CHEF DE PROJET-PAMOJA - BASE A UVIRA

Work Arrangement: In-person

Job Description

Le/La Chef(fe) de Projet est responsable d'assurer que les effets de l’action soient atteints : renforcement du caractère mixte, inclusif et redevable des communautés au sein desquelles résident les réfugiés burundais et renforcement de la résilience des réfugiés burundais et de leurs communautés hôtes et leur accès durable aux services et aux opportunités économiques et sociales. Il/Elle aura pour mission principale d’assurer la mise en œuvre d’une action de qualité dans les zones d’intervention. Il / Elle est le responsable pour la bonne gestion de l’action ; Il/elle assure la bonne coordination, planification et suivi conjoint entre les co demandeurs, les équipes programme et support, de tous les aspects du projet (y compris les activités, indicateurs M&E, les achats et les dépenses).

Responsable de la qualité des interventions dans les zones ciblées, il/elle est en parfaite collaboration avec les deux co demandeurs (AVSI et COFAS), les membres de l’équipe qu’il ou qu’elle dirige, crée un cadre de travail constructif et favorable à l’apprentissage, à l’analyse autocritique et à l’identification de solutions, toujours avec l’objectif d’assurer la redevabilité auprès nos clients et du bailleur de fonds. Il/elle assure les visites terrain régulière, avec les autres responsables des deux co demandeurs, pour soutenir les équipes dans la mise en œuvre de l’action et assurer les relations constructives avec les acteurs externes, facilitant l’accès et l’acceptation d’IRC et des deux co demandeurs dans les zones d’intervention.

I. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Gestion de l’action et de sa qualité :

· Développer et superviser la mise en œuvre en temps voulu de plans de travail détaillés pour s'assurer que les activités sont mises en œuvre, conformément aux exigences de l'IRC et de l’UE ;

· Superviser l'application de tous les outils de gestion de projet requis par le personnel du projet, y compris les outils liés à la conformité ;

· Superviser le développement, l'adaptation, la révision régulière et l'affinage de la méthodologie d'intervention de qualité du projet, en collaboration avec les Coordinateur(rice) techniques de l’IRC, d’AVSI et de COFAS ;

· Coordonner le programme avec les opérations de l'IRC, ainsi qu'avec les équipes financières, les autres équipes de soutien et les responsables des deux co demandeurs, afin d'assurer l’exécution des activités en temps voulu d'une programmation de qualité ;

· Développer et mettre à jour le plan de dépenses budgétaires et s'assurer du respect des exigences budgétaires ;

· Se rassurer que les deux co demandeurs ont des plans de dépenses budgétaires à jour, s’assurer du respect que les exigences du bailleur sont respectées ;

· Examiner régulièrement le retour d'information de toutes les parties prenantes pour informer les améliorations du programme tout au long du cycle du programme, et assurer le fonctionnement du mécanisme au sein de l'IRC, d’AVSI et de COFAS, y compris tout suivi nécessaire des plaintes du retour d'information par les parties concernées.

Supervision, Gestion et développement de l’équipe de l’action :

· S’assurer que tout le personnel de l’action, y compris des deux co demandeurs ont une bonne compréhension des approches gouvernances, de résilience, de cohabitation pacifique, de cohésion sociale, des moyens subsistances, d’éducation ainsi que celles de la protection et autonomisation des femmes et des objectifs de l’action.

· Superviser et évaluer la performance des équipes de l'IRC dédiées à l’action, et assurer un encadrement solide et un sens aigu de la cohésion au sein de l'équipe dédiée à l’action, y compris celle des deux co demandeurs ;

· Coordonner le soutien opportun et adéquat des unités de soutien technique et opérationnel de l'IRC RDC et de la région, ainsi que d'autres soutiens de gestion et de conformité, et documenter de manière constructive toute contrainte ou tout défi ;

· Résoudre de manière proactive les problèmes de qualité et les retards de mise en œuvre en coordination avec le le coordinateur de terrain et les équipes techniques de l’IRC, d’AVSI et de COFAS.

Gestion de l’Unité de gestion et de la coordination avec les autres parties prenantes en collaboration avec les unités partenariat et Grant de IRC :

· Organiser les réunions de planification des activités et de gestion de l’action ensemble avec les deux co demandeurs ;

· Assurer que les deux co demandeurs sont associés à tout le cycle de gestion de l’action, y compris toutes les réunions y afférentes ;

· S’assurer que toutes les parties prenantes, surtout le co demandeur COFAS soit capacité sur les approches innovantes (OCB, SASA, les approches de sensibilisation sur la cohésion sociale et la cohabitation pacifique), suivis, mettent en œuvre les activités selon les termes de la convention de partenariat signé, et sont évalués ;

· Assurer que les deux co demandeurs reçoivent des fonds selon les délais convenus dans la convention,

· Assurer que les deux co demandeurs reçoivent tout l’appui nécessaire de la part des départements de l’IRC impliqués (Finance, Opérations, Grant, Partenariat).

