Associé.e au projet Bilingue (Bilingual Project Associate) – EWASME

Volunteering Finance & Economy Logistics & Procurement

Overview

Support the implementation of the EWASME project and its activities.

You have:

• Professional work experience at the national and/or international level in administration, finance and event management, or other relevant programmes.
• Strong writing skills in administrative documents.
• Very good knowledge and experience with Quantum PPM and UNDP operations processes.
• Excellent interpersonal skills and ability to work inclusively and collaboratively with partners.
• Bilingual proficiency in French and working knowledge in English.
• Familiarity with database management and office technology.
• Ability to work with minimum supervision and tight deadlines.
• Desirable: working knowledge of other UN languages.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Au Sénégal, au Niger, en Sierra Léone et en Guinée, l'agriculture est la principale source de revenus pour de nombreuses femmes pauvres dans les zones rurales. Dans ces pays, le riz est un aliment de base et une culture vivrière essentielle. Mais, en dépit de son importance stratégique pour la sécurité alimentaire, et de son énorme potentiel de contribution à la croissance économique, la création d’emplois et la sécurité alimentaire, le riz local reste peu compétitif et la majorité du riz consommé dans ces pays est importée d’Asie. En effet, la filière est affectée par de nombreux défis. La production locale est relativement faible et souvent de qualité inférieure car elle souffre de l'accès limité des producteurs à la technologie, aux semences améliorées, aux techniques de production modernes, aux engrais et à la mécanisation, entre autres. De plus, la faible accessibilité aux marchés, aux services financiers et non financiers (y compris l'éducation et les réseaux) et aux actifs (terre et capital) contribuent aux faibles performances du secteur. Ces obstacles sont particulièrement élevés pour les femmes dont les micro, petites et moyennes entreprises (MPME) doivent faire face à des barrières sexospécifiques supplémentaires liées aux pratiques traditionnelles ou à des divisions du travail défavorables qui limitent encore plus la productivité de la filière. Formulé par la Banque Islamique de Développement et bénéficiant d’un financement du programme We-Fi (Women Entrepreneurs Finance Initiative) de la Banque Mondiale, le Projet EWASME (Empowering West African Women Small and Medium Entrepreprises in Rice Value Chain) sera implémenté par le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) de 2022 à 2027 pour pallier en partie à ces problèmes dans 4 pays d’Afrique de l’Ouest. Le Projet EWASME vise en effet l’autonomisation des petites et moyennes entreprises pilotées par des femmes dans les chaînes de valeur du riz dans quatre pays d'Afrique de l'Ouest : le Sénégal, le Niger, la Sierra Leone, et la Guinée. Il se focalise sur les phases de post-production de la chaine de valeur à renforcer la capacité post-production d'au moins 1000 petites et moyennes entreprises (PME) et très petites entreprises (TPE) détenues ou dirigées par des femmes dans certaines localités de Guinée, du Niger, du Sénégal et de Sierra Leone. Ces entreprises réparties à travers les 4 pays bénéficieront de quatre catégories d'activités. 1. Développement des capacités techniques et commerciales 2. Amélioration de l'accès au financement 3. Amélioration de l'accès au marché 4. Création d’un environnement favorable au développement des PME et des TPE gérées par des femmes.

Dans le cadre de ce projet, le PNUD recrute un associé bilingue au projet afin d’apporter appui à l’équipe de mise en œuvre du projet EWASME et celles du MER.

Sous la supervision générale du Spécialiste Régionale des MER et de la supervision directe du Coordonnateur de projet EWASME, l’Associé au Projet travaillera en étroite collaboration avec l'équipe EWASME au sein du Bureau régional et des bureaux Pays du PNUD ainsi qu'avec les diverses parties prenantes parmi lesquelles, la Banque Islamique de Développement (BID).

1) Appui à la mise en oeuvre du programme et soutien logistique :  Participer et contribuer aux ateliers et aux réunions du projet EWASME  Faire le suivi des activités en cours en relation avec les opérations et les bureaux pays : passation de marché, recrutements, organisation des missions, transfert des fonds, etc.  Appuyer l’organisation des réunions et ateliers liées au projet à Dakar et dans les pays bénéficiaires en coordination avec les points focaux pays et les analystes M&E nationaux.  Appuyer l’organisation des rendez-vous, des formations et tous les événements liés à la mise en oeuvre du projet et veiller à ce que tous les aspects logistiques de l'organisation des ateliers, des webinaires et des réunions soient anticipés et pris en charge avant, pendant et après la tenue de ces webinaires et réunions (envoi des invitations ; suivi pour confirmer la participation ; acquisition de tous les matériels/services nécessaires pour les réunions et les webinaires, tels que rafraîchissements, matériel de communication, équipement audio, services de traduction, etc)  Appuyer la préparation des documents et rapports des réunions ;  Appuyer la mise en oeuvre des activités de MER et celles du HUB en relation avec les équipes impliquées

2) Appui administratif et en gestion financière au projet :  Maintenir la documentation administrative et financière du projet en format électronique et/ou papier (y compris les documents financiers tels que les pièces justificatives pour les bons et les commandes), conformément aux politiques et directives du PNUD.  Maintenir et mettre à jour régulièrement la base de données des contacts des contreparties du projet.  Fournir un appui en matière de communication (correspondance électronique et papier, etc.) à l'ensemble du personnel du projet.  Faciliter l’appui logistique dans la réalisation des activités du projet et du Hub.  Assister le projet dans la planification, la formulation et le suivi du budget du projet.  Assurer la pleine conformité du projet avec les règles et règlements du PNUD sur les processus financiers, les dossiers financiers, les rapports et l'audit, ainsi qu'avec les cadres de contrôle interne efficaces.  Assister le projet dans les révisions budgétaires sur Quantum et suivre la réalisation du projet à l'aide de Quantum et d'autres outils.  Maintenir un tableau de dépenses basé sur les activités afin de suivre les dépenses en temps réel, s'assurer que les dépenses sont conformes au plan de travail annuel (PTA) approuvé. Effectuer une analyse, si nécessaire, de la projection des dépenses sur la base de l'écart entre les dépenses réelles et le plan de travail annuel et tenir le coordinateur du PNUD et l’équipe de projet EWASME au sein des bureaux pays informés du risque de sous-réalisation.  Fournir les informations/rapports sur la situation financière/comptable du projet et proposer des solutions pour améliorer la situation.  S’assurer que les données financières/comptables sont exactes dans Quantum et prendre des mesures correctives en temps utile pour les données erronées.  Vérifier l'exactitude des Combined Delivery Reports.  Fournir les rapports financiers et les analyses nécessaires à l'établissement des rapports destinés aux donateurs.  Vérification et rapprochement de divers rapports de dépenses émanant de la/des partie(s) responsable(s).  Préparer les demandes de paiement.

 Adaptability and flexibility  Creativity  Judgement and decision-making  Planning and organising  Professionalism  Self-management

professional work experience at the national and/or international level in administration, finance and event management, or other relevant programmes; experience with Quantum is an asset, as is experience working in the UN or other international development organization;  Strong writing and grammatical and more generally ability to write compelling administrative documents;  Very good knowledge and experience with Quantum PPM and the UNDP operations processes;  Excellent oral and written skills; excellent drafting, formulation, reporting skills;  Accuracy and professionalism in document production and editing;  Excellent interpersonal skills; culturally and socially sensitive; ability to work inclusively and collaboratively with a range of partners, including grassroots community members, religious and youth organizations, and authorities at different levels; familiarity with tools and approaches of communications for development;  Ability to work and adapt professionally and effectively in a challenging environment; ability to work effectively in a multicultural team of international and national personnel;  Solid overall computer literacy, including proficiency in various MS Office applications (Excel, Word, etc.) and email/internet; familiarity with database management; and office technology equipment;  Self-motivated, ability to work with minimum supervision; ability to work with tight deadlines;  Desirable: Proficiency of French and working knowledge in English. Full bilingual skills are desirable. Working knowledge of other UN language desirable.  Sound security awareness;  Have affinity with or interest in private sector development, food security, small and medium enterprises growth, agricultural value chain, volunteerism as a mechanism for durable development.

La mission aura lieu dans la capitale du pays, Dakar, un lieu d'affectation familial (Hardship classification A) avec des missions dans la région. Dakar est une ville vivable. L'accueil et l'hospitalité spontanés des Sénégalais font partie des traits caractéristiques de ce pays d'Afrique de l'Ouest. Les conditions de vie à Dakar sont bonnes, ainsi que l'accès aux services de santé. Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire et les cartes de vaccination doivent être présentées à l'entrée. Les vaccins contre la méningite à méningocoque et les hépatites A et B sont également recommandés. Les médicaments de base sont disponibles en pharmacie mais il est recommandé d'apporter des médicaments sur ordonnance spécifiques. Selon les estimations officielles de l'ANSD / RGPHAE 2023, la population de la métropole de Dakar atteint plus de 3,9 millions de personnes. La population totale du Sénégal est de 18,032,473 habitants (ANSD 2023). Le Sénégal est situé sur UTC / GMT. Le Sénégal a un climat chaud et des journées ensoleillées tout au long de l'année qui en font un lieu d'affectation confortable. Les températures diurnes avoisinent en moyenne 30 ° C. La saison des pluies se situe dans l’hémisphère nord en été / automne. La devise utilisée au Sénégal est appelée Franc CFA (XOF). Au 1er janvier 2024, le taux de change moyen est de 1 USD = 602,577 XOF. De nombreux hôtels, restaurants et entreprises au Sénégal acceptent les principales cartes de crédit internationales (Visa, MasterCard, American Express, etc.). Il est également possible de retirer de l'argent sur des distributeurs automatiques de billets présents dans toutes les grandes villes. Les installations d'hébergement sont généralement bonnes et le choix est large. Il est possible de louer des logements non meublés et meublés de 450 à 2000 USD. Les Volontaires des Nations Unies peuvent également louer et partager des logements privés, qui doivent être conformes aux normes minimales de sécurité opérationnelle des logements (MORSS). Le transport en ville peut être facilement organisé grâce aux taxis locaux. Pour entrer au Sénégal, un passeport valide est requis. Les ressortissants de la CEDEAO (Communauté économique des États de l'Afrique de l'Ouest) n'ont pas besoin de visa d'entrée. Les ressortissants d'autres pays doivent être détendeurs d'un visa d'entrée ou d'un visa de long séjour. Ils doivent contacter la représentation sénégalaise la plus proche. Les ambassades et consulats sénégalais dans divers pays d'Afrique de l'Ouest et dans d'autres parties du monde délivrent des visas avant le voyage.

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org