Avis de vacance interne/externe : Assistant(e) aux Approvisionnements, GS-4, FT, Goma (Poste réservé aux nationaux de la RDC)

Contract

This is a G-4 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 4 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 1,589 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et on n’abandonne jamais

Pour chaque enfant, de l'espoir

L'UNICEF travaille en République Démocratique du Congo pour venir en aide aux enfants les plus vulnérables, notamment pour qu'ils aient accès à des services de santé, une alimentation, de l'eau et une éducation de qualité et qu’ils grandissent protégés contre la violence et l’exploitation, d’où qu’ils soient et où qu’ils vivent.

Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF en RDC?

1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités

Sous la supervision générale du Manager Supply & Logistics du Bureau de Goma, l’Assistant(e) aux approvisionnements aura à accomplir les tâches suivantes :

Achats et Contrats:

• Contribuer à l’élaboration du plan d’approvisionnement annuel. Effectuer l’examen et l’analyse des données pour la gestion catégorielle des achats et aider à l’élaboration de stratégies d’approvisionnement. Soutenir les études de marché dans les domaines pertinents pour l’UNICEF et aider à recueillir des données probantes sur les meilleures approches en matière d’approvisionnement durable et le meilleur rapport qualité-prix
• Soutenir les initiatives d’innovation de produits et le développement du marché pour des catégories de fournitures et de services spécifiques en fournissant des données pertinentes
• Assurer la liaison avec les collègues des sections de programme pour planifier les initiatives d’approvisionnement et de passation de marchés, appuyer l’élaboration des spécifications, termes de références pertinentes, et échéanciers de livraison. À partir des enseignements tirés, contribuer par des bonnes pratiques au renforcement de la chaîne d’approvisionnement
• Préparer la documentation nécessaire pour le lancement des appels d’offres en vue de l’établissement des accords à long termes (LTA) réviser les réquisitions d’achat selon les principes et règles du manuel de procédures d’achat en vigueur
• Préparer et traiter les demandes de cotations, invitation à soumissionner et les appels à propositions à la demande du Superviseur. Aider à l’ouverture des offres et à l’évaluation technico-commerciale. Conduire des demandes de clarifications auprès des fournisseurs
• Suivre régulièrement les rapports du tableau de bord (Dashboard) et assurer la coordination des actions à prendre à temps en vue d’appuyer l’exécution du programme. Extraire régulièrement les rapports de situation des LTAs existant, des Contrats / bon de commande et prendre les actions nécessaires en coordination avec les différents programmes concernés
• Mener régulièrement les évaluations du marché local en vue de l’identification de fournisseurs potentiels pour l’achat de biens et services à des prix compétitifs

Logistique terrain****:

• Donner son appui sur la composante logistique du plan d’approvisionnement, y compris des conseils sur les contraintes (p. ex., dédouanement, capacité portuaire, options de transport et capacité d’entreposage) et les différents mécanismes de livraison. Faire le suivi des couts de stockage
• Evaluer les besoins budgétaires pour diverses prestations et assurer l’établissement du budget avec les collègues des sections de programme
• Assurer la liaison avec les collègues chargés de l’approvisionnement et les collègues des sections de programme respectives, utiliser les tableaux de bord de l’approvisionnement pour assurer la surveillance des pipelines et l’établissement d’une capacité logistique appropriée. Surveiller l’évolution des achats à l’étranger et/ou régionaux et prendre des mesures pour assurer le dédouanement en temps des fournitures et matériels entrant dans le pays.
• Effectuer des recherches, recueillir des données et effectuer des analyses, produire des rapports et assurer l’exactitude de l’information dans les administrations gouvernementales afin de permettre la prise de décisions éclairées
• Fournir un soutien logistique, en suivant les processus standards et en contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace des fournitures du programme. Assurer la liaison avec les intervenants internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et contribuer à la prestation efficace des services
• Tenir à jour et traiter la documentation pour l’exécution des opérations logistiques (p. ex., dédouanement, vérification des factures), et prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels, transmettre les problèmes complexes au superviseur pour les solutions adéquates.

Entreposage et Gestion des Stocks

• Conformément aux règles et procédures de l’UNICEF, évaluer la capacité d’entreposage, y compris les installations, les conditions de l’équipement, la main-d’œuvre et les processus. Proposer des mesures correctives au superviseur. Évaluer les nouveaux entrepôts au besoin. Au besoin, aider à la mise en œuvre de nouvelles infrastructures d’entrepôt qui peuvent comprendre l’installation et l’assemblage de structures d’entrepôt temporaires (p. ex., structures de type Wiik-Halls/Rub Halls)
• S’assurer que des systèmes de comptabilité, de production de rapports et de contrôle internes exacts et complets sont en place et que les dossiers pertinents sont bien tenus
• Évaluer la disponibilité de l’espace et préparer des plans d’entreposage pour assurer un stockage approprié et optimiser l’utilisation de l’espace. Superviser la réception des envois et l’expédition des fournitures
• Préparer des rapports sur les stocks. Surveiller les stocks pour suivre les tendances et tenir compte de l’état des stocks de la source au bénéficiaire. Effectuer le comptage physique régulier des stocks dans l’entrepôt. Préparer la documentation pour l’élimination des produits par l’entremise du Comité d’enquête sur les biens immobiliers (PSB). Faire le suivi des fournitures selon leur date d’expiration en assurant les approches FIFO et FEFO
• Executer toutes autres taches demandées par le superviseur.

Qualifications requises/Expériences professionnelles

• Être titulaire d’un diplôme d'études secondaires, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés à la chaîne d'approvisionnement, à l'administration des affaires, au droit des contrats, commerce ou à un autre domaine technique pertinent
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) d’expérience pertinente dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un contexte commercial est requis. Une compréhension du développement et du travail humanitaire est un avantage
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel
• Parler couramment le français et avoir une connaissance en anglais pour le travail
• Avoir des bonnes connaissances en informatique et capacité à utiliser les logiciels de gestion des comptes
• Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word),
• Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible.

Pour chaque enfant, vous devrez démontrer

Nos valeurs fondamentales d’Engagement, de Diversité et Intégité et nos compétences clés en Communication, Travaille en Equipe et Recherche des Résultats.

Pour consulter notre Cadre de Compétences, veuillez cliquer ici.

N'oubliez pas d'insérer dans votre dossier de candidature une lettre de motivation, un curriculum vitae basé sur les réalisations et comprenant les coordonnées de contact (adresse physique, numéros de téléphone fixe et cellulaire), les copies de vos diplômes, de vos attestations de fin de service, ainsi que tout autre document utile renseignant sur la carrière du candidat.

Seules les candidatures envoyées en ligne seront considérées, veuillez consulter le site ci-après:

https://unicef.sharepoint.com/sites/portals/hr/Pages/Staffing/Vacancies.aspx

UNICEF promeut la diversité et l'inclusion au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes de toutes les nationalités, religions et origines ethniques, y compris les personnes vivant avec handicap a postuler afin de devenir membre de l'Organisation.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.