Chargé(e) des Finances (Chef d'unité) NOA

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WFP - World Food Programme

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Application deadline 9 months ago: Monday 7 Feb 2022 at 00:59 UTC

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TITRE DU POSTE : Chargé(e) des Finances

TYPE DE CONTRAT: Fixed Term

GRADE: NO-A

UNITE/DIVISION : Administration et Finances

LIEU D’AFFECTATION : Dakar, Sénégal

DUREE : Un (1) an renouvelable

DATE LIMITE : 6 février 2022

A propos du PAM :

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est le lauréat du prix Nobel de la paix 2020. Plus grand organisme humanitaire au monde, il sauve des vies en situations d'urgence et utilise l'assistance alimentaire pour ouvrir une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité au profit de ceux qui se relèvent d'un conflit ou d'une catastrophe ou subissent les effets du changement climatique.

Quel est le contexte de ce besoin :

Au Sénégal, le PAM met en œuvre un Plan Stratégique Pays 2019-2023 aligné sur les priorités nationales et qui vise à appuyer les efforts du Gouvernement dans la lutte contre la faim et la malnutrition. En partenariat avec les agences du Système des Nations et les autres acteurs concernés, le PAM fourni une assistance alimentaire et nutritionnelle à travers un paquet de services comprenant à la fois des réponses aux chocs et l’appui à la résilience des communautés les plus vulnérables. Le programme d’alimentaire scolaire à base de produits locaux nutritifs contribue à structurer les interventions du PAM qui, pour l’essentiel, se font au travers des transferts monétaires.

Le PAM reste un acteur majeur dans le dispositif de lutte contre la malnutrition, notamment à travers la mise en place de différentes plateformes comprises dans l’initiative du Scaling Up Nutrition (SUN).

Le PAM intervient dans les 14 régions du pays, avec la présence effective de deux bureaux de terrain à Matam et Kolda, ainsi que d’une antenne à Kaolack.

Le/la Chargé(e) des Finances aura pour objectif de contribuer à la gestion des ressources du PAM, en contrôlant les budgets, en faisant des prévisions des données clés et en assurant les fonctions administratives et de ressources humaines de base qui permettent une gestion efficace des fonds et garantissent que l'assistance aux bénéficiaires soit entreprise de la manière la plus efficiente et efficace possible.

Le/la titulaire de ce poste contribue à la collecte, à la mise à jour, l'analyse et la communication des informations afin de maximiser l'efficacité des services financiers.

Pourquoi travaillez avec nous ?

Ce poste vous offre une opportunité passionnante de travailler dans une équipe multiculturelle et interdisciplinaire au sein d’une organisation unique par sa mission et son impact. De plus, nous offrons au PAM :

▶️Des carrières enrichissantes qui permettent de changer les choses

Notre action au quotidien améliore la vie des personnes que nous servons.

▶️Formation et apprentissage continus

Nous fournissons des outils d'apprentissage à nos employés pour leur permettre de développer leur carrière en permanence.

▶️Un environnement professionnel multiculturel et stimulant

Nous encourageons l'équilibre hommes/femmes et la diversité culturelle pour renforcer nos équipes.

Cliquez sur le lien ci-après pour regarder la vidéo et en apprendre plus sur nous !! :

https://www.youtube.com/watch?v=RnaxfnNKdsM&t=7s

Qu'est-ce qui est attendu de vous ?

Sous la supervision du/de la Directeur/rice Pays, le/la titulaire du poste aura pour principales missions de :

