Chargé(e) de l'Administration NOA, Port-au-Prince, Haïti

Admin

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'informations génétiques, de sexe, d'identité et/ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, de religion. ou croyance, statut VIH ou handicap.

📢AVIS DE VACANCE DE POSTE n°: 831495

🚩TITRE DU POSTE : Chargé(e) de L'Administration

📝TYPE DE CONTRAT : Contrat à Durée Déterminée

➡️GRADE : NOA

📌UNITE/DIVISION : Administration

📍 LIEU D’AFFECTATION : Port-au-Prince, Haïti

📅DUREE : Un (1) an (renouvelable)

Ce poste est ouvert aux ressortissants Haïtiens uniquement.

Êtes-vous un expert/une experte en Administration souhaitant développer davantage votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim en Haïti ? Êtes-vous passionné(e) pour apporter l’aide à ceux qui en ont besoin ? Souhaitez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans ses employés ?

Si tel est le cas, une carrière passionnante et épanouissante vous attend ! Rejoignez notre équipe diversifiée et passionnée qui travaille sur des projets variés et internationaux contribuant directement à sauver et à changer des millions de vies dans le monde.

Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur personnel du PAM est celle d'équipes diversifiées, engagées, compétentes et hautement performantes, sélectionnées sur le mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (Intégrité, Collaboration, Engagement, Humanité et Inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer les vies des personnes que le PAM sert.

A propos du PAM :

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est le lauréat du prix Nobel de la paix 2020. Le plus grand organisme humanitaire au monde, il sauve des vies en situations d'urgence et utilise l'assistance alimentaire pour ouvrir une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité au profit de ceux qui se relèvent d'un conflit ou d'une catastrophe ou subissent les effets du changement climatique.

Pourquoi travaillez avec nous ?

Ce poste vous offre une opportunité passionnante de travailler dans une équipe multiculturelle et interdisciplinaire au sein d’une organisation unique par sa mission et son impact. De plus, au PAM nous offrons : :

▶️Des carrières enrichissantes qui permettent de changer les choses

Notre action au quotidien améliore la vie des personnes que nous servons.

▶️Formation et apprentissage continus

Nous fournissons des outils d'apprentissage à nos employés pour leur permettre de développer leur carrière en permanence.

▶️Un environnement professionnel multiculturel et stimulant

Nous encourageons l'équilibre hommes/femmes et la diversité culturelle pour renforcer nos équipes.

Nous proposons un ensemble de rémunérations et d'avantages sociaux attractifs.

Cliquez sur le lien ci-après pour regarder la vidéo et en apprendre plus sur nous !!

https://www.youtube.com/watch?v=RnaxfnNKdsM&t=7s

Quel est le Contexte Organisationnel de ce poste ?

Le bureau pays du PAM en Haïti opère dans une situation d'urgence continue. En réponse à l’insécurité alimentaire accrue et à l’augmentation des déplacements internes provoqués par une forte insécurité, le bureau reste très actif dans ses opérations. Dans ce contexte difficile, le bureau pays d'Haïti est profondément engagé à préserver le bien-être de toutes les populations touchées, en mettant l'accent sur la protection et la sécurité alimentaire des groupes les plus vulnérables.

La personne occupant ce poste gérera une variété d'activités et de processus administratifs, nécessitant la capacité d'analyser, de comprendre et de mettre en œuvre des directives/pratiques standards. Il ou elle devra également exercer des fonctions de supervision, être capable de travailler dans une situation d'urgence et élaborer/supporter le plan d'action de l'unité.

Quel est l'Objectif de ce poste ?

Soutenir la fourniture de services de qualité, axés sur le client et offrant un bon rapport qualité-prix. Des services administratifs qui permettent au personnel des opérations dans le pays de fournir une aide alimentaire aux bénéficiaires, conformément à la stratégie du PAM.

Qu'est-ce qui sera attendu de vous ?

Sous la supervision générale de la Directrice Adjointe du Bureau pays, et la supervision directe du Responsable de l’Administration, vous effectuerez les tâches suivantes (veuillez noter que ces tâches ne sont que générales et non exhaustives) :

1. Contribuer à l'élaboration d'un plan national du PAM, y compris des procédures administratives, aligné sur les stratégies et politiques nationales et générales du PAM, afin de faciliter la mise en place de services administratifs efficaces et efficients.

2. Soutenir l'élaboration de plans annuels et la mise en oeuvre de politiques, de systèmes et de procédures à l'appui des objectifs stratégiques du PAM.

3. Rassembler des données et préparer des analyses de données afin de fournir à la direction et aux clients des informations et des rapports précis pour une planification et une prise de décision efficaces.

