Chargé(e) de Suivi & Evaluation Mali Menaka-poste national

Le Conseil Norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes obligées à fuir.

Nous travaillons sur des crises à travers 31 pays, fournissant chaque année une assistance en urgence et sur le long terme à des millions de personnes. Nous assistons les personnes obligées à fuir en défendant leurs droits.

NORCAP, notre capacité de déploiement d’expert, contribue à améliorer la capacité internationale et locale pour prévenir, se préparer, répondre aux crises et s’en relever. NRC gère également le centre de suivi des déplacements interne à Genève, un leader mondial dans le rapportage et le plaidoyer pour les personnes déplacées dans leur propre pays.

Un contrat d’embauche avec NRC peut vous amener à être employé – ou déployé, dans des régions, pays, zones ou bureaux dans lesquels existent des risques de santé, de sûreté et de sécurité non-négligeables. C’est un aspect que NRC prend très au sérieux et des procédures sont en place afin de réduire la prise de risques connus, sans pouvoir toutefois les faire complètement disparaître.

NRC est un employeur qui garantit l'égalité des chances et qui vise à avoir une diversité de personnel en termes d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.

L’objectif du poste d’Officier M&E est de superviser les activités de suivi-évaluation et d’apprentissage dans la région d’affectation selon les normes de qualité, que ce soit au niveau des missions de suivi des résultats, des leçons apprises ; et de l’amélioration des approches existantes.

Qualifications

1. Compétences professionnelles Compétences professionnelles générales :

• Niveau BAC+2 en sciences sociales, statistiques ou autres domaines connexes exigé, un niveau supérieur est souhaité;
• Formations supplémentaires en suivi et évaluation souhaitées;
• Expérience professionnelle pertinente d’au moins 03 ans en Suivi et évaluation des projets;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes humanitaires complexes et instables;
• Expérience et connaissance des principes et des approches de l'évaluation et suivi (méthodes qualitatives et quantitatives collecte, analyse et interprétations des données) dans des programmes humanitaires et/ou de développement;
• Aptitude prouvée au transfert de connaissances à des audiences diverses via des formations, tutorat et autres méthodes formelles ou informelles;
• Maitrise du français et d’au moins une langue de la zone d’affectation;
• Aptitudes à travailler dans des milieux multiculturels;
• Bonne capacité rédactionnelle et oratoire.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

• Maitrise de Word, Excel Avancé, Powerpoint;
• Capacité à faire des analyses de variables croisées;
• Maitrise de KoBo ou ODK (élaboration des formulaires XLS);
• Savoir s'exprimer devant des audiences variées;
• Connaissance d’une ou plusieurs langues locales parlées dans la zone d’intervention;
• Forte capacité rédactionnelle.

2. Compétences comportementales :

Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les environnements peu sûrs;
• Planifier et obtenir des résultats;
• Autonomiser et renforcer la confiance;
• Communiquer de façon respectueuse et impactante.

Responsibilities

Responsabilités générales :

1. Implémente les fonctions suivi et évaluation qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d'action;
2. Participer au suivi des projets dans sa région d’affectation conformément au plan de suivi évaluation mis en place;
3. S’Assurer de la qualité des données collectées et transmises par les programmes et les enquêteurs et en assurer l’analyse;
4. Former et renforcer les capacités des staffs des programme et de suivi-évaluation, les enquêteurs/trices et les superviseurs sur les sujets, aspects conceptuels et techniques de suivi-évaluation;
5. Contribuer à la capitalisation des connaissances et favoriser leur utilisation par les programmes;
6. Participer à la conception, l’amélioration et l’harmonisation des outils de collecte des données et des approches méthodologiques;
7. Participer aux réunions d’ouverture des projets, aux réunions de revue des projets et des réunions de fermeture de projets dans la région d’affectation à travers la présentation des résultats;
8. S'assurer de l'archivage correct des documents liés aux activités MEL (termes de référence, rapports, données brutes, présentations, …) sur le Filing Tree de la mission et dans les autres systèmes d’archivage selon les instructions du Coordinateur MEL;
9. Rédiger les rapports sur l'avancée des activités MEL sur demande du superviseur ou de la direction;
10. Servir de point focal pour le support technique lié à la saisie des données dans GORS (le système global de gestion des données MEL chez NRC) et CORE, en interagissant régulièrement avec les staffs Gestionnaires des bases de données des différentes équipes Programme;

Responsabilités spécifiques :

• Superviser, contrôler la qualité, fournir un feedback aux assistantes et aux enquêteurs sur les données collectées et transmises;
• Appuyer les équipes de terrain dans la conduite des enquêtes qualitatives et des entretiens complexes;
• Faire l’analyse des données d’enquêtes de suivi des résultats des projets, élaborer des rapports de suivi et assurer la dissémination de résultats au niveau de la région d’affectation;
• S’assurer de faire des analyses désagrégées par sexe, statuts de déplacements, localité/site en priorité, et par âge (tranche d’âge), taille de famille, vulnérabilité et autres critère pertinents en second lieu lors de la rédaction des rapports de suivi des résultats des projets;
• Collaborer étroitement avec les PC / PM / PDM et les gestionnaires des bases de données des programmes en ce qui est de la mise en œuvre des enquêtes, évaluations, revues, formation, analyse, rapports, réunions de capitalisation et la formulation des recommandations pertinentes;
• Prendre le lead de l'organisation pratique des missions et des enquêtes, y compris des enquêtes de base et finales en ce qui est de la conception des outils, questionnaires, analyse, rapport ainsi que de l’organisation logistique, RH et financière;
• Faire des visites de contrôle durant les enquêtes de terrain pour s’assurer de la qualité des données collectées;
• Planifier et réaliser les formations des staffs MEL et autre sur les sujets techniques MEL, en particulier les SOPs et les rôles et responsabilités;
• Assurer que les équipes de collecte des données ont accès aux outils, méthodologies, modules de formation, études, documents techniques et autres informations à jour;
• Contribuer à la mise œuvre des principes de redevabilité de NRC à travers la vulgarisation du mécanisme d’échange et d’information de la communauté (MEIC) en collaboration avec l’officier MEIC;
• Fournir des points réguliers (rapports) sur le progrès de la mise en œuvre des activités de suivi-évaluation dans la région d’intervention;
• Assurer une gestion efficace des données dans les systèmes internes de gestion de données à travers un contrôle des sources de vérifications;
• Assurer le monitoring et la saisie des OutComes conformément au plan de suivi évaluation;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des enquêtes et évaluations.