Chauffeur/Logisticien

Contract

This is a GS-4 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 4 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 1,036 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

Background

Sous la supervision générale du Coordinateur de l’ONUDC, le Chauffeur/Logisticien fournira des services de conduite et une assistance administrative/logistique de manière professionnelle et responsable.

Duties and Responsibilities

Le chauffeur/logisticien exécutera les tâches suivantes :

Chauffeur

• Conduire le véhicule du bureau ;
• Veiller à l’entretien du véhicule affecté : vérification de l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc. ;
• Accueillir/conduire les fonctionnaires à l’aéroport et les assister dans les formalités d’enregistrement et de douane si disponible ;
• Faire constater auprès du superviseur les réparations mineures et majeures à effectuer ;
• S’assurer qu’un constat est fait en cas d’accident ;
• Tenir à jour le carnet de bord journalier du véhicule, signaler au superviseur hiérarchique toutes pannes constatées et le prévenir à temps du calendrier de maintenance du véhicule ;
• Veiller à la propreté intérieure et extérieure du véhicule ;
• Etre responsable de tout ce qui se trouve dans le véhicule : matériel de bord, documents (carte grise, assurance, admission temporaire, et autres…) ;
• Consigner quotidiennement tous les déplacements, le kilométrage et la consommation du carburant ;
• Avoir une bonne maîtrise de la situation géographique de Bamako;
• Tenir à jour les différentes pièces du véhicule conformément à la réglementation en vigueur applicable au système des Nations Unies ;
• Tenir au quotidien le carnet de bord du véhicule : inscrire le kilométrage, la consommation d’essence, les vidanges, les graissages, etc ;
• Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident ;
• Effectuer des missions de terrain en dehors de la capitale ;
• Assurer toutes autres activités que pourrait lui confier la coordinateur-la coordinatrice de l’ONUDC.

Administration/Achats/Logistique

• Assister à la gestion et contrôle des stocks ;
• Gestion du matériel du bureau ;
• Traiter des demandes d’achat de biens/services qui lui sont assignées ;
• S’assurer que le processus d'approvisionnement soit équitable et transparent ;
• Prendre des dispositions pour l’accueil à l’aéroport des fonctionnaires de haut niveau et appui pour accélérer les procédures douanières et d'immigration, le cas échéant ;
• Coordonner avec le service Finance/Administration et s’assurer du bon suivi des dossiers de paiement des fournisseurs ;
• Tenir à jour l’inventaire des équipements et accessoires informatiques, des mobiliers de bureau et participer à la vérification annuelle des actifs ;
• Identifier de potentiels fournisseurs/prestataires et service d’interface entre le bureau et les vendors pour l’enregistrement de ces derniers dans la base de données des fournisseurs sur la plateforme Umoja ;
• Effectuer toutes autres tâches demandées par la hiérarchie

Competencies

• Etre dynamique, motivé, capable de travailler sous pression tout en maintenant son sang froid et avec une bonne attitude ;
• Une aptitude à travailler avec des personnes de nationalité et de culture différentes ;
• Avoir un grand sens de responsabilité, de réactivité, de courtoisie et de tact.

Required Skills and Experience

Education :

• Avoir un niveau d’Etudes Secondaire + un permis de conduire valable .

Expérience :

• Avoir un permis de conduire valable;
• Avoir une expérience professionnelle minimum de 5 ans ;
• Avoir une expérience dans le système des Nations Unies ou Organisation Internationale est un atout ;
• Etre familier avec les radios VHF.
• Avoir une excellente connaissance du code de la route et une bonne tenue en conduite ;
• Avoir une connaissance en mécanique ;
• Avoir une bonne maîtrise de la situation géographique du Mali ;
• Démontrer des connaissances en mesure de sécurité et de protocole.
• Expérience en achats et gestion de stocks.

Langues requises :

• Bonne connaissance de la langue française et de la langue locale la plus parlée ;
• Avoir des notions en anglais ou dans une autre langue officielle sera considéré comme un atout.