Bénévolat Opérateur-rice de Numérisation de Documents (H/F/X)

Human Resources

Overview

Assist with digitizing and archiving accounting documents

You have:

• Mastery of IT tools
• Ability to manage and organize large quantities of documents efficiently
• Organization and rigor

Description

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 255 millions d'euros, avec 4794 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier. Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

VOTRE MISSION BENEVOLE :

Assurer la numérisation et l’archivage des pièces comptables reçues au siège :

• Préparer les documents physiques pour la numérisation : trier, classer les pièces physiques
• Scanner les pièces vers le logiciel de stockage numérique Scan-it
• Assurer la qualité de la numérisation en vérifiant l’absence d’erreurs ou de pertes de données.
• Archiver les documents physiques après numérisation.

Benefits

• Date de démarrage : 01/04/2025
• Temps à allouer : en fonction de votre disponibilité
• Durée de la mission : 1 mois

Notre offre de bénévolat c'est :

• L’opportunité de découvrir une organisation non gouvernementale internationale ;
• Faire partie d’une équipe motivée et dynamique ;
• Des bureaux situés dans un quartier vivant de Lyon facilement accessible en métro (Siège de l’ONG : 138 avenue des Frères Lumière 69008 LYON)

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :

Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d'accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

POUR POSTULER :

Si cette mission de bénévolat vous intéresse, écrivez nous pour partager votre parcours et motivation par email à : [email protected] en mettant en objet : « Offre de bénévolat - Numérisation documents »

Le bénévolat est accessible à toute personne qui adhère aux valeurs et à l’éthique, aux projets, aux modes d’action et aux engagements de l’association.

Le bénévole donne librement de son temps et met ses compétences au service de celle-ci.

Requirements

• Maitrise de l’outil informatique
• Capacité à gérer et organiser efficacement de grandes quantités de documents.
• Organisation, rigueur

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: hi.org