifs organisationnels. Expertise média et communication Réunit des informations précises et en temps opportun présentées sous forme requise (c'est-à-dire des documents écrits ou visuels) ainsi que verbalement, pour permettre les flux d'information et la prise de décision claire sur les questions de communication Connaissances spécialisées en communications Démontre des connaissances techniques des processus de canaux de communication, des outils et des techniques. Dans le domaine immédiat de la responsabilité, fournit un soutien pour l'élaboration du contenu écrit, visuel, audio et multimédia pour les documents de communication et des suggestions pour améliorer les processus de communication Compréhension contextuelle sociopolitique Démontre la prise de conscience de l'environnement multilatéral / interinstitutions et de la dynamique dans laquelle opère le PAM qui informe l'approche des tâches quotidiennes. Stratégie et planification de la communication Démontre une bonne compréhension de la stratégie de communication du PAM et met en œuvre efficacement des plans adaptés aux médias et aux communications qui appuient la mise en œuvre de la stratégie.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Diplôme de Licence dans le domaine du marketing ou de la communication

Langue:

Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l’anglais

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

• Un minimum de 5 ans d’expérience de travail pertinent ;
• Une expérience préalable dans le domaine humanitaire serait un avantage ;
• Très bonnes connaissances de la Suite Office : Word, PowerPoint, Excel, Publisher, etc. ;
• Excellente maîtrise des logiciels Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator ou autres logiciels utilisés pour la publication assistée par ordinateur (PAO) ;
• Bonne connaissance des outils d’analyse des médias sociaux ;
• Excellente capacité rédactionnelle et esprit de synthèse ;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément ;
• Bon sens de l’organisation ;
• Créativité, intérêt pour les arts ;
• Fort esprit d’équipe.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Avoir la nationalité burkinabè

Durée du contrat: 01 an renouvelable

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

13 Janvier 2022

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.