Caissiere
Manage the physical cash and ensure compliance and transparency in all payment operations.
Overview
Manage the physical cash and ensure compliance and transparency in all payment operations.
You have:
- Diplôme universitaire en finances, comptabilité, gestion, économie ou domaine équivalent
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans une ONG
- Solides compétences organisationnelles et en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome, avec rigueur et proactivité
- Bonne gestion du stress et capacité à évoluer en contexte humanitaire difficile
- Sens du travail en équipe, flexibilité, empathie et discrétion
- Adhésion aux principes humanitaires : neutralité, impartialité, indépendance et humanité
- Expérience dans le secteur humanitaire ou associatif
- Connaissance des outils et procédures de Street Child
- Maîtrise du logiciel Aqilla ou d’un autre logiciel de comptabilité
Description
Intitulé du poste: Caissiere Lieu: Goma / Bukavu / Kinshasa, République Démocratique du Congo Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable en fonction des performances et de la disponibilité des financements Supérieur hiérarchique: Finance Officer
À propos de Street Child:
Street Child est une organisation non-gouvernementale basée au Royaume-Uni, présente dans plus de 25 pays. Sa mission est de garantir à chaque enfant un accès à une éducation sûre et de qualité. Présente en République Démocratique du Congo depuis plus de 10 ans, Street Child dispose de bureaux à Kinshasa, Goma et Bukavu, et étend progressivement ses activités dans d'autres provinces.
Nos domaines d'expertise incluent:
- L'éducation et la protection de l’enfance
- L’intervention en situation d'urgence
- L’autonomisation des familles
- Le leadership en matière de localisation de l’aide
Objectif du poste:
Le/la caissier·e est chargé·e de gérer la caisse physique du bureau (Goma, Bukavu ou Kinshasa), en assurant la conformité, la sécurité et la transparence de toutes les opérations de paiement et d’encaissement. Il/elle appuie également dans le classement quotidien des pièces comptables et dans la préparation des audits financiers.
Responsabilités principales:
- Gérer la caisse physique du bureau et garantir la sécurité des fonds
- Vérifier la conformité des demandes de paiement et des pièces justificatives
- Enregistrer toutes les opérations dans le cashbook et le logiciel Aqilla
- Effectuer les paiements aux fournisseurs et partenaires dans les délais
- Réaliser la réconciliation quotidienne de la caisse
- Classer rigoureusement les documents comptables selon les procédures en vigueur
- Appuyer la préparation des audits internes et externes
- Signaler rapidement tout problème de trésorerie au Finance Officer
- Respecter les politiques internes de Street Child, y compris celles de lutte contre la fraude
- Veiller à la confidentialité et à la protection des documents comptables
Qualifications et expériences requises:
Essentielles
- Diplôme universitaire en finances, comptabilité, gestion, économie ou domaine équivalent
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans une ONG
- Solides compétences organisationnelles et en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome, avec rigueur et proactivité
- Bonne gestion du stress et capacité à évoluer en contexte humanitaire difficile
- Sens du travail en équipe, flexibilité, empathie et discrétion
- Adhésion aux principes humanitaires : neutralité, impartialité, indépendance et humanité
Souhaitées
- Expérience dans le secteur humanitaire ou associatif
- Connaissance des outils et procédures de Street Child
- Maîtrise du logiciel Aqilla ou d’un autre logiciel de comptabilité
Modalités de candidature:
Veuillez soumettre votre CV (maximum 4 pages) ainsi qu’une lettre de motivation (maximum 1 page) via le lien suivant : [Lien de candidature à insérer]
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Remarque importante : Étant donné le volume élevé de candidatures attendu, seuls les candidat·e·s présélectionné·e·s seront contacté·e·s. Si vous ne recevez pas de réponse dans les trois semaines suivant votre candidature, veuillez considérer qu’elle n’a pas été retenue.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you managed a large amount of cash? | This question assesses your experience with cash management. | Provide a detailed account of the situation, your actions, and the results. |
| How do you ensure accuracy in financial transactions? | The interviewer wants to know your methods for maintaining accuracy. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of a time you handled a difficult situation in a team? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What steps do you take to stay organized in your work? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you handle stress in a demanding environment? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What do you understand about Street Child's mission and values? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you approach ensuring compliance with financial regulations? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Why do you think confidentiality is important in financial roles? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |