Budget Assistant

Contract

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Result of Service

• Superviser les travaux liés aux achats, à la facturation et à la réception des revenus provenant de divers’ services, au programme de voyages opérationnels, au suivi des achats et à l’évaluation des contrats conclus avec les fournisseurs / au paiement des fournisseurs et des entrepreneurs individuels pour les services rendus.

Work Location

Logbase

Expected duration

Un (1) an

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du chef de l’unite du budget de l’ingénierie à Bangui, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après : Budget et Finance • Aider le (la) superviseur(e) de l’unité budgétaire du génie à identifier les principaux aspects du budget, en vue d’une préparation et d’un suivi appropriés. • Établir des estimations de coûts et des propositions budgétaires, en ce qui concerne les besoins en ressources de la Section de la gestion des installations et de l’ingénierie, tels que les besoins en personnel non personnel, y compris les aspects liés aux projets, examiner, analyser et réviser les données relatives à la finalisation de la proposition budgétaire ainsi que les contributions à la budgétisation axée sur les résultats. • Fournir un soutien aux unités de gestion des installations et d’ingénierie en ce qui concerne l’élaboration des besoins en ressources pour les soumissions budgétaires. • Surveiller les ressources extrabudgétaires, y compris l’examen des accords et des plans de coûts, en veillant au respect des règlements et des règles ainsi que des politiques et procédures établies. • Suivre l’exécution du budget alloués à la Section de la gestion des installations et de l’ingénierie conformément aux procédures établies, y compris les propositions/demandes de redéploiement/réaffectation de fonds. • Veiller à l’utilisation suffisante et efficace des ressources budgétaires grâce à un suivi rigoureux de l’utilisation du budget par rapport au budget approuvé et à la fourniture en temps opportun d’informations à la direction de la Section de la gestion des installations et de l’ingénierie pour la prise de décisions. • Fournir un soutien et des conseils aux unités de gestion des installations et d’ingénierie sur la mise en œuvre du budget et les mesures correctives nécessaires. • Produire des rapports mensuels sur les dépenses à la direction de la Section de la gestion des installations et de l’ingénierie. • Aider à établir le rapport sur l’exécution du budget de la Section et veiller à ce que les données et informations correctes et exactes soient fournies par les différentes unités, conformément aux instructions de la Mission. • Aider à examiner et à finaliser le rapport d’exécution en veillant à ce que les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles soient justifiés et adéquats. • Se tenir au courant des documents, des rapports et des lignes directrices qui ont une incidence sur les questions liées aux projets et/ou aux budgets de la Section de la gestion des installations et de l’ingénierie. - Tenir à jour les dossiers et les dossiers dans le répertoire SharePoint de la Section de la gestion des installations et de l’ingénierie. • Rédiger ou préparer des notes de service pour répondre aux demandes de renseignements, à la certification des services et à d’autres questions administratives, budgétaires et financières. • Participer à la formation du personnel, des sous-traitants et de la main-d’œuvre afin d’améliorer leurs capacités. • S’acquitter de toutes autres tâches liées à ce qui précède qui lui sont confiées par le superviseur de l’unité ou l’ingénieur en chef de tout responsable délégué. • Résultats/Extrants attendus. • Bon suivi et bonne mise en œuvre du budget des sections. • Les rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels soumis à temps. • Les fichiers et les données budgétaires sont correctement conservés et organisés. Administration Générale • Superviser les travaux liés aux achats, à la facturation et à la réception des revenus provenant de divers’ services, au programme de voyages opérationnels, au suivi des achats et à l’évaluation des contrats conclus avec les fournisseurs / au paiement des fournisseurs et des entrepreneurs individuels pour les services rendus. II. Compétences Professionnalisme : Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise; prôner l’égalité du Genre et assurer l’ égale participation de toutes et de tous à ses différentes activités Aptitude à la communication : S'exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d'obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s'adresse ; partager l'information avec tous ceux qu'elle intéresse et tenir chacun au courant. Esprit d’équipe : Travailler en collaboration avec les collègues pour atteindre les objectifs de l'organisation; solliciter les contributions en valorisant sincèrement les idées et l’expertise des autres; être disposé à apprendre des autres; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; appuyer et agir conformément à la décision finale du groupe, même si de telles décisions peuvent ne pas refléter entièrement votre propre position; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs. III. Qualifications, Aptitudes & Expériences Requises Formation: Etre titulaire du Diplôme d’études universitaires avancées (Licence ou équivalent) dans les domaines des finances, de la comptabilité ou dans un domaine connexe est requis. Expérience Professionnelle: Un minimum de deux (2) années d'expérience avec une licence ou au moins quatre (4) années d’expérience avec une diplome d’etude secondaire, une expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines des finances, de la comptabilité ou dans un domaine connexe est requise. Avoir une connaissance des politiques financières. Etre capable d’appliquer les différentes règles et règlements des Nations Unies dans les contextes de travail. Avoir des compétences conceptuelles, analytiques et évaluatives en vue de mener des recherches et de l’analyse indépendantes. Etre apte à identifier les problèmes, à formuler des opinions, à tirer des conclusions et à formuler des recommandations. Connaissances linguistiques: L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour cette position, la maitrise du Français à l’oral et à l’écrit est exigée. La bonne connaissance de l’Anglais est souhaitable.

Qualifications/special skills

Merci de déposer votre candidature à l'accueil sécurité de la base de données de la MINUSCA. Un minimum de deux (2) années d'expérience avec une licence ou au moins quatre (4) années d’expérience avec une diplome d’etude secondaire, une expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines des finances, de la comptabilité ou dans un domaine connexe est requise.

Languages

Connaissances linguistiques: L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour cette position, la maitrise du Français à l’oral et à l’écrit est exigée. La bonne connaissance de l’Anglais est souhaitable.

Additional Information

Not available.

No Fee

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