Chargé logistique achat

Contract

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Titre de la position Chargé de logistique achats Supervisé par Responsable de logistique Répondant à Responsable de logistique Lieu d'affectation Ouagadougou Zone d'opération Burkina Faso Période considérée 02 mois(renouvelable) Type de contrat Contrat naational Salaire et avantages Non management H niveau niveau 1 Step 0 Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l'intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Il assure et supervise les activités logistiques achat de toutes les bases du DRC BFA en collaboration avec les Chargés Logistique de Ouagadougou et des bases en respectant entièrement les procédures de DRC, notamment dans des secteurs suivants : approvisionnement. Il s’assure par conséquent de la bonne transmission des informations concernant la gestion logistique et appui les équipes logistiques des différentes bases.

TACHES ET RESPONSABILITÉS :

Gestion des achats

• Appliquer les polices et procédures standard de DRC et s’assurer que les achats (de la procédure d’achat direct jusqu’à la procédure de demande de cotation) sont conduits de manière juste et transparente, entièrement documenté.
• Appui le Supply Chain Manager dans l’élaboration des plans d’achats
• S’assure de la mise à jour de la liste des fournisseurs
• Conseiller, guider les demandeurs sur les achats en procédure DDC avec l’appui du Supply Chain manager sur les éventuels problèmes
• Vérifier les demandes d’achats pour s’assurer les biens, services ou travaux sont bien spécifiés techniquement et obtenir des clarifications si nécessaire.
• Rédiger les contrats et bon de commande en tenant comptes des règles standard de DRC
• S’assurer de la qualité des services et biens fournis en collaboration avec les demandeurs
• S’assurer que les délais de livraison définis dans le SoP sont respectés.
• Participer à la rédaction des demandes de dérogation sur instruction du Supply Chain Manager
• Suivi des contrats cadre ou longue durée de la capitale
• S’assure de la mise à jour du suivi des achats et de l’envoi hebdomadaire
• S’assure de la mise à jour du suivi des achats et de l’envoi hebdomadaire
• S’assure de la mise à jour du suivi des achats sur contrats cadre.
• S’assure de la mise à jour de la base de données fournisseur.
• S’assure de la mise à jour de la liste des prix.

Outils Achats et reporting

• Prospecte, visite régulièrement les fournisseurs, les évalue avec l’appui du Responsable de Sous Département Logistique
• S’assure de la mise à jour du suivi des achats et le partage sur une fréquence hebdomadaire
• Mise à jour des achats listés dans le plan d’approvisionnement avec l’appui du Responsable de Sous Département Logistique
• Respecte et maintien le système de rangement des dossiers d’achats en cours
• S’assure de l’archivage électronique des dossiers d’achat avant le transfert au département Finance

A propos de vous

Exigences clés

1. Bac+3 en Logistique, Finance Comptabilité, Administration ou équivalent
2. 2 ans d’expérience en Logistique
3. Très bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)

Essentiels :

1. Flexible et désireux de voyager dans d’autres zones d’intervention de DRC
2. Capacité à travailler sous pression et de façon autonome
3. Expérience dans le milieu Humanitaire
4. Esprit d’équipe, grande capacité de rigueur et de reporting

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :

Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site :https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=167141&DepartmentId=19021&MediaId=5

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous deveen ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à www.drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le mardi 14 février 2023 à 23:59 GMT . Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.