  • Se tenir au courant des stratégies de gestion des finances et des ressources du PAM et des principales initiatives programmatiques en cours, en utilisant, si nécessaire, toute l’expertise en matière de gestion des ressources.
  • Contribuer au développement de plans et de processus spécifiques au pays, alignés sur la stratégie, les politiques et les processus régionaux et plus larges du PAM pour répondre aux besoins d'assistance alimentaire des bénéficiaires dans le pays.
  • Rendre compte des données clés relatives à la situation financière et aux résultats des projets conformément aux exigences de la gouvernance du PAM, en veillant à l'exactitude, aux délais et aux processus de comptabilité respectés.
  • Contrôler les budgets et effectuer des prévisions pour les nouveaux projets et les projets en cours, conformément aux procédures et aux exigences du PAM.
  • Effectuer les rapprochements bancaires, les décaissements, l'apurement des créances, la gestion globale de la trésorerie et les clôtures financières mensuelles sur une base régulière, conformément aux exigences du PAM.
  • Fournir des services administratifs de base, en travaillant avec des contractants et en suivant les processus standards pour fournir des services rentables, de qualité et en temps opportun au personnel du PAM.
  • Entreprendre les fonctions de base des ressources humaines liées aux avantages du personnel, au recrutement du personnel local et à la formation.
  • Rassembler des données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, en fournissant à la direction des informations sur les finances, les effectifs et l'utilisation des ressources pour lui permettre de prendre des décisions éclairées.
  • Suivre et rassembler les données pour aider les autres à améliorer les politiques, les systèmes et les procédures afin de minimiser les risques financiers, d'améliorer l'efficacité et l'efficience des opérations et de garantir que les services sont alignés sur les objectifs du PAM.
  • Contribuer à la mise en place de contrôles financiers et à la compréhension des performances du PAM, en soutenant les évaluations périodiques des risques et des contrôles internes afin d'identifier les domaines qui peuvent présenter des risques potentiels en matière d'audit, de conformité ou de finances.
  • Guider et superviser le personnel plus junior, en agissant comme un point de référence et en les soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
  • Représenter l'unité/le bureau pays lors de réunions internes, de réunions externes et d'événements avec d'autres agences des Nations Unies, des banques et d'autres institutions financières, ou d'autres partenaires et entités, selon les besoins.
  • Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d'urgence afin que le PAM soit en mesure de réagir rapidement et de déployer des vivres et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
  • Gérer toute autre tâche définie par la Directrice du bureau pays selon les besoins.

Pour cette mission, vous devrez avoir :

Formation

Diplôme universitaire supérieur en finance, en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou diplôme universitaire dans le(s) même(s) domaine(s) avec des années supplémentaires d'expérience professionnelle connexe, plus l'adhésion à un organisme professionnel de comptabilité reconnu au niveau international, tel que l'Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), l'Institute of Certified Public Accounts (ICPA) ou équivalent.

Expérience

  • Un minimum de 5 ans d'expérience pratique et de soutien, à responsabilité progressive, dans les services financiers.
  • A effectué des analyses financières de base à un niveau national et/ou opérationnel.
  • A une expérience de la gestion des transactions financières
  • Une expérience préalable dans le secteur humanitaire est un atout.
  • Une expérience professionnelle antérieure dans un bureau de pays du PAM est un atout.

Compétences techniques et interpersonnelles

  • Bonne connaissance des politiques et des processus du PAM.
  • Bonne capacité de leadership et de travail en équipe
  • Capacité à travailler à un rythme rapide et dans des délais serrés.
  • Capacité à penser de manière créative, proactive et stratégique, et à résoudre les problèmes avec souplesse et adaptabilité.
  • Capacité à gérer et à coordonner des projets impliquant un large éventail de parties prenantes.
  • Grande capacité d'organisation et de coordination
  • Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle et à établir des relations de travail efficaces
  • Solides compétences interpersonnelles et de communication
  • Solides compétences en matière de négociation et de plaidoyer
  • Bonnes compétences informatiques en MS Outlook, Word, Excel et Powerpoint
  • Capacité à faire preuve d'un haut degré de jugement, de discrétion et de confidentialité.

Langues

  • Maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral.
  • Une connaissance intermédiaire de toute autre langue officielle des Nations Unies est un atout.

  • Termes et Conditions

Le PAM s'est engagé à promouvoir un environnement de travail inclusif dans lequel la diversité est valorisée et où aucune forme de discrimination n'est tolérée. Nous promouvons le leadership des femmes au sein de notre organisation et visons à atteindre la parité dans nos équipes en Afrique de l'Ouest et du Centre. Les candidatures féminines qualifiées sont donc particulièrement encouragées.

Le PAM n'a aucune tolérance à l'égard de la discrimination et ne fait aucune discrimination fondée sur le statut VIH / SIDA.

Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que ainsi que dans les trois ans suivant la fin de leur contrat.

Added 10 months ago - Updated 9 months ago - Source: wfp.org