Chief of Party, ELEVATE Nutrition Senegal

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Application deadline 11 days ago: Saturday 3 Aug 2024 at 23:59 UTC

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Background:

ELEVATE Nutrition (Enhancing Local Efforts for Vital, Transformative, and Evidence-Based Nutrition) is the U.S. Agency for International Development’s (USAID) flagship multisectoral nutrition activity that advances local implementation of high-quality nutrition programs and policies to improve the nutritional status of women and children, particularly in the first 1,000 days. A five-year activity (2023–2028) led by FHI 360 with a consortium of strategic partners (Action Against Hunger, Bixal, Cultivating New Frontiers in Africa, GEMNet-Health, and Oxford Policy Management), ELEVATE Nutrition takes a multisectoral approach, bridging the gap between global evidence and local implementation.

ELEVATE Nutrition is expected to begin a project to support the Government of Senegal to strengthen nutrition within the health system with funding from USAID/Senegal. The project will operate through September 2028. The scope of work, which is being finalized through a co-creation workshop, is expected to focus on preventing and treating wasting and strengthening maternal, infant, and young child nutrition.

Job Summary:

The Chief of Party (COP), Senegal will provide overall vision, leadership, management, and technical direction for ELEVATE Nutrition in Senegal to ensure an integrated vision among different components and actors and achieve programmatic results. S/he will serve as the project’s main point of contact for USAID/Senegal, government counterparts at the Ministry of Health (MOH), local partners including USAID implementing partners, and other program stakeholders. Further, the COP is expected to identify issues and risks related to program implementation in a timely manner, recommend appropriate program adjustment, and ensure smooth functioning with the donor, grantees, partners, and other key stakeholders. S/he will be responsible for the overall program vision and implementation, including overseeing work plan development, supervising activity implementation, and ensuring that program activities meet the stated goals, objectives, and reporting requirements. The COP must demonstrate his/her ability to work in complex environments and manage diverse teams to deliver impact within agreed timelines.

The COP will report to the US-based Director of Country Programs and oversee Senegal-based staff and build strong relationships within the FHI 360 country office. This position is based in Dakar, with requiring regular travel within Senegal and occasional international travel.

Essential Job Functions:

Duties and Responsibilities

  • Lead FHI 360’s ELEVATE Nutrition team in Senegal and serve as the primary point of contact with USAID/Senegal regarding the day-to-day activity implementation and management matters relating to the ELEVATE Nutrition Senegal program.
  • Serve as the primary liaison with the Government of Senegal, particularly the MOH; ensure successful client relationship and fosters strategic opportunities for innovative nutrition actions.
  • Lead project start-up with support from the U.S. Office, including work plan development and budgeting, hiring staff, office procurement, and other logistical efforts.
  • Oversee technical implementation and ensure project activities are of high technical quality and delivered on time and on budget.
  • Manage and supervise ELEVATE Nutrition Senegal technical and operational staff. Ensure positive work environment and effective teamwork across activities.
  • Coordinate closely with FHI 360 Senegal country platform staff to ensure that all administrative and finance activities are well planned and executed to avoid implementation gaps at program level. Ensure that project budget pipeline and procurement annual plan are regularly updated.
  • Serve as the primary point of contact for information on the progress and current status of all activities.
  • Establish appropriate monitoring mechanisms to ensure that activity progress and specific implementation concerns are regularly and promptly reported and that objectives are met.
  • Manage the preparation and presentation of work plans, monitoring, evaluation, and learning plans, and all reports, ensuring the quality of all deliverables.
  • Facilitate ongoing project learning and adaptive management as well as documenting and sharing learning from ELEVATE Nutrition Senegal activities.
  • Ensure that solid relationships are built and maintained between and among FHI 360, USAID, and key local stakeholders and partners.
  • Travel domestically to activity sites, as needed (25%-30% time). Travel internationally for participation in ELEVATE Nutrition learning and sharing events, and other initiatives, as needed.
  • Perform other duties as needed.