4. Soutenir la gestion des ressources existantes dans le domaine de responsabilité (par exemple, les installations gérées par le PAM, la gestion des actifs et des voyages, etc.) et contribuer à l'identification de nouvelles exigences visant à assurer l'efficacité, la rentabilité et la rapidité des opérations et des services.

5. Faciliter la conformité des services fournis (par exemple, les installations gérées par le PAM, la gestion des actifs et des voyages, etc.) avec la politique de l'organisation en matière de sécurité et de santé au travail.

6. Soutenir une culture de la durabilité environnementale dans l'ensemble du PAM en donnant l'exemple des actions qui favorisent la durabilité dans toutes les activités administratives.

7. Guider et superviser le personnel subalterne, en servant de point de référence et en l'aidant à effectuer des analyses et à répondre à des questions.

8. Maintenir le partenariat avec les parties prenantes du PAM, les autres agences des Nations unies et les bureaux du gouvernement local.

9. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d'urgence afin de s'assurer que le PAM est en mesure de réagir rapidement et de déployer des vivres et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.

10. Gérer toutes autres tâches selon les besoins.

Formation

Pour cette mission, vous devrez avoir :

Un diplôme universitaire (Maitrise/Master) en Commerce/Administration publique, en Ingénierie ou autre domaine connexe lié à la Gestion et à l'Administration de Bureau.

Expérience

Ce que nous recherchons:

• Au moins 2 années d'expérience professionnelle et responsabilité progressive en matière d'administration.
• Solide capacite en matière de communication écrite et orale.
• A démontré un haut niveau de maîtrise des normes opérationnelles administratives dans le travail quotidien.
• A fourni un encadrement ou une formation aux nouveaux membres du personnel dans son domaine d'expertise.
• Une expérience préalable dans le secteur humanitaire est un atout.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES POUR LES SERVICES ADMINISTRATIFS :

Nom de la capacité

Description du comportement attendu pour le niveau de compétence

Services de soutien aux entreprises et rapports

Forte capacité à identifier les exigences au niveau national et à développer des solutions et des plans d'action axés sur le client. Communique les résultats basés sur des données d'une manière très percutante et adaptée au public.

Contrôles internes et risques Gestion pour Administration et Ingénierie

Utilise la compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et les programmes afin de confirmer la conformité réglementaire, garantir l'intégrité des données et assurer la satisfaction des clients.

Gestion des ressources pour Administration et Ingénierie

Surveille les tendances en matière de personnel et d'utilisation des ressources pour anticiper et transmettre les problèmes potentiels aux chefs de programme et aux clients clés.

Connaissances spécialisées en Services administratifs

Applique une compréhension théorique avancée des meilleures pratiques, concepts et principes administratifs et une connaissance approfondie des normes, processus et infrastructures du PAM pour garantir une amélioration continue de la fourniture de services administratifs efficients et efficaces, en résolvant les problèmes complexes à mesure qu'ils surviennent.

Orientation client

Surveille de manière proactive les performances et fournit un service de haute qualité pour répondre aux besoins des clients, en demandant leurs commentaires et en s'appropriant les problèmes des clients qui surviennent. Anticipe les besoins des clients en fonction de l'expérience.

Les Qualités qui vous démarqueront : ​

1. Aptitude avérée et expérience de la gestion axée sur les résultats.
2. Expérience avérée des rapports de gestion et de la préparation de plans d'action hiérarchisant les solutions.
3. Expérience avérée de l'analyse d'informations complexes et de la rationalisation des processus de travail.
4. Expérience avérée de l'examen d'informations détaillées en vue de la validation des règlements.
5. Expérience avérée de l'administration d'un parc de véhicules et de locaux.
6. Aptitude à identifier les besoins des clients et à leur proposer des solutions appropriées.
7. Connaissance des processus et systèmes propres à l'ONU, ou capacité à les assimiler rapidement.
8. Bonnes compétences informatiques en MS Outlook, Word, Excel et Powerpoint

Langues

Les langues que vous devriez pouvoir parler couramment :

• Maîtrise du Français et de l'Anglais écrit et oral (niveau C).
• Une connaissance intermédiaire de toute autre langue officielle des Nations Unies serait un atout.

CONDITIONS GENERALES :

Ce poste est un Contrat à Durée Déterminée de 12 mois avec possibilité de renouvellement.

Salaire et Avantages sociaux

• Salaire attractif
• 30 jours ouvrables de congés annuels
• Congé de maternité/paternité
• Congé maladie
• 10 jours fériés dans l’année
• Affiliation à la caisse de pension des Nations Unies
• Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants directs

DATE LIMITE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES

21 Février 2024

Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.

Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail suivante: [email protected] en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par l'intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration sur les informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités policières locales pour que les mesures appropriées soient prises.

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Added 2 months ago - Updated 2 months ago - Source: wfp.org