Business Support Assistant/ Resileince

Les personnes en situation de handicap et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

INTITULE DE POSTE : Business Support Assistant

TYPE DE CONTRAT : Contrat de service, SC5

UNITE/ DIVISION : Programme – Résilience/ Inter-agency Coordination

LIEU D’AFFECTATION ( Ville, Pays) : Walikale, RD Congo

DUREE : 1 année

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin

CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) de Nations Unies est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde.

La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puisse avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Avez-vous une expérience dans le domaine de la planification et/ou gestion des projets ? Souhaitez-vous développer votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde ?

Souhaitez-vous rejoindre le PAM, une organisation qui œuvre pour l’amélioration des conditions de vie des populations les plus vulnérables ? Voulez-vous rejoindre une organisation qui investit dans le développement de son personnel ?

Si votre réponse est oui, alors ce poste est pour vous. Le projet inter-agence du PAM, la FAO et l’UNICEF en République Démocratique du Congo (DRC) est présentement à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif (Business Support Assistant) pour son antenne de Walikale. Une excellente opportunité pour devenir membre à part entière d’une équipe diversifiée et passionnée, qui travaille sur des projets variés contribuant directement à l’assistance aux bénéficiaires.

Conjointement mis en œuvre par les trois agences onusiennes PAM, FAO et UNICEF et financé par les fonds Allemandes (BMZ), le projet de résilience accompagne au nord Kivu plus de 40000 ménages des petits exploitants agricoles structurés en 800 Organisations paysannes, 95 Unions d’organisation paysannes et 14 Coopératives dans quatre sur six territoires que compte la province, y compris le territoire de Walikale.

L'objectif principal du projet inter-agence est de renforcer la résilience socio-économique des petits agriculteurs et des populations vulnérables dans les domaines de la sécurité alimentaire, de l'amélioration des moyens de subsistance et de l'accès aux services sociaux de base.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive)

Le Bureau de Coordination du projet inter-agence PAM/FAO/UNICEF à Goma est présentement à la recherche d’un Business Support Assistant (BSA) pour son antenne de Walikale, niveau SC5, et pour une période initiale de 12 mois, renouvelable.

L’objectif de cette position est d’effectuer un large éventail de tâches et d'activités d'aide à la gestion et la coordination des aspect opérationnels, administratifs et financiers du projet conjointe de résilience dans le territoire de Walikale, Nord Kivu.

Sous la supervision directe du Coordonnateur du Projet Inter-agence, la supervision technique du chargé de l’administration et Finance du Bureau de la Coordination à Goma, le/la titulaire sera responsable de l’exécution des principales fonctions et responsabilités suivantes :

1. Rassembler des informations à inclure dans des rapports, des courriers et divers autres documents pour aider d'autres membres du personnel des trois agences onusiennes (FAO, PAM et UNICEF) à travailler avec efficacité.
2. Répondre à des questions courantes sur la mise en œuvre du projet et donner des orientations précises en temps voulu à la Coordination du projet et à d’autres parties prenantes.
3. Traiter et gérer les tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels du projet pour contribuer à une gestion efficace et en temps voulu des ressources au niveau de Walikale.
4. Gérer et alimenter des fichiers et des bases de données pour s'assurer que les informations sont structurées et que le personnel et la Coordination du projet peuvent y accéder facilement.
5. Entretenir des relations avec diverses personnes et structures en fournissant une aide à la gestion pour faciliter le partage des informations et la prestation de services à l'intention du personnel du projet.
6. Relire des rapports, des courriers et divers autres documents, en les corrigeant si nécessaire conformément aux directives établies avant de les partager avec la Coordination et d’autres parties prenantes.
7. Contribuer à l'amélioration des procédures opératoires et la coordination inter-agence au niveau de Walikale.
8. Collecter des données et effectuer des analyses simples pour contribuer à une gestion efficace des informations de gestion du projet.
9. Donner des orientations à des collègues moins expérimentés pour les aider à s'acquitter de leurs tâches.

QUALIFICATIONS REQUISES

Education :

• Diplôme d’étude secondaire en économie, gestion financière ou audit / control de gestion, de préférence complétés par toute autre formation dans le domaine de l’administration, de la gestion, des finances et/ou des Ressources Humaines.

Expérience :

• Au moins trois (5) années ou plus d’expérience dans des postes ayant des rapports avec le travail administratif en général, surtout dans l'implantation de programmes techniques (humanitaires et/ou développement), plus spécifiquement dans le domaine de la sécurité alimentaire ;
• Des connaissances de routine des méthodes de travail afin de compléter les processus avec un minimum de supervision ;
• De bonne connaissance des différentes plateformes utilisées dans le cadre de la gestion administrative et du personnel par le PAM
• La capacité à identifier les erreurs dans les données et rectifier les questions qui nécessitent une attention.

• La compréhension des enjeux de l’environnement et des relations entre les différents acteurs dans le territoire de Walikale sera un atout ;

  Connaissances techniques

• Connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint and Outlook)

• Connaissances des systèmes institutionnels du PAM tels que WINGS, COMET

Langues :

• Français niveau avancé (parlé, lu, écrit). Connaissance de l’anglais sera un atout.

  Compétences :

• Excellentes compétences de communication écrite et verbale ;

• Gestion efficace des actions pour planifier, coordonner et hiérarchiser plusieurs tâches ;
• Capacités à évoluer dans un environnement de travail difficile et à s’adapter au contexte ;
• Excellentes capacités cognitives et de résolution de problèmes ;
• Un travail d'équipe exceptionnel, un leadership et des compétences interpersonnelles avec la capacité de travailler avec patience et tact avec des personnes de milieux nationaux et culturels différents ;

DATE LIMITE POUR APPLICATION

24/06/2022

Réf. : VA 165986

Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre actuellement sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. pourront éventuellement être demandés ultérieurement.

Les candidats qui rencontrent des difficultés pour accéder à la plate-forme de recrutement électronique du PAM et qui ont besoin d'une aide pour postuler sont priés de contacter [email protected] en mentionnant le numéro de VA dans l'objet de leur message.