Qualifications and Requirements

  • Requires a bachelor’s degree in nutrition, public health, or other directly relevant field from an accredited university; master’s degree preferred.
  • At least 12 years of relevant experience, including at least 8 years of successfully managing complex international programs (implementation, logistics, budgeting, staffing), preferably those funded by USAID and conducted in Senegal or other similar contexts.
  • Prior experience as a Chief of Party or Deputy Chief of Party preferred.
  • At least 5 years programming experience in the areas of maternal, infant, and young child nutrition; wasting prevention and management; health systems strengthening for nutrition; nutrition-related social and behavior change; or other relevant area.
  • Demonstrated success across the whole range of project management responsibilities, including strategic program planning; work planning and budgeting; financial, administrative, contractual management and oversight; staff management; strategic communication.
  • Demonstrated success in relationship management and collaboration with local partners and stakeholders, local government agencies, ministries, donors, and civil society.
  • Excellent interpersonal and intercultural skills with demonstrated ability to lead and work effectively in diverse team situations, build and maintain a cohesive team spirit, as well as mentor staff.
  • Strong written and verbal communication skills, and analytical capacity.
  • Fluency in speaking, reading, and writing in French and English required.

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Chef de projet, Sénégal, ELEVATE Nutrition

Arrière-plan:

ELEVATE Nutrition (Enhancing Local Efforts for Vital, Transformative, and Evidence-Based Nutrition) est l’activité phare de nutrition multisectorielle de l’Agence américaine pour le développement international (USAID) qui fait progresser la mise en œuvre locale de programmes et de politiques de nutrition de haute qualité afin d’améliorer l’état nutritionnel des femmes et des enfants, en particulier au cours de leurs 1 000 premiers jours de vie. Une activité de cinq ans (2023-2028) menée par FHI 360 avec un consortium de partenaires stratégiques (Action contre la faim, Bixal, Cultivating New Frontiers in Agriculture (CNFA), GEMNet-Health et Oxford Policy Management), ELEVATE Nutrition adopte une approche multisectorielle, comblant l’écart entre les preuves mondiales et la mise en œuvre locale.

ELEVATE Nutrition devrait lancer un projet visant à aider le gouvernement du Sénégal à renforcer la nutrition au sein du système de santé avec un financement de l'USAID/Sénégal. Le projet se poursuivra jusqu'en septembre 2028. La portée des travaux, qui est en cours de finalisation dans le cadre d'un atelier de co-création, devrait se concentrer sur la prévention et le traitement de l'émaciation et le renforcement de la nutrition maternelle, infantile et du jeune enfant.

Résumé du poste :

Le chef du parti (COP) du Sénégal fournira une vision globale, un leadership, une gestion et une direction technique pour ELEVATE Nutrition au Sénégal afin de garantir une vision intégrée entre les différentes composantes et acteurs et d'obtenir des résultats programmatiques. Il/elle servira de point de contact principal du projet pour l'USAID/Sénégal, les homologues gouvernementaux du ministère de la Santé, les partenaires locaux, y compris les partenaires de mise en œuvre de programmes de l'USAID, et d'autres parties prenantes du programme. En outre, la COP devrait identifier en temps opportun les problèmes et les risques liés à la mise en œuvre du programme, recommander les ajustements appropriés du programme et assurer le bon fonctionnement avec le donateur, les bénéficiaires, les partenaires et les autres parties prenantes clés. Il/elle sera responsable de la vision globale et de la mise en œuvre du programme, notamment en supervisant l'élaboration du plan de travail, la supervision de la mise en œuvre des activités et en veillant à ce que les activités du programme répondent aux buts, objectifs et exigences en matière de rapports requis. Le COP doit démontrer sa capacité à travailler dans des environnements complexes et à gérer des équipes diverses pour avoir un impact dans les délais convenus.

Le COP rendra compte au directeur des programmes pays basé aux États-Unis, supervisera le personnel basé au Sénégal et établira des relations solides au sein du bureau national de FHI 360. Ce poste est basé à Dakar, nécessitant des déplacements réguliers au Sénégal et des déplacements internationaux occasionnels.

Fonctions essentielles du poste :

Devoirs et responsabilités

  • Diriger l'équipe ELEVATE Nutrition de FHI 360 au Sénégal et servir de principal point de contact avec l'USAID/Sénégal concernant la mise en œuvre quotidienne des activités et les questions de gestion liées au programme ELEVATE Nutrition Sénégal.
  • Servir de principal agent de liaison avec le gouvernement du Sénégal, en particulier le ministère de la Santé ; assurer une relation client fructueuse et favoriser les opportunités stratégiques pour des actions innovantes en matière de nutrition.
  • Diriger le démarrage du projet avec le soutien du bureau basé aux Etats-Unis, y compris l'élaboration du plan de travail et la budgétisation, l'embauche du personnel, l'approvisionnement du bureau et d'autres efforts logistiques.
  • Superviser la mise en œuvre technique et garantir que les activités du projet sont de haute qualité technique et livrées dans les délais et dans les limites du budget.
  • Gérer et superviser le personnel technique et opérationnel d’ELEVATE Nutrition Sénégal. Assurer un environnement de travail positif et un travail d’équipe efficace dans toutes les activités.
  • Coordonner étroitement avec le personnel de la plateforme nationale FHI 360 Sénégal pour garantir que toutes les activités administratives et financières sont bien planifiées et exécutées afin d'éviter les lacunes de mise en œuvre au niveau du programme. Veiller à ce que la réserve budgétaire du projet et le plan d’achat annuel soient régulièrement mis à jour.
  • Servir de point de contact principal pour obtenir des informations sur les progrès et l'état actuel de toutes les activités.
  • Établir des mécanismes de suivi appropriés pour garantir que le progrès des activités et les problèmes spécifiques de mise en œuvre sont régulièrement et rapidement signalés et que les objectifs sont atteints.
  • Gérer la préparation et la présentation des plans de travail, des plans de suivie, évaluation et apprentissage et de tous les rapports, en garantissant la qualité de tous les livrables.
  • Faciliter l’apprentissage continu du projet et la gestion adaptative, ainsi que la documentation et le partage des apprentissages tirés des activités d’ELEVATE Nutrition Sénégal.
  • Veiller à ce que des relations solides soient construites et maintenues entre et parmi FHI 360, l'USAID et les principales parties prenantes et partenaires locaux.
  • Voyager au niveau national vers les sites d'activités, selon les besoins (25 % à 30 % du temps). Voyagez à l’étranger pour participer aux événements d’apprentissage et de partage ELEVATE Nutrition, ainsi qu’à d’autres initiatives, selon les besoins.
  • Effectuer d'autres tâches au besoin.

Qualifications et exigences

  • Nécessite un licence en nutrition, en santé publique ou dans un autre domaine directement pertinent d'une université accréditée ; maîtrise préférée.
  • Au moins 12 ans d'expérience pertinente, dont au moins 8 ans de gestion réussie de programmes internationaux complexes (mise en œuvre, logistique, budgétisation, personnel), de préférence ceux financés par l'USAID et menés au Sénégal ou dans d'autres contextes similaires.
  • Une expérience préalable en tant que chef de projet ou chef de projet adjoint est préférable.
  • Au moins 5 ans d'expérience en programmation dans les domaines de la nutrition maternelle, infantile et du jeune enfant ; prévention et gestion de l’émaciation; renforcement des systèmes de santé pour la nutrition ; changement social et comportemental en nutrition ; ou autre domaine pertinent.
  • Succès démontré dans toute la gamme des responsabilités de gestion de projet, y compris la planification stratégique des programmes ; planification du travail et budgétisation ; gestion et surveillance financières, administratives et contractuelles ; gestion du personnel ; communication stratégique.
  • Succès démontré dans la gestion des relations et la collaboration avec les partenaires et parties prenantes locaux, les agences gouvernementales locales, les ministères, les donateurs et la société civile.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et interculturelles avec une capacité démontrée à diriger et à travailler efficacement dans diverses situations d'équipe, à construire et à maintenir un esprit d'équipe cohésif, ainsi qu'à encadrer le personnel.
  • Solides compétences en communication écrite et verbale et capacité analytique.
  • Maîtrise de l'expression orale, lue et écrite en français et en anglais requise.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

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FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

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Added 12 days ago - Updated 17 hours ago - Source: fhi360.org