· S’assurer que les réunions de l’unité de gestion de l’action soient tenues selon le calendrier convenu, et que tous les co demandeurs participent ;

· S’assurer que les réunions semestrielles entre le consortium Pamoja et le HCR se tiennent, y compris le partage des informations et l’harmonisation des interventions se font régulièrement

Suivi & Evaluation gestion des connaissances, Rapportage :

· En collaboration avec le département MEAL, organiser les analyses sur les dynamiques des conflits, les enquêtes de perception citoyenne dans les zones d’intervention ;

· En collaboration avec le département MEAL, organiser les analyses genre, égalité, diversité et inclusion ;

· En étroite collaboration avec le coordinateur MEAL, et les Coordinateurs techniques, assurer l’analyse de données et que les leçons apprises sont correctement documentées, partagées et analysées et sont prise en compte dans la planification et prise de décision concernant le projet ;

· En collaboration avec le Coordinateur MEAL et toutes les parties prenantes, veiller sur la mise en œuvre d’un système de feedback des clients efficace ;

· Contribuer et superviser la qualité et la ponctualité des rapports des donateurs en utilisant les modèles fournis, en collaboration avec l'équipe de l’action, les co demandeurs, les coordinateurs(rices) techniques, et d'autres rôles de soutien technique, financier et opérationnel.

Représentation du programme :

· Cultiver et maintenir des relations professionnelles ouvertes avec les communautés, les administrations et autorités sectorielles et administratives locales, provinciales, nationales et avec les représentants d’autres organisations partenaires ;

· Participer aux différents clusters et secteurs qui cadrent les thématiques principales de l’action Pamoja (Gouvernance locale, cohésion sociale, Moyens des subsistances, éducation, résilience et Protection et Autonomisation de la Femme).

· Entretenir des bonnes relations avec la Commission Nationale des Réfugiées, et compris sa participation dans le suivi des activités ;

Entretenir des bonnes relations avec la Division Provinciale Genre, Famille et Enfant, y compris sa participation dans le suivi des activités.

Qualifications

· Diplôme universitaire (A0), en Droit, en sociologie, en sciences politiques et administratives, en sciences de développement ou équivalent ;

· Au moins 5ans d’expérience en gestion de projet de développement, et des compétences réelles dans la conception, exécution et le suivi des projets de cohésion sociale, cohabitation pacifique, gouvernance des services, des moyens des subsistances, éducation et protection en général reconstruction dans le contexte fragile ;

· Avoir au moins 5 ans d’expérience en gestion des projets avec des approches de Nexus ou des solutions durables

· Avoir au moins 5 ans d’expérience avec des projets centrés sur la problématique des réfugiés ;

· Faire preuve d’une connaissance avérée sur les approches et méthodologie de cohésion sociale, de gouvernance des services, la connaissance sur les approches en moyens des subsistances et protection en général sera un grand atout ;

· Capacité à assurer la participation active de la population, des femmes et les jeunes et à s’engager avec les autorités et d’autres ONG locales partenaires pour développer des synergies de travail ;

· Faire preuve de qualités de leadership et de communication interpersonnelle ;

· Capacité à travailler de manière constructive au sein d’une équipe avec des personnes très diverses et dans un cadre rural ;

· Très fortes capacités d’initiative et de travail de façon indépendante et en équipe ;

· Capacité à gérer une équipe d’une manière juste et transparente ;

· Capacité à participer de manière neutre et transparente aux activités ;

· Honnête, rigoureux, consciencieux, faisant preuve de fortes capacités à concevoir, respecter et à faire respecter des procédures ;

· Être disposé à vivre dans un cadre rural, travailler dans des situations de stress et faire face à l’imprévu ;

· Excellente maîtrise du swahili et français, à l'écrit et à l’oral ;

· Bonne maîtrise des langues locales souhaitée ;

· Réelle aptitude à utiliser les logiciels Word, Excel, Outlook.

La/le candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion.

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l'IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l'IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s'agit de l'Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l'Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l'enfant et de l'adulte d'IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l'IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l'exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l'égalité des chances : L'IRC est un employeur de l'égalité des chances. L'IRC considère tous les demandeurs d'emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état matrimonial, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. L'IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d'autres avantages. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.

I. PRESENTATION DU DOSSIER

· Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)

· Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.

· Copies : Des diplômes, attestations de services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.

· Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 19 décembre 2023 au 03 janvier 2024 à 16h30

· Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;

· Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »