Business Support Assistant G4

Programme & Policy

Overview

Provide program assistance to drought-affected populations.

You have:

• Completed secondary education with training in the computer field.
• Experience in database management and statistical information, specifically in emergency operations using cash transfers.
• Ability to work under pressure, especially in emergency operations with tight deadlines.
• Fluency in oral and written Spanish.
• Experience in process monitoring and control activities.
• Experience monitoring field operations, especially those involving cash or food transfers to beneficiaries.

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PMA busca Candidatos/as de alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios

que desean trabajar en el area de programas de desarrollo

CONTEXTO ORGANIZATIVO

Estos puestos se encuentran en Oficinas de Pais. El/la tiutlar puede dar apoyo administrativo y programatico en la oficina reporta al Jefe de Unidad o desginado. A este nivel el trabajo se realiza con minima supervision. El/la titular se espera que produzca un trabajo organizado y confiable, Podria dar guia sobre practicas estándar a personal con menor expriencia en el área de trabajo.

PROPOSITO

Brindar asistencia relacionada a programas a la poblacion afectada por la sequia 2018 a traves de modalidad de vouchers.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Actividades de gestion y manejo de cupones:

• Con base en los listados de beneficiarios verificados.

  • Creación de número único para los cupones por municipio.
  • Impresión de cupones.

• Organizar los beneficiarios en base a la cantidad de familias a asistir y el plan logístico.

  • Compaginar asistencia de acuerdo con el número de familias por municipio.
  • Formación de paquetes de listado de familias según el cronograma de entrega.
• Enviar listado de familias a los comités municipales según el cronograma de entrega.
• Elaborar cambios para las sustituciones de beneficiarios.
• Brinar soporte técnico al personal de campo en el manejo de reportes de distribución.
• Elaborar informes de entrega según cronograma de distribución.

REQUERIMIENTOS DEL PUESTO

Educación: Educación secundaria completa, con estudios y entrenamiento en el área informática.

Experiencia: Manejo de bases de datos e información estadística, trabajo en operaciones de emergencia utilizando transferencias monetarias, específicamente en área de manejo de información de beneficiarios, programación y rendición de cuentas de las transferencias a beneficiarios

Habilidades: Habilidad para el trabajo bajo presión, específicamente operaciones de emergencia, que requieren de plazos cortos para el cumplimiento de metas.

Idioma: Fluidez oral y escrita en Español.

Deseables:

• Experiencia en actividades de seguimiento y control de procesos.
• Experiencia en monitoreo de operaciones de campo, especialmente que impliquen transferencias de alimentos o monetarias a los beneficarios.

TERMINOS Y CONDICIONES

Nombre del Puesto: Auxiliar Operativo de Programas (CBT)

Estacion de Trabajo: Tegucigalpa, Honduras

Duracion de contrato: 1 año

Tipo de contrato: Contrato de Servicios

Grado de posicion: SC4

Esta vacante esta disponible solamente para Hondureños o personas con residencia en Honduras.

APLICACIONES

Esta vacante esta abierta desde el 31 de mayo al 14 de junio, 2021

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Se anima la participación de mujeres, afrodescendientes o personas de origen indígena para apliar al puesto.

PMA tiene cero tolerancia a la discriminación por raza, color, grupo étnico, edad, orientacion sexual, religión o VIH-SIDA o cualquier otra situación que pudiera resultar discriminatoria.

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Potential interview questions

Added 5 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org